Format penulisan surat pindah sekolah SD
BACA JUGA :
Contoh surat pindah sekolah, lengkap dengan struktur dan cara menulisnya
1. Kop surat sekolah asal
Pada bagian ini, cantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah asal.
2. Tanggal surat
Tuliskan tanggal surat dibuat dengan format: [Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
3. Kepada Yth, Kepala Sekolah SD [nama sekolah yang baru]
Tuliskan penggalan kalimat tersebut di sebelah kiri atas, dengan penekanan pada huruf pertama.
BACA JUGA :
Contoh surat sakit sekolah buatan sendiri, lengkap dengan cara membuatnya
4. Isi surat
Isi surat terdiri dari:
a. Salam pembuka: Sampaikan salam pembuka dengan kalimat yang sopan dan singkat, misalnya "Assalamu'alaikum wr.wb."
b. Pengantar: Jelaskan tujuan surat pindah sekolah SD, termasuk nama lengkap siswa, NIS, kelas saat ini, dan alasan pindah.
c. Data diri: Sertakan data diri siswa seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan nomor telepon.
d. Informasi administrasi: Jelaskan bahwa siswa telah menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi di sekolah asal dan meminta persetujuan pihak sekolah.
e. Permohonan: Sampaikan permohonan pindah sekolah SD dengan kalimat yang sopan dan jelas.
f. Penutup: Sampaikan kalimat penutup dengan sopan, misalnya "Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih."
g. Salam penutup: Sampaikan salam penutup dengan kalimat yang sopan dan singkat, misalnya "Wassalamu'alaikum wr.wb."
5. Tanda tangan dan nama lengkap siswa
Setelah menulis isi surat, siswa harus menandatangani surat pindah sekolah SD dengan mencantumkan nama lengkap di bawah tanda tangan.
6. Lampiran
Lampirkan berkas-berkas pendukung seperti fotokopi rapor, sertifikat, dan surat keterangan pindah.
7. Kop surat sekolah tujuan
Pada bagian ini, cantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah tujuan.
Demikianlah format penulisan surat pindah sekolah SD yang dapat digunakan sebagai panduan. Pastikan juga untuk mengecek kembali kesalahan penulisan dan kelengkapan berkas sebelum mengirim surat pindah sekolah SD.
Contoh surat pindah sekolah SD
Contoh 1
[KOP SURAT SEKOLAH ASAL]
[Tanggal Surat]
Kepala Sekolah SD [nama sekolah yang baru]
Jl. [alamat sekolah yang baru]
[Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Dengan hormat,
Assalamu'alaikum wr.wb.
Bersama surat ini, kami dari pihak sekolah SD [nama sekolah asal] mengajukan permohonan pindah sekolah untuk siswa kami yang bernama:
Nama lengkap : [nama lengkap siswa]
Nomor Induk Siswa (NIS) : [NIS siswa]
Kelas saat ini : [kelas saat ini]
Adapun alasan pindah sekolah adalah karena (alasan pindah sekolah, misalnya: terletak lebih dekat dengan tempat tinggal siswa). Kami telah menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi siswa di sekolah ini.
Berikut ini adalah data diri lengkap siswa kami:
Nama lengkap : [nama lengkap siswa]
Tempat, Tanggal Lahir : [tempat, tanggal lahir siswa]
Alamat : [alamat lengkap siswa]
Nomor Telepon : [nomor telepon siswa]
Kami mohon persetujuan dari pihak sekolah [nama sekolah yang baru] untuk menerima siswa kami dan mengikuti prosedur pendaftaran yang berlaku di sekolah tersebut.
Lampiran yang kami sertakan antara lain adalah fotokopi raport terakhir, sertifikat dan surat keterangan pindah dari dinas pendidikan setempat.
Demikianlah surat permohonan pindah sekolah ini kami sampaikan. Kami berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[KOP SURAT SEKOLAH ASAL]
[TTD Kepala Sekolah]
[Nama Kepala Sekolah]
[Nama Siswa]
Contoh 2
PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR NEGERI 1 JAILOLO
Alamat Komplek Gamlamo, Halmahera Barat, Maluku Utara. Telp. (0262) 576xxx
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : 820/ /SD.24/ /2023
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Dasar Negeri 1 Jailolo, Kecamatan Jailolo Provinsi Maluku Utara, menerangkan bahwa :
Nama : Putri Rahayu
Induk Siswa : 93827xxx
NISN : xxxxx
Kelas : 4
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Ds. Gamlamo, RT 044.
Sesuai surat permohonan pindah sekolah oleh orang tua:
Nama : Rahmat Riyadi
Pekerjaan : PNS
telah mengajukan pindah ke SDN 1 Ternate dengan alasan orang tua siswa pindah domisili.
Bersama ini kami sertakan Buku Raport yang bersangkutan.
Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Jailolo,
Dr. Nurwardiyani
NIP. 003382xxxxx