Macam-macam memo dalam Bahasa Inggris

Secara kepentingannya memo dibagi menjadi dua yaitu memo formal dan memo informal. Memo jenis formal menyampaikan pesan dengan tampak lebih resmi. Memo ini digunakan untuk menanggapi pertanyaan formal, menyampaikan informasi yang berkaitan dengan bisnis seperti laporan penjualan, saran untuk perbaikan biaya, dll.

Sedangkan, memo informal merupakan memo yang biasanya ditulis tangan yang digunakan untuk mengkomunikasikan pesan yang erat kaitannya dalam kehidupan sehari-hari, seperti rapat ketua RT.

Secara sifatnya memo dibagi menjadi 5 yaitu:

1. Request memo/memo permintaan

Memo request biasanya ditulis dengan maksud untuk memperoleh respons yang menguntungkan. Memo permintaan yang ditulis dengan baik adalah memo yang mampu memotivasi pembaca untuk mengambil tindakan yang diinginkan.

2. Confirmation memo/memo konfirmasi

Memo konfirmasi adalah konfirmasi tertulis tentang apa yang telah disepakati secara lisan. Biasanya memo ini ditulis dengan tujuan sebagai bukti atau pengingat terhadap hasil diskusi yang telah dilaksanakan.

3. Periodic memo atau memo berkala

Memo laporan berkala digunakan untuk menggambarkan informasi yang perlu disampaikan secara berkala. Misalkan saja memo yang digunakan untuk menyajikan laporan penjualan triwulanan (tiap tiga bulan sekali), laporan pengeluaran bulanan, dll.

4. Ideas and suggestion memo

Memo saran dan ide digunakan untuk memberikan ide dan saran ketika diminta.

Sering kali, perusahaan meminta ide dan saran dari karyawan untuk mengatasi masalah tertentu. Misalkan saja terkait peningkatan pelayanan perusahaan dan hubungan antara perusahaan dengan karyawannya.

5. Memo hasil penelitian

Memo hasil studi informal digunakan untuk menyajikan informasi yang diperoleh dari studi informal dalam bentuk yang mudah dibaca dan dipahami.