Keuntungan & kelebihan pakai kantor untuk ruang event

Ruang event adalah ruang yang bisa di sewa untuk mengadakan acara-acara dalam sebuah perusahaan. Ruang event sesungguhnya bisa dibuat dengan memanfaatkan ruangan yang tidak digunakan di kantor, tapi mengadakan acara atau event di ruang kantor tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Apa saja kelebihan dan kekurangan menggunakan ruang kantor untuk mengadakan event? Berikut ulasannya.

Kelebihan menggunakan ruang kantor untuk ruang event

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, bagi kamu yang akan mengadakan acara kantor sesungguhnya bisa menggunakan ruang yang tidak digunakan sebagai ruang event. Hal ini memang memiliki kelebihan berupa biaya kegiatan yang dapat ditekan. Ya, sebuah acara yang diselenggarakan di tempat pribadi tentunya membuat pihak penyelenggara event tidak perlu mengeluarkan uang untuk menyewa tempat, akan tetapi kelebihan menggunakan ruang kantor untuk menyelenggarakan event tentu saja hanya dari segi biaya. Dibalik keuntungan berupa minimnya biaya penyewaan ruangan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai kekurangan penggunaan ruang kantor sebagai ruang untuk event.

Kekurangan penggunaan ruang kantor untuk ruang event

Meskipun biaya yang dikeluarkan untuk anggaran ruang penyelenggaraan acara lebih dapat ditekan, tapi ada beberapa hal yang mungkin bisa kamu gunakan sebagai pertimbangan penggunaan ruang kantor untuk acara kamu. Apa saja? Berikut ulasannya.

Masalah ukuran ruangan

Ukuran ruangan merupakan salah satu hal yang membuat kamu harus memikirkan ulang mengenai penggunaan ruang kantor untuk ruang event. Jika kegiatan kamu memang hanya akan dihadiri oleh peserta dalam jumlah kecil, maka penggunaan ruang di kantor mungkin dapat dipaksakan. Tapi jika jumlah orang yang akan hadir dalam acara kamu banyak, maka menggunakan ruangan di kantor kamu tentu akan terasa sesak dan kurang nyaman.

Masalah suasana

Hal kedua yang perlu diperhatikan ketika akan menggunakan ruang kantor untuk menyelenggarakan event adalah mengenai suasananya. Kantor merupakan tempat untuk bekerja. Situasi di kantor tentu saja tegang dan juga diharapkan penuh dengan konsentrasi. Dengan menggunakan ruang kantor untuk menyelenggarakan acara tentu saja akan membuat acara terasa kaku dibandingkan dengan menyewa ruang event yang memang dibuat khusus untuk penyelenggaraan acara.

Mengganggu ketenangan kerja

Selain berpengaruh pada situasi acara yang akan diselenggarakan, menyelenggarakan acara di kantor ada jam kerja tentu saja akan membuat pekerjaan karyawan menjadi terganggu. Acara menjadi kaku dan konsentrasi kerja karyawan menjadi terganggu. Hal ini tentu saja membuat penyelenggaraan kedua hal tersebut menjadi tidak maksimal bukan?

Anggota acara malah sibuk bekerja

Selain hal-hal yang sudah diperhatikan di atas, hal yang satu ini tentu juga membuat suasana acara menjadi kurang nyaman. Jika salah satu anggota acara adalah orang yang memiliki kedudukan penting dan memiliki banyak proyek yang perlu diperhatikan, maka bukan tidak mungkin anggota acara yang memiliki posisi yang penting tersebut akan di culik dari acara karena adanya hal-hal yang penting sekitar pekerjaan. Jika acara yang diadakan di ruang event ini sifatnya hanya hiburan tentu bukan masalah. Tapi jika event yang sedang diselenggarakan merupakan sebuah acara yang formal seperti rapat besar atau pengerjaan proyek yang membutuhkan ketenangan dan konsentrasi, event yang diadakan tentu saja kurang menguntungkan dan kurang maksimal bukan?

Berbeda jika acara diselenggarakan di ruang rapat yang terpisah dengan kantor. Ruang meeting atau tempat penyelenggaraan sebuah acara yang terpisah dengan kantor akan membuat setiap anggota acara menjadi lebih fokus karena tidak mendapatkan gangguan dari hal-hal luar. Meskipun ada gangguan tapi gangguan hanya berupa telefon atau hubungan melalui media tidak langsung. Hal ini tentu akan lebih menguntungkan untuk dilakukan bukan?

Selain hal-hal yang disebutkan sebelumnya, masih ada banyak hal yang menyebabkan penyewaan ruang rapat di luar kantor memiliki lebih banyak keuntungan. Tapi dilihat dari beberapa alasan di atas, menggunakan ruang acara atau ruang rapat yang terpisah dari kantor tentu sudah jelas lebih menguntungkan daripada menggunakan ruang kantor untuk acara bukan? Oleh karena itu jangan ragu untuk menggunakan jasa persewaan ruang meeting atau ruang event karena sudah pasti lebih banyak keuntungannya.