5 Contoh surat kuasa pengurusan STNK, pengertian, fungsi, dan proses pembuatannya

Brilio.net - Surat kuasa adalah dokumen resmi yang memberikan hak atau wewenang kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu atas nama pemberi kuasa. Dalam kehidupan sehari-hari, surat kuasa sering digunakan dalam berbagai situasi, seperti pengambilan dokumen penting, pengurusan administrasi, dan transaksi keuangan.

Menurut situs Hukumonline, surat kuasa harus memenuhi syarat sah agar dapat digunakan sebagai alat bukti dan alat untuk melaksanakan suatu tindakan hukum. Salah satunya bisa digunakan untuk mengurus Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK). STNK merupakan dokumen penting yang wajib dimiliki pemilik kendaraan bermotor.

Pasalnya, STNK berfungsi sebagai bukti bahwa kendaraan yang kamu miliki telah terdaftar secara sah dan pajaknya telah dibayar. Namun, dalam beberapa situasi, kamu mungkin tidak dapat mengurus STNK secara langsung, entah karena kesibukan atau kendala lainnya. Di sinilah surat kuasa pengurusan STNK memainkan peran penting.

Surat kuasa dibutuhkan ketika seseorang tidak bisa menghadiri suatu urusan secara langsung. Misalnya, saat kamu harus mengurus STNK tetapi sedang berada di luar kota atau memiliki jadwal yang sangat padat, kamu bisa menunjuk orang lain untuk melakukannya atas nama kamu. Hal ini memastikan bahwa semua urusan tetap dapat diselesaikan tepat waktu tanpa harus mengorbankan kegiatan atau pekerjaan lain yang tidak kalah pentingnya.

Pengertian surat kuasa pengurusan STNK

foto: freepik.com

Secara khusus, surat kuasa pengurusan STNK adalah surat kuasa yang digunakan untuk mengalihkan wewenang kepada orang lain dalam mengurus perpanjangan, pembayaran pajak, atau penggantian STNK. Hal ini sering dilakukan ketika pemilik kendaraan tidak dapat hadir secara langsung di kantor Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap).

Mengapa kamu memerlukan surat kuasa? Sederhana saja, surat kuasa diperlukan untuk memastikan bahwa proses pengurusan STNK dapat dilakukan oleh orang yang kamu percayai ketika berhalangan hadir. Ini memastikan bahwa semua prosedur dilakukan sesuai dengan aturan dan persyaratan hukum yang berlaku.

Menurut Kementerian Hukum dan HAM, surat kuasa yang sah harus memenuhi beberapa persyaratan, yaitu harus dibuat secara tertulis, mencantumkan identitas lengkap pemberi dan penerima kuasa, menyebutkan jenis tindakan atau pekerjaan yang diwakilkan, serta ditandatangani oleh pemberi kuasa. Dengan demikian, surat kuasa pengurusan STNK harus memuat informasi yang lengkap dan jelas.

Dalam praktiknya, ada beberapa jenis surat kuasa yang bisa kamu buat, tergantung pada kebutuhan. Surat kuasa bisa bersifat umum yang memberikan wewenang luas kepada penerima kuasa, atau bersifat khusus yang hanya mengizinkan penerima kuasa untuk melakukan tindakan tertentu. Surat kuasa pengurusan STNK termasuk dalam kategori surat kuasa khusus.

Memilih orang yang tepat sebagai penerima kuasa sangat penting. Karena itu, pastikan bahwa kamu memberikan surat kuasa kepada orang yang benar-benar kamu percaya. Ini penting agar tidak terjadi penyalahgunaan wewenang yang bisa merugikan kamu sebagai pemberi kuasa.

Dalam konteks pengurusan STNK, surat kuasa menjadi bukti sah bahwa penerima kuasa memang diberi wewenang untuk melakukan tindakan yang dimaksud. Tanpa surat kuasa, penerima kuasa tidak akan bisa melakukan pengurusan apapun di kantor Samsat. Oleh karena itu, keabsahan surat kuasa harus diperhatikan dengan seksama.

Fungsi surat kuasa pengurusan STNK

foto: freepik.com

1. Memudahkan pengurusan administratif

Salah satu fungsi utama dari surat kuasa pengurusan STNK adalah memudahkan proses administratif. Dengan adanya surat kuasa, penerima kuasa dapat melakukan pengurusan STNK tanpa kehadiran langsung dari pemilik kendaraan, sehingga menghemat waktu dan tenaga.

2. Menghindari masalah hukum

Surat kuasa yang sah dapat membantu kamu menghindari masalah hukum. Misalnya, jika ada perselisihan atau masalah terkait dengan pengurusan STNK, surat kuasa dapat digunakan sebagai bukti bahwa tindakan tersebut dilakukan atas persetujuan kamu.

