10 Contoh surat permohonan dana, lengkap dengan strukturnya

Brilio.net - Menulis surat permohonan dana mungkin terdengar formal dan membingungkan, apalagi kalau belum pernah membuatnya. Padahal, surat ini seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan, mulai dari acara sekolah, kegiatan sosial, hingga event di tempat kerja. Struktur surat permohonan dana yang baik bisa meningkatkan peluang kamu mendapatkan bantuan finansial yang diharapkan.

Surat permohonan dana memiliki format tertentu yang harus diperhatikan agar terlihat profesional. Biasanya, surat ini mencakup bagian pembuka, tujuan, hingga rincian penggunaan dana yang diminta. Menulis surat ini dengan baik akan memberi kesan bahwa kamu serius dan terorganisir dalam mengajukan permintaan.

Tidak perlu khawatir jika masih bingung memulainya. Brilio akan memandu kamu memahami struktur surat permohonan dana dan memberi contoh yang dapat langsung kamu tiru. Dari contoh-contoh ini, kamu bisa menyesuaikan sesuai kebutuhan. Yuk langung saja simak ulasannya seperti brilio.net himpun dari berbabagi sumber, Selasa, (24/9).

Struktur surat permohonan dana

foto: freepik.com

Surat permohonan dana memiliki beberapa bagian penting yang harus ada agar jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah struktur umum yang harus kamu ikuti:

1. Kop surat (Jika ada).

Jika kamu menulis surat atas nama organisasi atau lembaga, kop surat perlu ditambahkan. Kop surat berisi nama organisasi, alamat, nomor telepon, dan email yang bisa dihubungi. Ini bertujuan agar penerima surat mudah mengidentifikasi pengirim.

2. Tempat dan tanggal surat.

Tempat dan tanggal ditulis di bagian atas sebelah kanan, menunjukkan kapan dan di mana surat tersebut dibuat.

3. Nomor surat (Opsional).

Jika surat dibuat oleh organisasi resmi, biasanya surat akan diberi nomor untuk arsip. Ini opsional, tetapi memberikan kesan profesional.

4. Perihal.

Di bagian ini, jelaskan secara singkat tujuan surat, misalnya “Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Sosial.”

5. Alamat tujuan.

Sertakan nama dan alamat lengkap penerima surat. Jika ditujukan pada instansi, cantumkan juga jabatan penerima surat.

6. Salam pembuka.

Gunakan salam formal seperti “Dengan hormat,” yang disesuaikan dengan aturan penulisan surat resmi.

7. Isi surat.

Pada bagian ini, jelaskan tujuan penulisan surat, kegiatan yang akan dilaksanakan, serta alasan mengapa kamu membutuhkan bantuan dana. Rincikan secara jelas jumlah dana yang dibutuhkan dan bagaimana dana tersebut akan digunakan.

8. Penutup.

Tutup surat dengan harapan agar permohonan diterima dan berterima kasih atas perhatian yang diberikan.

9. Tanda tangan.

Akhiri surat dengan tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat, serta posisi jika surat mewakili organisasi.

Contoh surat permohonan dana

foto: freepik.com/yanalya

Contoh 1: Surat Permohonan Dana Kegiatan Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat
Telepon: (021) 1234567

Jakarta, 24 September 2024

Nomor: 123/SMAN1/X/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Perpisahan

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari OSIS SMA Negeri 1 Jakarta bermaksud mengadakan kegiatan perpisahan siswa kelas XII pada tanggal 15 Oktober 2024. Dalam rangka suksesnya acara tersebut, kami memerlukan bantuan dana guna menunjang kegiatan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat berkenan memberikan dukungan berupa bantuan finansial.

Adapun dana yang kami butuhkan sebesar Rp 10.000.000,- untuk menyewa tempat, dekorasi, dan konsumsi peserta. Kami akan sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu berkenan membantu kami dalam acara ini.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua OSIS SMAN 1 Jakarta
(Amir Faisal)

Contoh 2: Surat Permohonan Dana untuk Kegiatan Sosial

Yayasan Peduli Sesama
Jl. Sukarno No. 12, Bandung
Telepon: (022) 9876543

Bandung, 24 September 2024

Nomor: 045/YPS/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Sosial

Yth. Pimpinan Bank XYZ
di tempat

Dengan hormat,

Yayasan Peduli Sesama akan mengadakan kegiatan bakti sosial untuk membantu masyarakat kurang mampu di wilayah Bandung pada tanggal 30 September 2024. Kegiatan ini meliputi pembagian sembako dan pemeriksaan kesehatan gratis.

