1. Perhatikan waktu saat mengirim pesan.

Cara menghubungi dosen dengan baik Freepik

foto: Freepik/8photo

Pada saat mengirim pesan singkat kepada dosen, kamu harus memperhatikan waktu mengirim pesan. Hindarilah menghubungi di luar jam efektif bekerja, karena dosen juga memiliki waktu di luar pekerjaan untuk bersantai dan beristirahat. Jika kamu ingin menghubungi melalui telepon, usahakan untuk konfirmasi dan meminta ketersediaan dari dosen yang bersangkutan untuk ditelepon agar tidak menggangu waktunya.

2. Mulailah pesan dengan salam.

Cara menghubungi dosen dengan baik Freepik

foto: Freepik/benzoix

Ingat, meskipun kamu sudah akrab dan dekat dengan dosen, ketika menghubungi dosen harus tetap mengawalinya dengan salam pembuka untuk memberikan kesan sopan dan hangat di awal pesan. Hindarilah penggunaan salam dengan singkatan, pakailah secara lengkap sesuai aturan penulisannya.

3. Perkenalkan diri dengan lengkap dan jelas.

Cara menghubungi dosen dengan baik Freepik

foto: Freepik/tirachardz

Kamu harus memperkenalkan diri kamu dengan lengkap dan jelas. Mulai dari nama lengkap, dari jurusan dan fakultas apa, disertai dengan nomor induk mahasiswa agar dosen lebih mudah mengenalimu dan sesuai dengan data jika ternyata kamu ingin mengajukan pertanyaan atau masukan terkait nilai.

4. Sampaikan pesan seccara to the point.

Cara menghubungi dosen dengan baik Freepik

foto: Freepik/katemangostar

Ketika ingin menyampaikan pesan kepada dosen, jangan terlalu banyak basa-basi, langsung saja ke point yang ingin kamu sampaikan dan tanyakan untuk mempersingkat komunikasi dan lebih efektif. Hal ini karena dosen tidak pasti memiliki banyak waktu untuk menanggapi basa-basi dari mahasiswa. Jangan lupa juga untuk menggunakan kata maaf ketika menghubungi dosen melalui pesan agar lebih sopan.

5. Pilih kata-kata yang sopan.

Cara menghubungi dosen dengan baik Freepik

foto: Freepik

Jika langkah awal kamu sudah memahaminya, jangan lupa untuk memilih kata-kata yang sopan dan mudah dimengerti oleh dosen. Pemilihan kata ini sangat penting ketika menghubungi dosen melalui pesan singkat. Karena hal ini sangat berpengaruh terhadap respon yang akan kamu dapat dari dosen yang dihubungi.