Brilio.net - Pada zaman yang serba modern ini teknologi komunikasi berkembang pesat. Banyak sekali media komunikasi yang sudah mulai ditinggalkan salah satunya SMS, namun ada beberapa media komunikasi yang sejak dulu sudah dipakai hingga saat ini yaitu memo dalam Bahasa Inggris. Meskipun memo bukan salah satu media komunikasi modern, namun hingga sekarang masih sering digunakan di beberapa tempat, seperti perusahaan besar dan di pemerintahan.
Apa itu memo dalam Bahasa Inggris?
foto: freepik.com
Memo adalah sebuah bentuk komunikasi tertulis yang serupa dengan surat, namun tanpa blok alamat formal di awal, terutama yang diedarkan kepada orang-orang di dalam kantor atau organisasi.
Memo sendiri biasanya berisi pesan yang singkat, yang biasanya berisi informasi ataupun memberikan sebuah instruksi.
Macam-macam memo dalam Bahasa Inggris
Secara kepentingannya memo dibagi menjadi dua yaitu memo formal dan memo informal. Memo jenis formal menyampaikan pesan dengan tampak lebih resmi. Memo ini digunakan untuk menanggapi pertanyaan formal, menyampaikan informasi yang berkaitan dengan bisnis seperti laporan penjualan, saran untuk perbaikan biaya, dll.
Sedangkan, memo informal merupakan memo yang biasanya ditulis tangan yang digunakan untuk mengkomunikasikan pesan yang erat kaitannya dalam kehidupan sehari-hari, seperti rapat ketua RT.
Secara sifatnya memo dibagi menjadi 5 yaitu:
1. Request memo/memo permintaan
Memo request biasanya ditulis dengan maksud untuk memperoleh respons yang menguntungkan. Memo permintaan yang ditulis dengan baik adalah memo yang mampu memotivasi pembaca untuk mengambil tindakan yang diinginkan.
2. Confirmation memo/memo konfirmasi
Memo konfirmasi adalah konfirmasi tertulis tentang apa yang telah disepakati secara lisan. Biasanya memo ini ditulis dengan tujuan sebagai bukti atau pengingat terhadap hasil diskusi yang telah dilaksanakan.
3. Periodic memo atau memo berkala
Memo laporan berkala digunakan untuk menggambarkan informasi yang perlu disampaikan secara berkala. Misalkan saja memo yang digunakan untuk menyajikan laporan penjualan triwulanan (tiap tiga bulan sekali), laporan pengeluaran bulanan, dll.
4. Ideas and suggestion memo
Memo saran dan ide digunakan untuk memberikan ide dan saran ketika diminta.
Sering kali, perusahaan meminta ide dan saran dari karyawan untuk mengatasi masalah tertentu. Misalkan saja terkait peningkatan pelayanan perusahaan dan hubungan antara perusahaan dengan karyawannya.
5. Memo hasil penelitian
Memo hasil studi informal digunakan untuk menyajikan informasi yang diperoleh dari studi informal dalam bentuk yang mudah dibaca dan dipahami.
Bagian-bagian memo dalam Bahasa Inggris
foto: freepik.com
Sebagai sebuah media komunikasi tentunya memo memiliki bagian-bagian yang harus diperhatikan seperti:
1. Komponen heading memo
Dalam sebuah memo harus jelas untuk siapa dan siapa pengirimnya sehingga harus ditulis berdasarkan format yang sama:
To/kepada/untuk: (Nama pembaca dan pekerjaannya)
Cc: (tembusan, siapa saja yang juga bisa membacanya)
From/dari: ( Nama dan jabatan anda )
Date/Tanggal: (tanggal, beserta hari, bulan dan tahun)
Subjek/Perihal: (Topik memo)
2. Bagian konteks dan latar belakang
Pada bagian ini membantu pembaca untuk memahami hubungan memo dengan urusan bisnis atau pekerjaan yang dilakukan.