3. Efisiensi waktu dan biaya

Dengan memberikan kuasa kepada orang lain, kamu bisa menghemat waktu dan biaya yang mungkin diperlukan untuk pergi ke kantor Samsat. Ini berguna jika kamu tinggal jauh dari lokasi pengurusan atau memiliki jadwal yang padat.

4. Menjaga kepentingan pribadi

Dengan surat kuasa, kamu dapat menjaga kepentingan pribadi meskipun tidak bisa hadir secara fisik. Misalnya, jika kamu sedang sakit atau berada di luar kota, proses pengurusan STNK tetap bisa berjalan sesuai rencana.

Proses pembuatan surat kuasa pengurusan STNK

1. Menyusun surat kuasa

Langkah pertama dalam membuat surat kuasa pengurusan STNK adalah menyusun isi surat. Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat, seperti identitas pemberi dan penerima kuasa, detail kendaraan, serta jenis tindakan yang dikuasakan. Situs Samsat Online menyediakan template yang bisa kamu gunakan sebagai panduan.

2. Mencetak dan menandatangani surat

Setelah isi surat selesai disusun, cetak surat kuasa dan pastikan untuk menandatanganinya. Surat kuasa harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan penerima kuasa untuk memastikan keabsahan dokumen tersebut.

3. Menyertakan dokumen pendukung

Untuk memastikan bahwa surat kuasa diterima, kamu juga perlu menyertakan dokumen pendukung, seperti fotokopi KTP pemberi dan penerima kuasa, fotokopi STNK, dan dokumen lain yang relevan. Pastikan semua dokumen dalam keadaan lengkap dan jelas.

Nah, setelah mengetahui pengertian, fungsi, serta proses pembuatan surat kuasa pengurusan STNK, yuk simak berbagai contoh surat kuasa pengurusan STNK yang bisa kamu jadikan referensi. Dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Selasa (13/8), berikut lima contohnya yang bisa kamu pelajari!

Contoh surat kuasa pengurusan STNK

foto: freepik.com

Contoh surat kuasa pengurusan STNK 1

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merpati No. 10, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3172012001000001

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama: Andi Wijaya
Alamat: Jl. Rajawali No. 15, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3172012509000002

Untuk mengurus perpanjangan STNK kendaraan dengan rincian sebagai berikut:

Nomor Polisi: B 1234 AB
Merek/Type: Toyota Avanza
Tahun: 2018
Warna: Hitam
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Agustus 2024

Budi Santoso

(Tanda tangan)

Contoh surat kuasa pengurusan STNK 2

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Nurhayati
Alamat: Jl. Kenanga No. 20, Bandung
Nomor KTP: 3204015005000003

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama: Dedi Supriyadi
Alamat: Jl. Melati No. 30, Bandung
Nomor KTP: 3204016007000004

Untuk melakukan pembayaran pajak STNK kendaraan sebagai berikut:

Nomor Polisi: D 5678 CD
Merek/Type: Honda Jazz
Tahun: 2020
Warna: Merah
Bandung, 5 Agustus 2024

Siti Nurhayati

(Tanda tangan)

Contoh surat kuasa pengurusan STNK 3

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Fauzi
Alamat: Jl. Anggrek No. 5, Surabaya
Nomor KTP: 3578017508000005

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama: Rahmat Hidayat
Alamat: Jl. Mawar No. 8, Surabaya
Nomor KTP: 3578018009000006

Untuk mengurus penggantian STNK hilang kendaraan berikut:

Nomor Polisi: L 9101 EF
Merek/Type: Suzuki Ertiga
Tahun: 2019
Warna: Putih
Surabaya, 8 Agustus 2024

Ahmad Fauzi

(Tanda tangan)

Contoh surat kuasa pengurusan STNK 4

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Linda Kusuma
Alamat: Jl. Cendana No. 25, Yogyakarta
Nomor KTP: 3403018504000007

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama: Beni Pratama
Alamat: Jl. Cemara No. 18, Yogyakarta
Nomor KTP: 3403019006000008

Untuk mengurus balik nama STNK kendaraan sebagai berikut:

Nomor Polisi: AB 3456 GH
Merek/Type: Daihatsu Xenia
Tahun: 2017
Warna: Silver
Yogyakarta, 3 Agustus 2024

Linda Kusuma

(Tanda tangan)

Contoh surat kuasa pengurusan STNK 5

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Mariani
Alamat: Jl. Dahlia No. 12, Medan
Nomor KTP: 1271016002000009

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama: Hendra Purnama
Alamat: Jl. Melur No. 14, Medan
Nomor KTP: 1271017003000010

Untuk mengurus perpanjangan STNK kendaraan berikut:

Nomor Polisi: BK 7890 IJ
Merek/Type: Mitsubishi Pajero
Tahun: 2021
Warna: Biru
Medan, 6 Agustus 2024

Rina Mariani

(Tanda tangan)

Catatan: Contoh-contoh di atas menggunakan nama dan identitas fiktif.