5 Contoh surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan yang lengkap dan sesuai standar

Brilio.net - Surat keterangan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan dalam berbagai situasi. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan bukti bahwa seseorang memang benar bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan jangka waktu tertentu. Selain sebagai bukti kerja, surat keterangan kerja juga bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan kredit, melamar pekerjaan baru, hingga keperluan administrasi lainnya.

Meskipun terlihat sederhana, surat keterangan kerja memiliki format dan bahasa yang perlu diperhatikan agar dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang menerima. Format yang baik biasanya mencakup informasi dasar seperti identitas karyawan, posisi atau jabatan, periode bekerja, dan beberapa pernyataan lainnya yang diperlukan sesuai kebutuhan. Mengingat pentingnya surat ini, tak heran jika banyak orang yang mencari contoh surat keterangan kerja yang lengkap dan sesuai standar.

Kini kamu tak perlu lagi khawatir jika sewaktu-waktu membutuhkan surat keterangan kerja. Kamu bisa langsung menggunakan salah satu dari contoh di bawah ini atau menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik kamu. Adapun ulasan lengkapnya berikut ini seperti dilansir brilio.net dari berbagai sumber, Senin (2/9).

1. Contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan kredit

foto: freepik.com/pressfoto

Jika kamu ingin mengajukan kredit, baik itu kredit kendaraan, kredit rumah, atau kredit lainnya, bank atau lembaga keuangan biasanya meminta surat keterangan kerja sebagai salah satu syarat. Surat ini digunakan untuk memastikan bahwa kamu memiliki pekerjaan tetap dan penghasilan yang cukup untuk membayar cicilan. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan kredit:

Contoh surat:

PT Sejahtera Abadi
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678

Jakarta, 1 September 2024

Kepada Yth,
Bagian Kredit
Bank ABC
Jl. Sudirman No. 45
Jakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Santoso
Jabatan : Manager Keuangan
No. KTP : 1234567890123456

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Andi Pratama
Jabatan : Staf Administrasi
Alamat : Jl. Mangga No. 12, Jakarta

Adalah benar bekerja di perusahaan kami, PT Sejahtera Abadi, sejak 1 Januari 2020 hingga saat ini. Andi Pratama memiliki kinerja yang baik dan merupakan karyawan tetap di perusahaan kami. Gaji pokok yang bersangkutan adalah Rp 8.000.000 (delapan juta rupiah) per bulan.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit di Bank ABC.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Budi Santoso
Manager Keuangan
PT Sejahtera Abadi

Surat ini memberikan informasi yang jelas tentang identitas karyawan, posisi, durasi kerja, dan gaji, yang semuanya relevan untuk penilaian kredit.

2. Contoh surat keterangan kerja untuk melamar pekerjaan baru

Saat kamu melamar pekerjaan baru, ada kalanya perusahaan meminta surat keterangan kerja dari perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya. Surat ini biasanya digunakan untuk memastikan bahwa informasi yang kamu cantumkan di CV atau lamaran pekerjaan benar adanya. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk melamar pekerjaan baru:

Contoh surat:

PT Sukses Makmur
Jl. Melati No. 34, Bandung
Telp: (022) 98765432

Bandung, 1 September 2024

Kepada Yth,
HRD Manager
PT Kreatif Media
Jl. Anggrek No. 21
Bandung

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rina Wijaya
Jabatan : HRD Manager
No. KTP : 2345678901234567

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Siti Aisyah
Jabatan : Marketing Executive
Alamat : Jl. Kenanga No. 56, Bandung

Adalah benar bekerja di perusahaan kami, PT Sukses Makmur, sejak 1 Maret 2019 hingga 31 Agustus 2024. Siti Aisyah telah menyelesaikan tugas-tugasnya dengan sangat baik dan memiliki rekam jejak kerja yang positif. Surat keterangan ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan melamar pekerjaan di PT Kreatif Media.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Rina Wijaya
HRD Manager
PT Sukses Makmur

Surat ini memastikan bahwa calon karyawan memang memiliki pengalaman kerja yang relevan di posisi yang dilamarnya.

3. Contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan visa

foto: freepik.com/ KamranAydinov

Pengajuan visa seringkali memerlukan surat keterangan kerja untuk membuktikan bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap dan akan kembali ke negara asal setelah masa kunjungan. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan visa:

Contoh surat:

PT Harmoni Sejahtera
Jl. Pahlawan No. 77, Surabaya
Telp: (031) 56789012

Surabaya, 1 September 2024

Kepada Yth,
Kedutaan Besar Amerika Serikat
Jl. Medan Merdeka Selatan No. 3-5
Jakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Zulkarnain
Jabatan : Direktur Operasional
No. KTP : 3456789012345678

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Fajar Nugraha
Jabatan : IT Support Specialist
Alamat : Jl. Bunga Mawar No. 15, Surabaya

Adalah benar bekerja di perusahaan kami, PT Harmoni Sejahtera, sejak 1 Juni 2018 hingga saat ini. Fajar Nugraha akan melakukan perjalanan ke Amerika Serikat untuk keperluan pribadi dan akan kembali bekerja setelah masa kunjungannya. Surat keterangan ini dibuat untuk mendukung pengajuan visa yang bersangkutan.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Ahmad Zulkarnain
Direktur Operasional
PT Harmoni Sejahtera

Surat ini penting untuk memastikan bahwa pemohon visa memiliki pekerjaan tetap dan tidak berniat tinggal lebih lama dari yang diizinkan.

4. Contoh surat keterangan kerja untuk beasiswa

Beberapa program beasiswa meminta surat keterangan kerja dari peserta yang sudah bekerja untuk memastikan bahwa mereka memiliki dukungan dari tempat kerja mereka. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk keperluan beasiswa:

Contoh surat:

PT Gemilang Bersama
Jl. Diponegoro No. 90, Yogyakarta
Telp: (0274) 567890

Yogyakarta, 1 September 2024

Kepada Yth,
Panitia Seleksi Beasiswa XYZ
Jl. Pemuda No. 11
Yogyakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lisa Nurhadi
Jabatan : HR Manager
No. KTP : 4567890123456789

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Yuni Kartika
Jabatan : Research Analyst
Alamat : Jl. Melur No. 22, Yogyakarta

Adalah benar bekerja di perusahaan kami, PT Gemilang Bersama, sejak 1 April 2020 hingga saat ini. Yuni Kartika adalah karyawan yang berprestasi dan memiliki komitmen kuat terhadap pekerjaan dan pengembangan dirinya. Surat keterangan ini dibuat untuk mendukung pengajuan beasiswa yang bersangkutan.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Lisa Nurhadi
HR Manager
PT Gemilang Bersama

Surat ini menunjukkan bahwa perusahaan mendukung pengembangan karyawan melalui program beasiswa.

5. Contoh surat keterangan kerja untuk perpanjangan kontrak

foto: freepik.com/jcomp

Saat karyawan hendak memperpanjang kontrak kerja, perusahaan dapat memberikan surat keterangan kerja sebagai salah satu syarat yang mungkin diminta oleh pihak ketiga. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk perpanjangan kontrak:

Contoh surat:

PT Maju Jaya
Jl. Pemuda No. 45, Semarang
Telp: (024) 76543210

Semarang, 1 September 2024

Kepada Yth,
Bagian HRD
PT Sejahtera Mandiri
Jl. Sultan Agung No. 17
Semarang

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Anwar Setiawan
Jabatan : HRD Manager
No. KTP : 5678901234567890

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Rizki Andika
Jabatan : Sales Executive
Alamat : Jl. Mawar No. 7, Semarang

Adalah benar bekerja di perusahaan kami, PT Maju Jaya, sejak 1 Mei 2021 hingga saat ini. Rizki Andika telah menunjukkan kinerja yang baik dan konsisten selama masa kontrak kerja berlangsung. Surat keterangan ini kami buat untuk mendukung perpanjangan kontrak kerja Rizki Andika di PT Sejahtera Mandiri.

Kami berharap kerjasama antara Rizki Andika dan PT Sejahtera Mandiri dapat terus berlanjut dengan hasil yang lebih baik di masa mendatang.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Anwar Setiawan
HRD Manager
PT Maju Jaya

Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah bekerja dengan baik dan layak untuk perpanjangan kontrak di perusahaan lain.