15 Contoh memo Bahasa Inggris beserta penggunaan dan penjelasannya

Bagian-bagian memo dalam Bahasa Inggris

foto: freepik.com

Sebagai sebuah media komunikasi tentunya memo memiliki bagian-bagian yang harus diperhatikan seperti:

1. Komponen heading memo

Dalam sebuah memo harus jelas untuk siapa dan siapa pengirimnya sehingga harus ditulis berdasarkan format yang sama:

To/kepada/untuk: (Nama pembaca dan pekerjaannya)

Cc: (tembusan, siapa saja yang juga bisa membacanya)

From/dari: ( Nama dan jabatan anda )

Date/Tanggal: (tanggal, beserta hari, bulan dan tahun)

Subjek/Perihal: (Topik memo)

2. Bagian konteks dan latar belakang

Pada bagian ini membantu pembaca untuk memahami hubungan memo dengan urusan bisnis atau pekerjaan yang dilakukan.

3. Pembahasan dan resolusi

Jika tujuan memo kamu adalah untuk menjelaskan tugas-tugas yang akan kamu lakukan sebagai respons terhadap konteks, kamu dapat mengatakannya di bagian memo berikutnya.

4. Mendukung penelitian dan gagasan

Beberapa memo meminta dimasukkannya detail. Jika kamu perlu memasukkan statistik, data, atau informasi riset pasar, berikan detail ini dalam paragraf baru.

5. Kesimpulan dan diskusi lebih lanjut

Akhiri memo dengan kesimpulan singkat yang memberi tahu pembaca apa yang diharapkan dan diperoleh dari membacanya. Bagian penutup juga harus memberitahu pembaca bahwa kamu menyambut pertanyaan atau komentar untuk diskusi.

6. Dokumen dan lampiran lainnya

Jika kamu menuju ke grafik, bagan, kebijakan, laporan, atau dokumen bisnis lainnya di memo anda, lampirkan di bagian belakang memo itu.

Fungsi-fungsi memo dalam Bahasa Inggris

foto: freepik.com

Meskipun terlihat sederhana, namun memo memiliki fungsi utama untuk memberikan informasi atau pengingat terhadap sebuah instruksi.

Berikut ini fungsi-fungsi dari memo:

- Memberikan saran dan instruksi

- Memberikan tanggapan

- Menyajikan laporan informal

- membuat permintaan

- Mencari penjelasannya

- Menyampaikan informasi

- Mengatasi sebuah masalah