10 Contoh surat niaga berbagai keperluan lengkap dengan formatnya

Brilio.net - Surat niaga menjadi salah satu alat komunikasi penting dalam dunia bisnis. Surat ini berfungsi untuk menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan pelanggan, supplier, atau mitra bisnis lainnya. Selain itu, surat niaga juga bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pemesanan barang, penawaran produk, hingga pengingat pembayaran.

Dalam dunia usaha, surat niaga yang baik harus mengikuti format yang benar agar pesan tersampaikan dengan jelas dan terlihat profesional. Format yang baik tidak hanya mencerminkan identitas perusahaan, tetapi juga meningkatkan kepercayaan penerima terhadap surat tersebut. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara membuat surat niaga yang efektif dan menarik.

Untuk itu, kamu perlu melihat beberapa contoh surat niaga lengkap dengan formatnya. Setiap contoh surat akan disertai penjelasan supaya bisa membantumu memahami konteks dan penggunaan surat niaga tersebut. Dengan begitu, diharapkan kamu dapat menggunakan contoh-contoh ini sebagai acuan untuk membuat surat niaga yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Berikut ulasannya, dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Selasa (8/10).

1. Surat Penawaran Barang.

foto: freepik.com

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Sukses Selalu
Jl. Raya Bisnis No. 45
Jakarta
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 10 Oktober 2024
Nomor: 123/SS/2024
Lampiran: 1

Perihal: Penawaran Produk

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari PT. Sukses Selalu ingin menawarkan produk terbaru kami, yaitu [nama produk]. Produk ini memiliki keunggulan [sebutkan keunggulan] yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Kami lampirkan katalog produk beserta harga untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

2. Surat Permintaan Barang.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

CV. Karya Abadi
Jl. Merdeka No. 25
Bandung
Telp. (022) 7654321

Bandung, 11 Oktober 2024
Nomor: 456/KA/2024
Lampiran: -

Perihal: Permintaan Barang

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari CV. Karya Abadi ingin mengajukan permintaan pengiriman barang berupa [nama barang] sebanyak [jumlah]. Barang tersebut sangat penting untuk kelancaran proses produksi kami.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera memproses permintaan ini dan mengonfirmasi pengiriman barang tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

3. Surat Pengaduan.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Cemerlang Jaya
Jl. Industri No. 18
Semarang
Telp. (024) 9876543

Semarang, 12 Oktober 2024
Nomor: 789/CJ/2024
Lampiran: -

Perihal: Pengaduan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari PT. Cemerlang Jaya ingin mengadukan mengenai layanan yang kami terima dari perusahaan Anda. Pada tanggal [tanggal], kami mengalami masalah [sebutkan masalah].

Kami berharap perusahaan Anda dapat segera menanggapi pengaduan ini dan memberikan solusi yang memuaskan. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

4. Surat Konfirmasi Pemesanan.

foto: freepik.com

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Sejahtera Bersama
Jl. Pembangunan No. 10
Yogyakarta
Telp. (0274) 123456

Yogyakarta, 13 Oktober 2024
Nomor: 101/SB/2024
Lampiran: -

Perihal: Konfirmasi Pemesanan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami ingin mengonfirmasi pemesanan yang telah Bapak/Ibu lakukan pada tanggal [tanggal]. Pesanan tersebut terdiri dari [sebutkan produk dan jumlah].

Kami akan segera memproses pemesanan dan mengirimkan barang sesuai dengan kesepakatan. Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu kepada kami.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

5. Surat Permohonan Kerjasama.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Mitra Karya
Jl. Sukses No. 55
Jakarta
Telp. (021) 654321

Jakarta, 14 Oktober 2024
Nomor: 202/MK/2024
Lampiran: -

Perihal: Permohonan Kerjasama

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari PT. Mitra Karya ingin mengajukan permohonan kerjasama dalam bidang [sebutkan bidang]. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Kami berharap dapat bertemu dan membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

6. Surat Pemberitahuan.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Inovasi Teknologi
Jl. Maju Bersama No. 32
Surabaya
Telp. (031) 112233

Surabaya, 15 Oktober 2024
Nomor: 303/IT/2024
Lampiran: -

Perihal: Pemberitahuan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari PT. Inovasi Teknologi ingin memberitahukan bahwa akan ada perubahan jadwal [sebutkan jadwal]. Perubahan ini berlaku mulai tanggal [tanggal].

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan berharap Anda dapat memahami situasi ini. Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

7. Surat Ucapan Terima Kasih.

foto: freepik.com

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Karya Mandiri
Jl. Cinta No. 19
Medan
Telp. (061) 987654

Medan, 16 Oktober 2024
Nomor: 404/KM/2024
Lampiran: -

Perihal: Ucapan Terima Kasih

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari PT. Karya Mandiri ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasama yang telah terjalin selama ini. Kami sangat menghargai komitmen dan profesionalisme yang Bapak/Ibu tunjukkan.

Kami berharap hubungan baik ini dapat terus terjalin di masa mendatang. Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

8. Surat Penawaran Kerjasama.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Sinergi Bersama
Jl. Damai No. 7
Bali
Telp. (0361) 222333

Bali, 17 Oktober 2024
Nomor: 505/SB/2024
Lampiran: -

Perihal: Penawaran Kerjasama

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari PT. Sinergi Bersama ingin menawarkan kerjasama dalam bidang [sebutkan bidang]. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Kami siap berdiskusi lebih lanjut mengenai detail kerjasama ini. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

9. Surat Permohonan Sponsorship.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:**

Yayasan Peduli Lingkungan
Jl. Alam Sehat No. 11
Jakarta
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 18 Oktober 2024
Nomor: 606/YPL/2024
Lampiran: -

Perihal: Permohonan Sponsorship

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Peduli Lingkungan mengajukan permohonan sponsorship untuk acara [sebutkan acara]. Acara ini bertujuan untuk [tujuan acara].

Kami sangat berharap Bapak/Ibu bersedia untuk mendukung acara ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]

10. Surat Keputusan.

Format Surat:
- Kop Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Contoh:

PT. Sumber Energi
Jl. Kebangkitan No. 8
Jakarta
Telp. (021) 9876543

Jakarta, 19 Oktober 2024
Nomor: 707/SE/2024
Lampiran: -

Perihal: Surat Keputusan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,
Kami menyampaikan keputusan mengenai [sebutkan keputusan]. Keputusan ini berlaku mulai tanggal [tanggal].

Kami berharap semua pihak dapat mematuhi keputusan ini demi kelancaran operasional perusahaan. Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi]