Brilio.net - Surat keputusan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh otoritas atau lembaga tertentu untuk menetapkan maupun mengesahkan suatu keputusan. Dokumen ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal untuk menyampaikan keputusan dari pihak berwenang kepada pihak yang berkepentingan.
Surat keputusan sering digunakan oleh berbagai instansi, seperti pemerintahan, organisasi, dan perusahaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat keputusan adalah surat yang berisi ketetapan tentang suatu hal yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
BACA JUGA :
5 Contoh surat pemberitahuan kegiatan yang benar, lengkap dengan formatnya
Surat keputusan memiliki banyak tujuan, seperti menetapkan kebijakan, memberikan izin, menunjuk seseorang dalam suatu jabatan, atau mengesahkan peraturan baru. Dokumen ini memainkan peran penting untuk memastikan bahwa keputusan yang dibuat oleh organisasi atau lembaga diterapkan dengan cara resmi dan terstruktur. Oleh karena itu, surat keputusan harus dibuat dengan cermat dan mengikuti standar yang berlaku agar sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Jenis-jenis surat keputusan.
foto: freepik.com
BACA JUGA :
Contoh surat pernyataan diri, pahami fungsi, struktur, dan langkah-langkah membuatnya
Surat keputusan dapat dibagi menjadi beberapa jenis berdasarkan tujuan dan konteks penggunaannya. Berikut adalah beberapa jenis surat keputusan yang umum ditemui:
1. Surat keputusan pengangkatan.
Dokumen ini digunakan untuk mengesahkan pengangkatan seseorang ke jabatan tertentu, baik dalam lingkup pemerintahan, organisasi, maupun perusahaan. Misalnya, pengangkatan kepala departemen atau penunjukan seorang direktur.
2. Surat keputusan pemberhentian.
Surat ini dikeluarkan untuk memberhentikan seseorang dari jabatannya. Surat keputusan pemberhentian biasanya dilengkapi dengan alasan pemberhentian dan hak-hak yang akan diterima oleh yang bersangkutan.
3. Surat keputusan izin.
Digunakan untuk memberikan izin atau persetujuan resmi untuk melakukan suatu kegiatan atau tindakan tertentu. Contoh surat ini termasuk izin operasional, izin usaha, atau izin cuti.
4. Surat keputusan kebijakan.
Dikeluarkan untuk menetapkan kebijakan baru dalam suatu organisasi atau lembaga. Kebijakan tersebut bisa berupa perubahan prosedur kerja, penerapan peraturan baru, atau pengembangan program tertentu.
5. Surat keputusan pengesahan.
Surat ini digunakan untuk mengesahkan suatu peraturan, pedoman, atau perjanjian yang telah disetujui sebelumnya. Misalnya pengesahan anggaran tahunan atau pengesahan hasil rapat.
Cara membuat surat keputusan.
foto: freepik.com
Membuat surat keputusan memerlukan perhatian terhadap format dan isi, sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut adalah langkah-langkah membuat surat keputusan:
1. Tentukan tujuan dan jenis surat.
Sebelum menulis, tentukan tujuan dan jenis surat keputusan yang akan dibuat. Hal ini penting untuk menentukan informasi apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam surat.
2. Gunakan format yang benar.
Surat keputusan harus mengikuti format resmi yang mencakup kop surat, nomor, tanggal, perihal, dan lampiran jika ada. Pastikan juga untuk mencantumkan nama serta jabatan pihak yang mengeluarkan surat.
3. Tuliskan isi surat dengan jelas.
Isi surat harus ditulis dengan bahasa jelas dan formal. Sertakan informasi penting seperti dasar hukum keputusan, nama pihak yang terlibat, dan rincian keputusan yang diambil.
4. Sertakan tanda tangan dan stempel resmi.
Surat keputusan harus ditandatangani oleh pihak berwenang, disertai stempel resmi lembaga atau organisasi yang mengeluarkan surat.
5. Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Jika ada dokumen pendukung yang relevan dengan keputusan, seperti hasil rapat atau notulen, lampirkan bersama surat keputusan.
Nah, setelah mengetahui pengertian, jenis, dan cara membuat surat keputusan, yuk simak beberapa contoh surat keputusan yang bisa kamu jadikan referensi. Dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Jumat (9/8), ini dia lima contoh surat keputusan yang bisa kamu pelajari.
Contoh surat keputusan.
foto: freepik.com
Contoh 1: Surat keputusan pengangkatan
PT. Sejahtera Abadi
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta
Telepon: (021) 12345678
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 001/SK/HRD/2024
Tentang: Pengangkatan Kepala Departemen Pemasaran
Menimbang:
- Bahwa untuk meningkatkan kinerja perusahaan, diperlukan penunjukan Kepala Departemen Pemasaran yang baru.
- Bahwa Saudara Ahmad Ramadhan telah memenuhi syarat dan kualifikasi untuk posisi tersebut.
Mengingat:
Anggaran Dasar PT. Sejahtera Abadi.
