Brilio.net - Perkembangan teknologi memudahkan perusahaan menjalankan aktivitas bisnis. Bagi perusahaan berskala menengah dan besar yang memiliki banyak karyawan, pemanfaatan teknologi menjadi keniscayaan.
Terlebih jika perusahaan tersebut sedang berkembang, tentu sangat melelahkan jika harus dilakukan secara manual. Bukan tidak mungkin bisa terjadi kesalahan dan membutuhkan waktu yang lama dalam mengelola aktivitas bisnis tersebut.
BACA JUGA :
30.137 Pekerja di Jakarta kena PHK karena corona
Apalagi di masa krisis akibat pandemi seperti sekarang, sudah saatnya perusahaan mengganti sistem manual ke software payroll. Payroll dalam administrasi merupakan sistem penggajian yang telah ditetapkan di dunia kerja, baik itu di perusahaan atau instansi. Jika sudah memiliki software payrolltentunya akan lebih memudahkan kerja staf HRD.
Sebagai salah satu startup pionir aplikasi HR di Indonesia, kami sangat berkomitmen membantu perusahaan skala UKM maupun industri di Indonesia agar cepat bangkit dari keterpurukan akibat pandemi Covid-19 ini. Kami sudah membantu ratusan perusahaan dalam menyelesaikan masalah administrasi HR mulai dari absensi online karyawan, otomatisasi payroll dan pajak pph21, elektronik slip gaji sampai penilaian performa kerja karyawan dalam 1 sistem." ujar Jimmy Chandra, CEO PayrollBozz.
Berikut enam alasan mengapa perusahaan sudah saatnya menggunakan software payroll mulai sekarang.
BACA JUGA :
Penampakan apartemen lama Jack Ma, cikal bakal kesuksesan Alibaba
1. Penghitungan data lebih akurat
Jika perusahaan sudah menggunakan sistem payroll, tidak akan was-was lagi terjadi kesalahan saat mentransfer gaji. Seluruh data karyawan akan tersimpan rapi dan akurat, bersama dengan angka gaji yang perlu ditransfer. Sehingga akan minim kesalahan.
Selain itu daftar kehadiran karyawan bisa dilakukan dengan mudah lewat fitur absensi online karyawan, termasuk juga lembur, cuti, dan lainnya juga terekam secara rapi. Gaji yang masuk akan sesuai dengan performa kerja yang diberikan. Jadi ke depan, tidak akan ada lagi yang namanya saling iri dengan rekan kerja.
2. Lebih efisien
Bayangkan saya, jika perusahaan masih menggunakan sistem manual. Berapa banyak rekening yang perlu ditransfer. Tentunya hal ini akan sangat memakan waktu. Dengan menggunakan sistem payroll, semua bisa ditangani lebih cepat. Gaji juga bisa tersampaikan ke rekening karyawan dengan lebih cepat.
Jadi tidak akan ada lagi keterlambatan gaji. Karyawan senang mendapatkan haknya tepat waktu, perusahaan merasa lega sudah melakukan kewajibannya dengan tidak ada kendala. Sama-sama diuntungkan.
3. Bisa melihat data secara real time
Alasan lain, perusahaan bisa melihat data secara real time. Baik itu lembur, cuti, kehadiran, dan lainnya. Sistem gaji dan kehadiran juga bisa langsung diolah dengan software payroll tanpa perlu memindahkannya. Tentunya ini akan sangat membantu pihak HRD. Selain itu perusahaan juga bisa melihat kapan saja dan di mana saja berbagai data yang dibutuhkan karena terintegrasi secara online. Bisa dibuka di laptop, PC, atau bahkan smartphone.
4. Arsip lebih tertata dengan rapi dan mudah dicari
Dahulu data-data karyawan biasanya dicatat secara fisik dan diarsipkan ke berbagai tempat. Hal ini bisa berisiko data tersebut hilang atau tercecer. Belum lagi jika ada hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kebakaran atau kebanjiran yang melanda tempat kerja, data-data dalam bentuk fisik bisa saja terancam. Maka dari itu perlu sekali software payroll.
Dengan menggunakan software payroll semua data karyawan bisa tersimpan dengan lebih rapi. Mulai dari biodata, jenjang karier, laporan penggajian, kontrak kerja, dan lainnya. Dengan begini akan lebih praktis dan juga aman. Nantinya jika dibutuhkan, tinggal klik saja.
Selain itu orang-orang yang tidak bertanggung jawab tak akan bisa mengutak-atik berbagai data di dalamnya. Karena hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses masuk ke dalamnya.
5. Meningkatkan kredibilitas perusahaan
Selain mempermudah pekerjaan dalam hal teknis, penggunaan software payroll juga akan meningkatkan kredibilitas perusahaan. Perusahaan akan dinilai profesional dalam menangani karyawan. Secara tidak langsung akan meningkatkan nilai jual kepada para investor atau pun vendor. Perusahaan dianggap sudah mengikuti perkembangan yang ada, memiliki pemikiran terbuka, dan mau mencoba hal-hal yang baru. Jadi hal ini akan meningkatkan peluang kerjasama dengan perusahaan lain.
6. Bisa menghemat pengeluaran perusahaan
Saat masih menggunakan sistem manual, perusahaan memerlukan beberapa HRD untuk mengurus gaji. Jika sudah menggunakan software payroll, bisa ditangani 1-2 orang saja. Perusahaan tidak perlu lagi menggaji banyak orang. Dengan begini, software payroll juga bisa disebut sebagai investasi aset tidak tetap yang menguntungkan. Bisa mengerjakan berbagai tugas hanya dalam beberapa waktu saja. Dengan kata lain, software payroll sangat bermanfaat untuk perusahaan besar, juga bisa digunakan untuk usaha yang sedang berkembang.