11. Memo rapat penting direktur pada sekretaris pribadi.

To : Aria Citra

From : Mr. Jacky

Date : June 27th, 2017

Subject: Important Meeting

An important meeting will be held today at 2 p.m. Please find file 25X8 and bring it to my office soon. Moreover, you are expected to attend the meeting as my private secretary. Please kindly prepare the needed files and come on time to the meeting. Thank you.

Terjemahan:

MEMORANDUM

Kepada : Aria Citra

Dari : Tuan Jacky

Tanggal : 27 Juni 2017

Perihal : Rapat Penting

Rapat penting akan diadakan hari ini jam 2 siang. Silakan temukan file 25X8 dan bawa ke kantor saya segera. Selain itu, kamu diharapkan menghadiri pertemuan tersebut sebagai sekretaris pribadi saya. Mohon siapkan file yang dibutuhkan dan datang tepat waktu ke rapat. Terima kasih.

12. Contoh memo yang menginformasikan tentang rencana konstruksi gedung kerja.

To: All Employees

From: David Sinclair, director of operations

Date: November 1, 2022

Subject: Construction in Building A and Closure of East Parking Lot

This is to inform you of construction scheduled from December 11 through December 18 in Building A. The crew intends to work on the second floor. All employees in Building A can plan to telecommute for these days.

Additionally, the east parking lot is going to be closed during construction, so all employees should park in the west lot.

If you have any questions, please contact me at 901-126-2425. Thank you for your understanding and cooperation.

David Sinclair

david.sinclair@company.com

Terjemahan:

Kepada: Semua Karyawan

Dari: David Sinclair, direktur operasi

Tanggal: 1 November 2022

Perihal : Pembangunan Gedung A dan Penutupan Parkir Timur

Memo ini untuk memberitahu kamu tentang konstruksi yang dijadwalkan dari 11 Desember hingga 18 Desember di Gedung A. Para kru bermaksud untuk bekerja di lantai dua. Semua karyawan di Gedung A dapat merencanakan untuk bekerja dari rumah untuk hari tersebut.

Selain itu, tempat parkir timur akan ditutup selama konstruksi, jadi semua karyawan harus parkir di tempat parkir barat. Jika kamu memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya di 901-126-2425.

Terima kasih atas pengertian dan kerja sama kamu.

David Sinclair

david.sinclair@company.com

13. Memo tentang rencana pengiriman bantuan untuk rumah baca.

MEMO

To: Roman Prawira

From: Handi Kurniasari

Date: June 17, 2016

Subject: Helping people living in coastal area

I have seen the people living in coastal areas in our province, especially the children. The children there do not get proper education. I feel sorry for them. They have not many books to read and the condition of the school is far from good. I intend to help them by making a house for reading. I will need the help from other members as well. Can you send a message to our community members to come to a meeting on June 22? Thank you.

Terjemahan:

MEMO

Kepada: Roman Prawira

Dari: Handi Kurniasari

Tanggal: 17 Juni 2016

Subjek: Membantu orang yang tinggal di daerah pesisir

Saya telah melihat orang-orang yang tinggal di daerah pesisir di provinsi kita, terutama anak-anak. Anak-anak di sana tidak mendapatkan pendidikan yang layak. Saya merasa kasihan pada mereka. Mereka tidak memiliki banyak buku untuk dibaca dan kondisi sekolahnya sangat kurang baik. Saya ingin membantu mereka dengan membuat rumah baca. Saya akan membutuhkan bantuan dari anggota lain juga. Dapatkah kamu mengirim pesan ke anggota komunitas kita untuk menghadiri pertemuan pada 22 Juni? Terima kasih.

Contoh memo dalam bahasa Inggris freepik.com

foto: freepik.com

14. Memo rencana pergantian ruangan rapat.

To: Health and Safety Committee

From: Josh One, Chairperson, H&S Ctte

Date: January 1st, 2021

Subject: Room change for next meeting

The meeting on Monday, January 1st has been changed to room 105.

Terjemahan:

MEMORANDUM

Kepada: Komite Kesehatan dan Keselamatan

Dari: Josh One, Ketua, H&S Ctte

Tanggal: 1 Januari 2021

Perihal: Perubahan ruangan untuk pertemuan berikutnya

Rapat pada hari Senin, 1 Januari telah diubah ke ruang 105.

15. Memo rencana konferensi pendidikan.

To: Amelia Sahara, S. Pd

From: Ahmad Kurnia M. Pd

Date: February 25, 2016

Subject: Proposal of International Educational Conference

During the next month starting on March 2nd, we are going to conduct a conference titled International Educational Conference. This conference will be attended by 54 representatives from 27 countries. The conference will discuss about the methods in teaching and training for teachers. Please kindly send me the proposal related to this event to my room today as soon as possible.

Terjemahan:

MEMO

Kepada: Amelia Sahara, S.Pd

Dari: Ahmad Kurnia M.Pd

Tanggal: 25 Februari 2016

Subjek: Proposal Konferensi Pendidikan Internasional

Selama bulan depan mulai tanggal 2 Maret, kita akan mengadakan konferensi bertema Konferensi Pendidikan Internasional. Konferensi ini akan dihadiri oleh 54 perwakilan dari 27 negara. Konferensi akan membahas tentang metode pengajaran dan pelatihan bagi guru. Mohon kirimkan proposal yang terkait dengan acara ini ke ruangan saya hari ini sesegera mungkin.

16. Memo rapat perencanaan proyek baru perusahaan.

To: All Managers

From: Director

Date: January 12, 2017

Subject: New Project

You are expected to kindly attend the meeting on January 12, 2017 at 09 a.m. We will discuss about a new project in our company. Please be punctual. Thank you.

Terjemahan:

Kepada: Semua Manajer

Dari: Direktur

Tanggal: 12 Januari 2017

Subjek: Proyek Baru

kamu diharapkan untuk menghadiri rapat pada 12 Januari 2017, pukul 09.00. Kita akan membahas tentang sebuah proyek baru di perusahaan. Mohon datang tepat waktu. Terima kasih.

17. Memo pengumuman rapat kantor.

Date: [Date]

To: All Employees

From: [Your Name/Position]

Subject: Office Meeting Announcement

Dear Team,

I hope this message finds you well. We would like to inform you that there will be an office-wide meeting on [Date] at [Time] in the conference room. The agenda will include updates on recent projects, upcoming events, and a Q&A session.

Your attendance is highly encouraged, as your input is valuable to the success of our projects. Please come prepared with any questions or concerns you may have.

Thank you, and see you there!

Best regards,
[Your Name/Position]

Terjemahan:

Tanggal: [Tanggal]

Kepada : Seluruh Karyawan

Dari: [Nama/Posisi kamu]

Perihal: Pengumuman Rapat Kantor

Tim yang terhormat,

Saya harap pesan ini sampai kepada kamu dengan baik. Kami ingin memberitahu kamu bahwa akan ada pertemuan seluruh kantor pada [Tanggal] pukul [Waktu] di ruang konferensi. Agendanya akan mencakup pembaruan proyek terkini, acara mendatang, dan sesi tanya jawab.

Kehadiran kamu sangat kami anjurkan, karena masukan kamu sangat berharga bagi keberhasilan proyek kami. Harap bersiap dengan pertanyaan atau permasalahan apa pun yang mungkin Kamu miliki.

Terima kasih, dan sampai jumpa di sana!

Salam,
[Nama/Posisi Kamu]

18. Penyampaian laporan biaya.

Date: [Date]

To: All Employees

From: [Your Name/Department]

Subject: Reminder - Expense Report Submission

Dear Team,

This is a friendly reminder to submit your expense reports for the month of [Month]. The deadline for submission is [Deadline Date]. Kindly ensure that all receipts and relevant documentation are attached.

Your timely cooperation is crucial for our financial reporting. If you have any questions or encounter issues, please reach out to the finance department.

Thank you for your attention to this matter.

Best regards,
[Your Name/Department]

Terjemahan:

Tanggal: [Tanggal]

Kepada : Seluruh Karyawan

Dari: [Nama/Departemen Kamu]

Perihal: Pengingat - Penyampaian Laporan Pengeluaran

Tim yang terhormat,

Ini adalah pengingat untuk mengirimkan laporan pengeluaran Kamu untuk bulan [Bulan]. Batas waktu penyerahan adalah [Tanggal Batas Waktu]. Mohon pastikan bahwa semua tkamu terima dan dokumentasi terkait terlampir.

Kerja sama Kamu yang tepat waktu sangat penting untuk pelaporan keuangan kami. Jika Kamu memiliki pertanyaan atau mengalami masalah, silakan hubungi departemen keuangan.

Terima kasih atas perhatian Kamu terhadap masalah ini.

Salam,
[Nama/Departemen Kamu]

19. Pemberitahuan pemeliharaan sistem IT.

Date: [Date]

To: All Employees

From: IT Department

Subject: IT System Maintenance Notice

Dear Team,

Please be informed that there will be scheduled maintenance on our IT systems on [Date] from [Start Time] to [End Time]. During this period, there may be temporary disruptions to email services and network access.

We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding. If you encounter any issues after the maintenance window, please contact the IT helpdesk.

Thank you for your cooperation.

Best regards,
IT Department

Terjemahan:

Tanggal: [Tanggal]

Kepada : Seluruh Karyawan

Dari: Departemen TI

Perihal: Pemberitahuan Pemeliharaan Sistem TI

Tim yang terhormat,

Mohon diperhatikan bahwa akan ada pemeliharaan terjadwal pada sistem TI kami pada [Tanggal] dari [Waktu Mulai] hingga [Waktu Berakhir]. Selama periode ini, mungkin ada gangguan sementara pada layanan email dan akses jaringan.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan menghargai pengertian Kamu. Jika Kamu mengalami masalah apa pun setelah masa pemeliharaan, silakan hubungi meja bantuan IT.

Terima kasih atas kerja sama kamu.

Salam,
Departemen IT

20. Memo ucapan selamat datang kepada karyawan baru.

Date: [Date]

To: All Staff

From: [Your Name/Department]

Subject: New Employee Welcome

Dear Team,

I am pleased to announce that [New Employee's Name] has joined our [Department/Team] as [Position]. [He/She] brings valuable experience and skills to our team, and we are excited to have [him/her] on board.

Please join me in welcoming [New Employee's Name]. We look forward to working together and achieving great success.

Best regards,
[Your Name/Department]

Terjemahan:

Tanggal: [Tanggal]

Kepada: Seluruh Staf

Dari: [Nama/Departemen Kamu]

Perihal: Selamat Datang Karyawan Baru

Tim yang terhormat,

Dengan senang hati saya umumkan bahwa [Nama Karyawan Baru] telah bergabung dengan [Departemen/Tim] kami sebagai [Posisi]. [Dia] membawa pengalaman dan keterampilan berharga ke tim kami, dan kami sangat senang memiliki [dia] di tim kami.

Silakan bergabung dengan saya dalam menyambut [Nama Karyawan Baru]. Kami berharap dapat bekerja sama dan mencapai kesuksesan besar.

Salam,
[Nama/Departemen Kamu]