11 Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya

Brilio.net - Pada dunia kerja yang dinamis, tentu setiap hari diisi dengan koordinasi dan komunikasi tentang hal-hal yang berkaitan dengan sebuah project tertentu. Karyawan tentunya harus dapat berkomunikasi dengan atasannya agar tidak terjadi miskomunikasi. Nah dalam proses komunikasinya, dapat digunakan sebuah memo.

Memo adalah dokumen yang paling umum digunakan untuk komunikasi internal antara rekan kerja atau anggota pada departemen tertentu. Biasanya sebuah memo dimaksudkan untuk menginformasikan kelompok orang tentang isu tertentu, seperti acara, kebijakan, atau sumber daya, dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan atas isu yang sedang dikerjakan.

Pesan-pesan tersebut kadang harus ditulis dalam bentuk formal tertulis untuk memperjelas dan menghindari kesalahpahaman, belum lagi jika jumlah karyawan dan divisi dalam suatu perusahaan sangat banyak. Itulah yang melatarbelakangi penggunaan memo dalam dunia kerja.

Agar lebih paham seperti apa bentuk memo itu, berikut brilio.net rangkum dari berbagai sumber pada Senin (24/10), 11 contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya.

Magang: Ricka Milla Suatin

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 1. 

Sebuah memo yang menginformasikan ke pada wakil kepala sekolah untuk membuat semua staf tepat waktu.

MEMORANDUM
To : The Vice Principal
From : Lucas Benedict, Principal
Date : October 24th, 2019
Subject : Punctuality of all Staffs and Teachers
This is to inform you with great anxiety that recently it has been noticed that some teachers are not punctual. In these circumstances, all staffs and teachers are requested not to be late again and to take all necessary steps to maintain smooth environment of education in the institution.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Untuk : Wakil Kepala Sekolah
Dari : Lucas Benedict, Kepala Sekolah
Tanggal : 24 Oktober 2019
Subjek : Ketepatan waktu dari semua Staf dan Guru
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda dengan penuh kecemasan bahwa baru-baru ini telah disinyalir bahwa beberapa guru tidak datang tepat waktu. Dalam keadaan ini, semua staf dan guru diminta untuk tidak terlambat lagi dan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk menjaga kelancaran atmosfir pendidikan di lembaga ini.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 2. 

Sebuah memo ke pada Marketing Manager untuk mengambil langkah yang diperlukan dalam meningkatkan penjualan produk

MEMORANDUM
To : The Marketing Manager
From : Sofia Tanala, General Manager
Date : August 19th, 2019
Subject : Carelessness of Marketing Officers
This is to inform you that the rate of sale of our products has decreased tremendously because of the negligence of the Marketing Officers. In these circumstances, you are assigned to take all necessary actions regarding the issue.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Untuk : Manajer Pemasaran
Dari : Sofia Tanala, General Manager
Tanggal : 19 Agustus 2019
Subjek : Kecerobohan Petugas Pemasaran
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda bahwa tingkat penjualan produk kita telah menurun tajam karena kelalaian Petugas Pemasaran. Dalam situasi ini, Anda ditugaskan untuk mengambil semua tindakan yang diperlukan tentang masalah ini.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 3. 

Sebuah memo yang meminta bawahannya untuk menghadiri pertemuan perpisahan dari salah satu anggota staf.

MEMORANDUM
To : All Employees
From : Edy Santoso, Manager
Date : August 6th, 2016
Subject : Request To Attend Farewell Ceremony
This is to inform you all that the farewell ceremony in honor of Mahmud Basalamah, Marketing Manager, is going to be held at 10 a.m. on August 25th, 2016. All concerned are requested to attend the ceremony without any exception.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Untuk : Semua Karyawan
Dari : Edy Santoso, Manager
Tanggal : 6 Agustus 2016
Subject : Permintaan Untuk Menghadiri Farewell Ceremony
Ini disampaikan untuk memberitahukan pada Anda semua bahwa upacara perpisahan untuk menghormati Mahmud Basalamah, Menejer Marketing, akan diadakan Pukul 10:00 pada tanggal 25 Agustus 2016. Semua yang bersangkutan diminta untuk menghadiri acara tersebut tanpa kecuali.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 4. 