3. Pembahasan dan resolusi
Jika tujuan memo kamu adalah untuk menjelaskan tugas-tugas yang akan kamu lakukan sebagai respons terhadap konteks, kamu dapat mengatakannya di bagian memo berikutnya.
4. Mendukung penelitian dan gagasan
Beberapa memo meminta dimasukkannya detail. Jika kamu perlu memasukkan statistik, data, atau informasi riset pasar, berikan detail ini dalam paragraf baru.
5. Kesimpulan dan diskusi lebih lanjut
Akhiri memo dengan kesimpulan singkat yang memberi tahu pembaca apa yang diharapkan dan diperoleh dari membacanya. Bagian penutup juga harus memberitahu pembaca bahwa kamu menyambut pertanyaan atau komentar untuk diskusi.
6. Dokumen dan lampiran lainnya
Jika kamu menuju ke grafik, bagan, kebijakan, laporan, atau dokumen bisnis lainnya di memo anda, lampirkan di bagian belakang memo itu.
Fungsi-fungsi memo dalam Bahasa Inggris
foto: freepik.com
Meskipun terlihat sederhana, namun memo memiliki fungsi utama untuk memberikan informasi atau pengingat terhadap sebuah instruksi.
Berikut ini fungsi-fungsi dari memo:
- Memberikan saran dan instruksi
- Memberikan tanggapan
- Menyajikan laporan informal
- membuat permintaan
- Mencari penjelasannya
- Menyampaikan informasi
- Mengatasi sebuah masalah
Contoh memo dalam Bahasa Inggris
Contoh 1:
Yojo Steel Company Ltd.
18, Ulyanovsk, Moscow 1342
Interoffice Memo
Date : 17 August, 2019
To : Office Manager
From : Lukas Benedict, Purchase Officer
Reference : 216/BM
Subject : Purchase of Office Chairs
As desired, the order for the supply of 500 office chairs has been placed with Navana Furniture Mart, 16 Arkhangelsk, Novgorod 1267. The chairs will be supplied in two lots of 250 each on 26 and 30 August, 2014.
Contoh 2:
Renata Food Products Ltd.
32, Kalabagan, Dhaka 1217
Interoffice Memo
Date : 23 January, 2017
To : Marketing Officer
From : Hasan Mahmud, General Manager
Reference : 116/BC
Subject : Export of Jam and Jelly
Recently, I visited the manufacturing plants at Sonargaon and discussed with the production managers the possibility of increasing the production so that we can export these items to western countries. They see no difficulty in doing so but before they take any definite initiatives in this direction, they would like to have an estimate of the demand for our products in these countries.
So, I request you to contact our agents quickly and let me know the estimates by the end of September.
Contoh 3:
Pennsylvania International School
18 Lalmatia, Nebraska 1500
Interoffice Memo
Date : 15 July, 2018
To : The Vice Principal
From : Daniel Craig, Principal
Reference : 105/BC
Subject : Punctuality of all Staff
This is to inform you with great anxiety that the authority has noticed some teachers are not punctual and indifferent to their duties. In these circumstances, you all are requested to be more punctual and to take all necessary steps to maintain smooth environment of education in the institution.
Contoh 4:
To: Department Chairs
From: Dr. Kerns, CEO
Date: March 13, 2016
Subject: Supplies Budgets
Please note that we have used more than 80% of the budgeted funds for office supplies for this fiscal year. We have over 3 months left in the fiscal year. Plan accordingly so that you do not overspend in this area. Please see me to discuss extenuating circumstances.
Contoh 5:
To: All Staff
From: Dr. Jeff Joyner, President
Date: March 13, 2016
Subject: Annual Company Picnic
The annual company picnic will be held at Memorial Park on May 27, 2016. The event will be catered by Fresh Air Barbeque, with desserts by Nancy’s Sweet Things. Immediate family members are invited. Please plan to join us! RSVP with Mrs. Taylor by May 1, 2016.
