Bisa konversi dokumen, ini 11 fitur tersembunyi Google Drive

Brilio.net - Sering dikenal sebagai penyimpanan dokumen atau data dalam cloud, Google Drive masih punya banyak fitur-fitur yang mungkin saja jarang diketahui penggunanya.

Terkadang, pengguna Google Drive hanya sekilas mengetahui fungsi utama dari aplikasi ini. Padahal, bila pengguna tahu fungsi-fungsi lainnya, akan dapat membuat pemakaian aplikasi bawaan Google ini menjadi lebih efisien dan menghemat waktu.

Dikutip brilio.net dari berbagai sumber, Selasa (26/10) berikut 11 fitur aplikasi Google Drive yang jarang diketahui pengguna ponsel pintar.

1. Akses secara offline Google Docs, Sheets, dan Slides

foto: PCMag

Google Drive ternyata memberikan akses saat pengguna dalam keadaan luar jaringan untuk Google Docs, Sheets, dan Slides. Terlebih, file-file ini akan sinkronisasi ketika penggunanya sudah online.

2. Kirim file Gmail via Google Drive

foto: GadgetSnow

Google Drive dapat dijadikan untuk mengirim link berupa file atau folder yang terupload di Google Drive. Ini tak hanya memudahkan semua pengguna, namun juga dapat mengirim file lebih dari 25 MB, di mana Google Mail membatasi kapasitas mengirim file sebanyak 25 MB.

3. Simpan link dan gambar ke Google Drive tanpa mengunduh data di ponsel

foto: GadgetSnow

Dalam hal ini, Google Drive bakal sangat berguna dalam menyimpan kapasitas memori pada ponsel maupun PC karena tanpa harus menyita kapasitas memori pada perangkat tersebut.

4. Konversi atau convert dokumen

foto: HowToGeek

Selain fitur di atas, Google Drive juga bisa diakses sebagai alat konversi dokumen, mulai dari format Google Documents ke PDF ataupun sebaliknya.

5. Filter pencarian

foto: Seosly

Tak hanya mesin pencarian pada Google, pengguna Google Drive juga dapat mencari tahu file atau dokumen sesuai dengan ketikan folder yang ingin dicari.

6. Fitur backup dengan satu kali ketuk

foto: CBackup

Pengguna dapat akses fitu backup keseluruhan file pada smartphone dengan mengetuk tombol "Back up Now". Untuk mengakses fitur ini, pengguna cukup pergi ke Settings atau pengaturan dan pilih Backup.

7. Bisa untuk menerjemahkan dokumen

foto: Google

Mumpung berada dalam satu perusahaan, Google Translate mejadi fitur nativ untuk Google Drive. Untuk mengaksesnya, pengguna cukup membuka Google Docs, pilih Tools, dan tekan Traslate Document.

8. Drag and drop untuk mengunggah file ke Gdrive

foto: TechRepublic

Fitur drag and drop juga memberikan kesan efektif pengguna agar tidak perlu berlama-lama memilih file.

9. Bisa menganalisis dokumen pada topik tertentu

foto: GadgetSnow

Fitur tersembunyi lainnya adalah Google Drive dapat menganalisis dokumen yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mengakses opsi Tools dan pilih Explore. Dengan ini, bar lain akan muncul dan akan tercantum banyak rekomendasi yang dibutuhkan.

10. Bisa ekstrak teks dalam gambar

foto: GadgetSnow

Dengan adanya OCR reader pada Google Docs, pengguna dapat mengekstrak teks yang terdapat dalam gambar.

11. Dapat memberi kode warna pada folder

foto: GadgetSnow

Agar folder semakin tampak terorganisir, pemberian kode warna atau colour coding pada Google Drive membuat pengguna tak bingung dalam memilah-milah folder yang mereka simpan pada aplikasi ini.