Sebuah memo tentang kebijakan baru untuk tidak meninggalkan piring atau gelas kotor di tempat penyucian piring.

MEMORANDUM
To : All Staff and Interns
From : Anna Jobling, Executive Assistant to the President
Date : July 17th, 2017
Subject : Dishes in the Sink
It has come to our attention that there are many unwashed dishes accumulated in the sink by the end of each week. It has gotten so bad that washing hands in the kitchen sink becomes uncomfortable. Therefore, we are introducing a new policy that mandates that employees wash their dishes as soon as they are done with them, keeping the sink clear for other uses.
Thank you for your cooperation!

Terjemahan:

MEMORANDUM
Untuk : Semua staf dan Trainee
Dari : Anna Jobling, Asisten Eksekutif untuk Presiden
Tanggal : 17 Juli 2017
Subjek : Dishes di Sink
Hal ini telah menjadi perhatian kita, bahwa ada banyak piring kotor menumpuk di wastafel pada akhir setiap minggu. Hal ini menjadi semakin buruk sehingga mencuci tangan di wastafel dapur menjadi tidak nyaman. Oleh karena itu, kami mengeluarkan kebijakan baru yang menyatakan bahwa karyawan harus mencuci piring mereka segera setelah mereka selesai menggunakannya, menjaga wastafel yang bersih untuk kegunaan-kegunaan lain.
Terima kasih atas kerja sama Anda!

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 5. 

Sebuah memo yang menginformasikan Kepala Seksi tentang penghentian buletin mingguan.

MEMORANDUM
Date : August 15th, 2018
To : All Sectional Heads
From : General Manager
Subject : Discontinuation of Weekly Newsletter
Because the cost of stationary has recently gone up, to keep expenditure within the budget provision it has been decided to discontinue the issue of the weekly newsletter. However, to ensure dissemination of important information among the employees a wall newspaper will be brought out fortnightly and displayed near the two main entrances.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Tanggal : 15 Agustus 2018
Untuk : Semua Kepala Bagian
Dari : General Manager
Subjek : Penghentian Buletin Mingguan
Karena biaya ATK baru-baru ini naik, untuk menjaga pengeluaran pada penyediaan anggaran tersebut, telah diputuskan untuk menghentikan penerbitan buletin mingguan. Akan tetapi, untuk memastikan penyebaran informasi penting di antar karyawan, majalah dinding akan dibawa keluar dua minggu sekali dan ditampilkan di dekat dua pintu masuk utama.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 6. 

Sebuah memo yang menginformasikan bagian H&S Ctte tentang pengubahan ruang untuk meeting.

MEMORANDUM
To: Health and Safety Committee
From: Josh One, Chairperson, H&S Ctte
Date: January 1st, 2021
Subject: Room change for next meeting
The meeting on Monday, January 1st has been changed to room 105.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Kepada: Komite Kesehatan dan Keselamatan
Dari: Josh One, Ketua, H&S Ctte
Tanggal: 1 Januari 2021
Perihal: Perubahan ruangan untuk pertemuan berikutnya
Rapat pada hari Senin, 1 Januari telah diubah ke ruang 105.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 7. 

INTERNAL MEMO
To: Puan Sahara
From: Susilo
Subject: Get the CD
I'm in a hurry to catch the bus. It's a quite late. I'm still burning CDs in the teacher's computer.
Please, you wait the process and keep all the burnt CDs with you. There are 5 CDs more to burnt. Don't forget shutting down the computer and disconnect the electric lines.
Thanks a lot.