Contoh 6:
Nusa Bangsa Malang Middle School
Ahmad Yani Street, City of Malang
Tel. 0651 44348
MEMO
From: Jauhari Rahmat, Principal
To: All Nusa Bangsa Malang Middle School Teachers
To win the Pencak Silat competition at the regional level next year, it is expected that the teachers should collaborate to help their students who will later participate in the competition.
Contoh 7:
Department of Education and Culture Banda Aceh
SMAN 1 Banda Aceh
Jalan Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh
MEMO
To : Mr Roni (Head Of English Teacher)
From : Mrs. Sumi (Headmaster)
Subject : English Debate Competition
Mr. Roni please help training student who participate on the National High School English Debate Competition 2018. Meet me on meeting next Monday.
Contoh 8:
SMP NEGERI 98 PAPUA BARAT
Jalan ST Iskandar Muda KoTA PAPUA
Telp. 0651 44348
MEMO
From : Principal
To : All Teachers of SMP Negeri 98 Papua Barat
To win the Arts and Cultural competition at the regional level next year, it is expected that the teachers should collaborate to help their students who will later participate in the competition.
Contoh 9:
Memo
From : Principal
To : All teachers and Staff
To celebrate the Kartini Day, tomorrow we will use batik. Thank for your attention and cooperation.
Contoh 10:
Memo
From : principal
To : All staff And Teachers
Tomorrow we will have outdoor activity. We will walk around school area. Please prepare your running shoes and trainings.
Contoh 11:
Lampung 5th High School
Jl. Muhammad Yogi, Kopelma Darussalam, Lampung
Telephone (0651) 75520xx
From: Principal
For: Homeroom Teacher
Recap immediately the absence of students this week at the latest through the Student Staff. thanks.
Contoh 12:
MEMORANDUM
To : Office Manager
From : Park Ae Ri, Purchase Officer
Date : December 15th, 2018
Subject : Purchase of Office Chairs
As desired, the order for the supply of 1000 office chairs has been placed with Nirvana Furniture Mart, Batinulangan street No.50, Kota Sepang, Bandarlampung. The chairs will be supplied in two lots of 500 each on 26 and 30 October, 2016.
Contoh 13:
MEMORANDUM
To : Marketing Officer
From : Muhammad Reza Ariski , General Manager
Date : October 19th, 2012
Subject : Export of furniture
Recently, I visited the raw manufacturing at Jepara and discussed with the production managers the possibility of increasing the production of furniture so that we can export these items to western countries. They see no difficulty in doing so but before they take any define initiatives in this direction, they would like to have an estimate of the demand for our products in those countries.
So, I request you to contact our agents quickly and let me know the estimates by the end of November.
Contoh 14:
MEMORANDUM
To : The Principal
From : Moon young, Vice Principal
Date : October 23rd, 2020
Subject : Punctuality of all Staffs and Teachers
This is to inform you with great anxiety that recently it has been noticed that some teachers are not punctual. In these circumstances, all staffs and teachers are requested not to be late again and to take all necessary steps to maintain smooth environment of education in the institution.
Contoh 15:
MEMORANDUM
To : All District Managers
From : Kim Min Woo, Vice President Director
Date : August 10th, 2019
Subject : Improvement of Services, Dealings, and Partnerships
This is to inform you all that many complaints have been received against district offices that you are not maintaining the standard operational procedures of services, dealings, and partnerships with our valued clients. So, all district managers are requested to improve their offices’ services, dealings, and partnerships with our valued clients.
Penulis: mg/Muhammad Reza Ariski
Recommended By Editor
- 75 Contoh kata sifat bahasa Inggris beserta penggunaan & penjelasannya
- 51 Contoh kalimat bahasa Bali, belajar mudah mulai dari sini
- 7 Contoh berita bahasa Inggris beserta struktur dan penjelasannya
- 25 Contoh soal materi perkalian kelas 3 lengkap dengan jawaban
- 35 Contoh kalimat verb lengkap beserta jenis dan penjelasannya
- 9 Macam variasi mukadimah pidato, mudah dihafalkan