Untuk itu, kami membutuhkan dana sebesar Rp 15.000.000,- yang akan digunakan untuk membeli sembako dan alat kesehatan. Kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu Pimpinan Bank XYZ dalam bentuk bantuan dana.

Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan. Semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar dan membawa manfaat bagi masyarakat yang membutuhkan.

Hormat kami,
Ketua Yayasan Peduli Sesama
(Dewi Anggraeni)

Contoh 3: Surat Permohonan Dana Event Perusahaan

PT Maju Terus
Jl. Kebangkamun No. 23, Surabaya
Telepon: (031) 7654321

Surabaya, 24 September 2024

Nomor: 012/PTMT/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Sponsorship

Yth. Pimpinan CV Sukses Selalu
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari PT Maju Terus akan mengadakan acara “Seminar Kewirausahaan” yang akan diikuti oleh 200 pengusaha muda pada 1 November 2024. Untuk mendukung kelancaran acara tersebut, kami membuka kesempatan bagi CV Sukses Selalu untuk menjadi sponsor utama.

Kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp 20.000.000,- yang akan digunakan untuk penyewaan tempat, konsumsi, dan media promosi acara. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik melalui event ini.

Atas perhatian dan kesediaannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT Maju Terus
(Indra Wijaya)

Contoh 4: Surat Permohonan Dana untuk Kegiatan Keagamaan

Panitia Peringatan Maulid Nabi
Masjid Al-Hidayah
Jl. Kenangan No. 45, Semarang
Telepon: (024) 8765432

Semarang, 24 September 2024

Nomor: 004/PMN/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Maulid Nabi

Yth. Bapak/Ibu Donatur
di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, kami selaku panitia akan mengadakan acara pada tanggal 12 Oktober 2024 di Masjid Al-Hidayah. Kami berencana untuk mengundang penceramah serta menyelenggarakan berbagai kegiatan keagamaan untuk masyarakat sekitar.

Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp 5.000.000,- guna menutupi biaya konsumsi, dekorasi, dan honor penceramah. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan untuk suksesnya acara ini.

Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya. Semoga amal kebaikan Bapak/Ibu mendapatkan balasan dari Allah SWT.

Hormat kami,
Ketua Panitia Maulid Nabi
(H. Ali Rahman)

Contoh 5: Surat Permohonan Dana untuk Turnamen Olahraga

Panitia Turnamen Futsal Antar-Kecamatan
Jl. Atletik No. 12, Yogyakarta
Telepon: (0274) 765432

Yogyakarta, 24 September 2024

Nomor: 021/PTF/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Turnamen Futsal

Yth. Pimpinan PT XYZ
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari Panitia Turnamen Futsal Antar-Kecamatan Yogyakarta akan menggelar kegiatan turnamen futsal pada 10 Oktober 2024. Kegiatan ini diharapkan dapat mempererat hubungan antarwarga serta mendorong semangat olahraga di kalangan masyarakat.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memerlukan bantuan dana sebesar Rp 7.000.000,- untuk keperluan sewa lapangan, wasit, serta hadiah bagi para peserta. Kami sangat berharap PT XYZ dapat mendukung acara ini dengan memberikan bantuan finansial.

Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia Turnamen Futsal
(Agus Prasetyo)

foto: freepik.com/master1305

Contoh 6: Surat Permohonan Dana untuk Bantuan Bencana Alam

Yayasan Peduli Bencana Nusantara
Jl. Merapi No. 25, Bandung
Telepon: (022) 9876543

Bandung, 24 September 2024

Nomor: 032/YPBN/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Penanggulangan Bencana

Yth. Bapak/Ibu Donatur
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan Peduli Bencana Nusantara bermaksud menggalang dana untuk membantu korban bencana banjir yang terjadi di wilayah Kabupaten Bandung. Bantuan ini akan digunakan untuk pembelian kebutuhan dasar seperti makanan, pakaian, dan obat-obatan.

Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp 10.000.000,- kepada Bapak/Ibu Donatur. Kami berharap agar bantuan tersebut dapat meringankan beban para korban yang sangat membutuhkan uluran tangan kita.

Atas kedermawanan dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Yayasan Peduli Bencana Nusantara
(Andi Sugandi)

Contoh 7: Surat Permohonan Dana Pembangunan Fasilitas Umum

Panitia Pembangunan Posyandu Melati
Jl. Harapan No. 12, Surabaya
Telepon: (031) 876543

Surabaya, 24 September 2024

Nomor: 015/PPM/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Posyandu

Yth. Pimpinan Bank ABC
di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan fasilitas kesehatan di lingkungan kami, kami berencana untuk membangun Posyandu Melati. Pembangunan ini bertujuan untuk menyediakan pelayanan kesehatan ibu dan anak yang lebih baik di wilayah kami.

Kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp 25.000.000,- yang akan digunakan untuk pembelian material bangunan dan peralatan kesehatan. Kami berharap Bank ABC dapat turut berpartisipasi dalam pembangunan fasilitas ini.

Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia Pembangunan
(Ahmad Fauzi)

Contoh 8: Surat Permohonan Dana untuk Seminar Pendidikan

Panitia Seminar Pendidikan Nasional
Jl. Ilmu Pengetahuan No. 10, Malang
Telepon: (0341) 765432

Malang, 24 September 2024

Nomor: 041/PSN/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Seminar Pendidikan

Yth. Pimpinan Universitas XYZ
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari Panitia Seminar Pendidikan Nasional akan mengadakan seminar bertema “Inovasi Pendidikan di Era Digital” pada 20 Oktober 2024. Seminar ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan melalui penggunaan teknologi.

Untuk menyukseskan acara tersebut, kami membutuhkan bantuan dana sebesar Rp 15.000.000,- yang akan digunakan untuk sewa tempat, konsumsi, dan pembicara. Kami berharap Universitas XYZ dapat mendukung kegiatan ini dengan memberikan bantuan finansial.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

Hormat kami,
Ketua Panitia Seminar
(Rina Kurniawan)

Contoh 9: Surat Permohonan Dana untuk Festival Seni

Panitia Festival Seni Budaya
Jl. Seni No. 23, Denpasar
Telepon: (0361) 765432

Denpasar, 24 September 2024

Nomor: 033/PFSB/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Festival Seni

Yth. Pimpinan PT Seni Jaya
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari Panitia Festival Seni Budaya Bali bermaksud mengadakan acara pada 5 November 2024. Festival ini akan menampilkan berbagai seni dan budaya lokal serta bertujuan untuk melestarikan warisan budaya Bali.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana sebesar Rp 20.000.000,- untuk menutupi biaya panggung, dekorasi, dan honor seniman. Kami berharap PT Seni Jaya dapat mendukung pelaksanaan festival ini.

Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

Hormat kami,
Ketua Panitia Festival Seni Budaya
(Made Wijaya)

Contoh 10: Surat Permohonan Dana untuk Kegiatan Pengajian

Panitia Pengajian Akbar
Jl. Taqwa No. 45, Bogor
Telepon: (0251) 765432

Bogor, 24 September 2024

Nomor: 009/PPA/IX/2024
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Pengajian Akbar

Yth. Bapak/Ibu Donatur
di tempat

Dengan hormat,

Kami dari Panitia Pengajian Akbar Masjid Al-Ikhlas akan mengadakan acara pengajian akbar pada 25 Oktober 2024. Pengajian ini diharapkan dapat meningkatkan keimanan dan ketaqwaan jamaah.

Kami memohon bantuan dana sebesar Rp 7.000.000,- untuk biaya konsumsi, honor penceramah, dan dekorasi. Kami berharap Bapak/Ibu Donatur berkenan membantu kami dalam pelaksanaan acara ini.

Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia Pengajian
(Ustadz Zainal Arifin)