Terjemahan:

MEMO INTERNAL
Kepada: Puan Sahara
Dari: Susilo
Perihal: Dapatkan CD
Aku sedang terburu-buru untuk mengejar bus. Ini sudah cukup larut. Saya masih membakar CD di komputer guru.
Silakan, Anda tunggu prosesnya dan simpan semua CD yang dibakar. Ada 5 CD lagi untuk dibakar. Jangan lupa matikan komputer dan cabut kabel listrik.
Terima kasih banyak.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 8. 

MEMORANDUM
To: Mr. Rafi Alkahfi
From: Director
Subject: Meeting
Date: March 25th, 2022
Please attend the meeting at Hotel Sriwijaya on Tuesday, 25th March 2022 at 10 a.m. on behalf of the director. Looking forward to your report upon the completion of the meeting.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Kepada : Bapak Rafi Alkahfi
Dari: Direktur
Topik: Pertemuan
Tanggal: 25 Maret 2022
Dimohon untuk menghadiri rapat di Hotel Sriwijaya pada hari Selasa, 25 Maret 2022 pukul 10 pagi atas nama direktur. Menantikan laporan Anda setelah selesainya pertemuan.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 9. 

MEMORANDUM
To: All employees
From: General Manager
Date: May 9th, 2021
Subject: Regular Meeting
We will hold regular meeting on May, 9th 2021. It is not similar to previous agenda since there is urgent matter to discuss with all of the team.
That is why please allocate the time, and prepare all the necessary materials as what we usually do in regular meeting. In the end of the session, there will be additional information that I will share.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Untuk: Semua Karyawan
Dari: General Manager
Tanggal: 9 Mei 2021
Subjek: Rapat Rutin
Kita akan mengadakan rapat rutin pada 9 Mei 2021. Ini tidak seperti jadwal yang sudah disampaikan sebelumnya karena ada hal khusus yang harus dibicarakan.
Oleh karena itu, tolong persiapkan waktu yang ada dan persiapkan juga materi rapat seperti pada rapat biasanya. Di akhir sesi rapat, akan ada informasi tambahan yang akan saya berikan.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 10. 

MEMORANDUM
To : All Employees
From : Satriya Husain, General Manager
Date : August 20th, 2011
Subject: Company’s Anniversary
We are going to celebrate the anniversary of our company next week. It will be held on Tuesday, August 27, 2011 at 10 a.m. There will be fun activities, bazaars, and door prizes for all employees. Thus, all employees are expected to participate in this event and are able to come on time. Thank you.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Kepada : Semua Karyawan
Dari : Satriya Husain, General Manager
Tanggal : 20 Agustus 2011
Perihal : HUT Perusahaan
Kita akan merayakan ulang tahun perusahaan minggu depan. Acara ini akan diselenggarakan pada hari Selasa, 27 Agustus 2011 pukul 10 pagi. Akan ada kegiatan menyenangkan, bazaar, dan doorprize untuk semua karyawan. Dengan demikian, semua karyawan diharapkan dapat berpartisipasi dalam acara ini dan dapat hadir tepat waktu. Terima kasih.

Contoh memo bahasa Inggris dan terjemahannya 11. 

MEMORANDUM
To : Aria Citra
From : Mr. Jacky
Date : June 27th, 2017
Subject: Important Meeting
An important meeting will be held today at 2 p.m. Please find file 25X8 and bring it to my office soon. Moreover, you are expected to attend the meeting as my private secretary. Please kindly prepare the needed files and come on time to the meeting. Thank you.

Terjemahan:

MEMORANDUM
Kepada : Aria Citra
Dari : Tuan Jacky
Tanggal : 27 Juni 2017
Perihal : Rapat Penting
Rapat penting akan diadakan hari ini jam 2 siang. Silakan temukan file 25X8 dan bawa ke kantor saya segera. Selain itu, Anda diharapkan menghadiri pertemuan tersebut sebagai sekretaris pribadi saya. Mohon siapkan file yang dibutuhkan dan datang tepat waktu ke rapat. Terima kasih.