Rapat Direksi tanggal 1 Agustus 2024.
Memutuskan:
Menetapkan:
- Mengangkat Saudara Ahmad Ramadhan sebagai Kepala Departemen Pemasaran PT. Sejahtera Abadi terhitung mulai tanggal 7 Agustus 2024.
- Segala tugas dan tanggung jawab Saudara Ahmad Ramadhan sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang berlaku.
- Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: Jakarta
Pada tanggal: 5 Agustus 2024
Direktur Utama
PT. Sejahtera Abadi
(tanda tangan)
Herlina Suryani
Contoh 2: Surat keputusan pemberhentian
Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa
Jl. Pendidikan No. 123, Bandung
Telepon: (022) 87654321
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 010/SK/YPHB/2024
Tentang: Pemberhentian Guru
Menimbang:
- Bahwa Saudari Lestari Wijaya tidak dapat melaksanakan tugas sebagai guru selama lebih dari 3 bulan berturut-turut.
- Bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja, Saudari Lestari Wijaya tidak memenuhi standar yang ditetapkan oleh yayasan.
Mengingat:
- Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa.
Hasil rapat evaluasi guru tanggal 30 Juli 2024.
Memutuskan:
Menetapkan:
- Memberhentikan Saudari Lestari Wijaya dari posisinya sebagai guru di Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa terhitung mulai tanggal 15 Agustus 2024.
- Memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku kepada Saudari Lestari Wijaya.
Ditetapkan di: Bandung
Pada tanggal: 4 Agustus 2024
Ketua Yayasan
Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa
(tanda tangan)
Darmawan Kusuma
Contoh 3: Surat keputusan izin cuti
Universitas Maju Jaya
Jl. Kampus No. 9, Surabaya
Telepon: (031) 98765432
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 023/SK/UMJ/2024
Tentang: Pemberian Izin Cuti
Menimbang:
- Bahwa Saudara Budi Santoso, dosen Fakultas Ekonomi, mengajukan cuti untuk keperluan pribadi.
- Bahwa cuti tersebut tidak mengganggu proses belajar mengajar.
Mengingat:
- Peraturan Akademik Universitas Maju Jaya.
- Surat permohonan cuti Saudara Budi Santoso tanggal 28 Juli 2024.
Memutuskan:
Menetapkan:
- Memberikan izin cuti kepada Saudara Budi Santoso selama 2 bulan terhitung sejak 10 Agustus 2024 hingga 10 Oktober 2024.
- Saudara Budi Santoso diharapkan menyelesaikan segala tugas yang berkaitan sebelum cuti dimulai.
Ditetapkan di: Surabaya
Pada tanggal: 3 Agustus 2024
Rektor
Universitas Maju Jaya
(tanda tangan)
Prof. Dr. Siti Aminah
Contoh 4: Surat keputusan kebijakan baru
Pemerintah Kota Semarang
Jl. Pemkot No. 1, Semarang
Telepon: (024) 65432109
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 005/SK/Pemkot/2024
Tentang: Penerapan Kebijakan Lingkungan Hijau
Menimbang:
- Bahwa upaya peningkatan kualitas lingkungan di Kota Semarang perlu ditingkatkan.
- Bahwa kebijakan ini sesuai dengan visi dan misi pembangunan kota.
Mengingat:
- Undang-Undang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup.
Rapat Koordinasi Pemerintah Kota tanggal 25 Juli 2024.
Memutuskan:
Menetapkan:
- Menerapkan kebijakan lingkungan hijau di seluruh kawasan kota mulai 1 September 2024.
- Semua instansi dan masyarakat diwajibkan mengikuti ketentuan dan program yang ditetapkan dalam kebijakan ini.
Ditetapkan di: Semarang
Pada tanggal: 2 Agustus 2024
Walikota Semarang
(tanda tangan)
Drs. Hari Prasetyo
Contoh 5: Surat keputusan pengesahan peraturan baru
PT. Teknologi Masa Depan
Jl. Inovasi No. 88, Yogyakarta
Telepon: (0274) 11223344
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 012/SK/PTMD/2024
Tentang: Pengesahan Peraturan Kerja Jarak Jauh
Menimbang:
- Bahwa fleksibilitas kerja menjadi salah satu strategi peningkatan produktivitas karyawan.
- Bahwa peraturan ini sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan perusahaan.
Mengingat:
- Undang-Undang Ketenagakerjaan.
Hasil rapat manajemen tanggal 20 Juli 2024.
Memutuskan:
Menetapkan:
- Mengesahkan peraturan kerja jarak jauh yang berlaku efektif mulai 15 Agustus 2024.
- Setiap karyawan yang bekerja jarak jauh diwajibkan mengikuti prosedur dan ketentuan yang tercantum dalam peraturan.
Ditetapkan di: Yogyakarta
Pada tanggal: 1 Agustus 2024
Direktur Utama
PT. Teknologi Masa Depan
(tanda tangan)
Budi Pranoto
Catatan: Contoh-contoh di atas menggunakan nama dan identitas fiktif.