Alasan kenapa harus coba meeting di luar kantor

Tempat meeting tentunya merupakan salah satu ruang yang esensial di sebuah perusahaan. Tapi apakah semua meeting harus di jalankan di dalam kantor? Berikut adalah beberapa alasan mengapa mengadakan meeting di luar kantor.

Mengenai efisiensi meeting

Berdasarkan survey, di Amerika setiap tahunnya ada lebih dari 11 juta meeting yang diselenggarakan. Setiap orang mengikuti kegiatan meeting rata-rata sebanyak 62 meeting setiap bulannya. Lalu pertanyaannya apakah meeting tersebut berhasil? Jawabannya adalah sekitar 15% meeting yang dilakukan oleh perusahaan gagal membangun kebersamaan antar kolega. Mengapa? Hal ini disebabkan salah satunya karena lokasi meeting yang kurang efektif digunakan.

Sebuah ruang meeting harusnya dapat membantu anggota meeting lebih dekat dan lebih fokus pada tujuan meeting. Tapi karena tempat meeting tidak memiliki suasana yang mendukung, maka keberhasilan meeting ini menjadi dipertanyakan.

Suasana meeting yang kurang mendukung bisa disebabkan karena lokasi meeting yang itu-itu saja. Oleh karena itu menggunakan tempat untuk meeting di luar kantor dapat menjadi pilihan yang tepat untuk kamu yang ingin meningkatkan produktivitas dan juga efektivitas dari sebuah meeting.

Mengenai ide-ide baru

Tahukah kamu kegiatan apa yang paling cepat untuk membunuh kreativitas? Ia adalah melakukan kegiatan yang sama secara berulang di tempat yang sama setiap waktu setiap hari. Hal ini mungkin dirasa memang lebih nyaman karena tidak perlu dilakukan adaptasi terhadap lingkungan, tapi juga akan menyebabkan kebosanan dan bahkan menghentikan kreativitas.

Dengan kata lain rasa nyaman dapat mencegah orang melakukan inovasi, oleh karena itu menggunakan jasa persewaan tempat rapat dapat memberikan angin segar dan suasana baru pada lingkungan kerja kamu sehingga ide-ide baru akan lebih mudah mengalir.

Mengenai fokus dan produktivitas

Hal lainnya yang akan meningkat ketika kamu mengadakan rapat atau meeting di luar lingkungan pekerjaan adalah mengenai fokus dan juga produktivitas. Di sebuah perusahaan, tentunya ada banyak hal dan kegiatan yang harus dilakukan. Ada banyak divisi dan ada banyak rapat yang dikerjakan. Ketika dalam sebuah kantor tempat meeting saling bersebelahan, hal ini dapat dengan mudah memecah konsentrasi dan fokus pada masalah yang sedang didiskusikan. Bukan hanya itu, adanya aktivitas di luar ruangan yang bisa dilihat melalui jendela, terbayang-bayang dengan banyaknya pekerjaan yang sudah menumpuk di meja tentunya merupakan hal-hal yang akan mencegah anggota meeting berkonsentrasi dengan diskusi yang sedang dilakukan bukan?

Ya, kantor kamu memang dipenuhi dengan berbagai macam hal yang akan mendistraksi fokus ketika menjalankan meeting. Hal ini tentu saja menyebabkan kegiatan meeting menjadi kurang efektif dan tidak tepat pada sasaran. Akhirnya, kamu hanya buang-buang waktu dan diskusi kamu tidak menghasilkan hal yang penting dan dibutuhkan oleh perusahaan. Padahal seperti yang kita tahu, waktu adalah uang bukan? Hal inilah yang menyebabkan penyewaan tempat rapat untuk menjalankan rapat menjadi hal yang sangat menguntungkan bukan?

Mengenai kenyamanan dalam menjalankan rapat

Perusahaan kamu masih berskala kecil? Memiliki kantor yang kecil dan ruang rapat yang kecil? Jika ya, maka menyewa tempat meeting merupakan solusi yang tepat untuk perusahaan kamu. Menjalankan rapat di tempat yang sempit dapat menyebabkan masalah berupa kurangnya rasa nyaman ketika menjalankan rapat. Rasa nyaman yang kurang dapat menyebabkan kegiatan rapat menjadi kurang efektif karena akan lebih sulit mengeluarkan ide karena suasana menjadi lebih tegang dan kurang nyaman.

Rapat atau meeting merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam perusahaan. Baik itu untuk mengambil keputusan, mencari solusi dari masalah hingga aktivitas yang digunakan untuk bersantai semuanya bisa dilakukan di tempat rapat. Karena merupakan sebuah aktivitas yang penting, pelaksanaannya memang tidak boleh dilakukan sembarangan. Ruangan harus dibuat nyaman agar kondisi rapat dapat berjalan sesuai dengan alur yang diinginkan. Rasa nyaman bisa didapatkan jika anggota tidak merasa bosan sehingga ada banyak ide yang bisa dikeluarkan dalam menjalankan rapat tersebut.

Oleh karena itu, baik kamu memiliki atau belum memiliki tempat rapat yang sesuai dengan stkamur. Menggunakan jasa sewa tempat meeting tentunya akan sangat menguntungkan bagi perusahaanmubukan?