Brilio.net - Membuat contoh surat pemberitahuan kegiatan yang benar dan lengkap adalah hal penting dalam berbagai konteks, baik di sekolah, kantor, atau organisasi. Surat pemberitahuan ini berfungsi untuk menyampaikan informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan, sehingga para penerima surat dapat mempersiapkan diri dengan baik.

Pentingnya contoh surat pemberitahuan kegiatan

Mengapa kamu perlu memahami cara membuat contoh surat pemberitahuan kegiatan yang baik? Surat ini bukan hanya sekadar media komunikasi, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan keseriusan penyelenggara dalam merencanakan kegiatan. Dengan informasi yang jelas dan lengkap, penerima surat dapat mengetahui tujuan, waktu, tempat, dan rincian lain dari kegiatan tersebut. Hal ini tentunya membantu dalam kelancaran dan kesuksesan acara.

Struktur dan format contoh surat pemberitahuan kegiatan

Untuk membuat contoh surat pemberitahuan kegiatan yang efektif, penting untuk mengikuti struktur dan format yang sudah umum digunakan. Berikut adalah elemen-elemen yang sebaiknya ada dalam surat pemberitahuan kegiatan:

- Kepala surat

a. Logo dan nama instansi atau organisasi

b. Alamat lengkap dan kontak (nomor telepon, email)

c. Tanggal penulisan surat

- Judul surat

Biasanya ditulis dengan huruf besar dan tebal, misalnya: "SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN".

- Nomor surat

Ini adalah nomor yang diatur oleh instansi atau organisasi untuk penataan administrasi.

- Pihak yang ditujukan

Nama atau jabatan penerima surat, serta alamat lengkapnya.

- Isi surat

a. Pembukaan

Paragraf pembuka yang menyampaikan maksud dan tujuan surat. Misalnya, "Dengan hormat, dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan, kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan..."

b. Rincian kegiatan

Detail mengenai nama kegiatan, tujuan, waktu, tempat, dan peserta yang diundang. Ini adalah bagian inti dari contoh surat pemberitahuan kegiatan.

c. Penutup: Penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih, serta informasi lebih lanjut jika diperlukan.

- Tanda tangan dan nama terang

Nama dan tanda tangan penanggung jawab kegiatan, biasanya juga disertai dengan stempel organisasi jika ada.

Adapun contoh surat pemberitahuan kegiatan yang telah brilio.net rangkum dari berbagai sumber, Rabu (7/8) sebagai berikut:

1. Contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah (acara peringatan hari kartini)

[Logo Sekolah]

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Merdeka No. 10, Jakarta

Telp. (021) 1234567

Email: info@sman1jakarta.sch.id

Jakarta, 1 April 2024

Nomor: 012/PK/IV/2024

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Peringatan Hari Kartini

Kepada Yth.,

Orang Tua/Wali Murid

SMA Negeri 1 Jakarta

di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Kartini, kami dari SMA Negeri 1 Jakarta akan menyelenggarakan kegiatan lomba dan pentas seni yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya emansipasi wanita serta menghargai peran Kartini dalam sejarah Indonesia. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 21 April 2024

Waktu : 08.00 - 14.00 WIB

Tempat : Aula SMA Negeri 1 Jakarta

Kami mengundang seluruh siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun seragam yang dipakai adalah pakaian adat daerah masing-masing.

Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Peringatan Hari Kartini

SMA Negeri 1 Jakarta

[Tanda Tangan dan Stempel]

2. Contoh surat pemberitahuan kegiatan perusahaan (pelatihan karyawan)

[Logo Perusahaan]

PT Sukses Selalu

Jl. Jaya No. 5, Bandung

Telp. (022) 7654321

Email: hr@pt-suksesselalu.com

Bandung, 15 Agustus 2024

Nomor: 045/HRD/VIII/2024

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Pelatihan Karyawan

Kepada Yth.,

Seluruh Karyawan

PT Sukses Selalu

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program pengembangan sumber daya manusia di perusahaan, kami mengadakan pelatihan karyawan dengan tema "Effective Communication Skills". Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi di lingkungan kerja. Pelatihan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 25 Agustus 2024

Waktu : 09.00 - 16.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Utama PT Sukses Selalu

Kami berharap seluruh karyawan dapat hadir tepat waktu dan berpartisipasi aktif dalam pelatihan ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Departemen HRD

PT Sukses Selalu

[Tanda Tangan dan Stempel]

3. Contoh surat pemberitahuan kegiatan Komunitas (bakti sosial)

[Logo Komunitas]

Komunitas Pemuda Peduli

Jl. Bakti No. 12, Yogyakarta

Telp. (0274) 987654

Email: info@pemudapeduli.org

Yogyakarta, 10 Mei 2024

Nomor: 003/BP/V/2024

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Kepada Yth.,

Anggota Komunitas Pemuda Peduli

di tempat

Dengan hormat,

Komunitas Pemuda Peduli akan mengadakan kegiatan bakti sosial dengan tema "Peduli Sesama, Peduli Lingkungan" di Desa Maju Jaya. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu warga desa dan menjaga kebersihan lingkungan. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Mei 2024

Waktu : 07.00 - 12.00 WIB

Tempat : Balai Desa Maju Jaya

Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Jangan lupa membawa peralatan kebersihan dan sumbangan berupa pakaian layak pakai.

Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

Hormat kami,

Ketua Komunitas Pemuda Peduli

[Tanda Tangan]

[Nama Ketua]

4. Contoh surat pemberitahuan kegiatan organisasi sosial (donor darah)

[Logo Organisasi Sosial]

Yayasan Darah Sehat

Jl. Sehat No. 25, Surabaya

Telp. (031) 1239876

Email: info@darahsehat.org

Surabaya, 1 Maret 2024

Nomor: 021/YDS/III/2024

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

Kepada Yth.,

Anggota dan Simpatisan

Yayasan Darah Sehat

di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya donor darah, Yayasan Darah Sehat akan mengadakan kegiatan donor darah yang bekerja sama dengan PMI Kota Surabaya. Kegiatan ini akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 15 Maret 2024

Waktu : 08.00 - 13.00 WIB

Tempat : Aula Yayasan Darah Sehat

Kami mengundang seluruh anggota dan simpatisan untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Mari bersama-sama membantu sesama dengan mendonorkan darah.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sekretaris Yayasan Darah Sehat

[Tanda Tangan]

[Nama Sekretaris]

5. Contoh surat pemberitahuan kegiatan keluarga besar (reuni keluarga)

Keluarga Besar Wijaya**

Jl. Harmoni No. 15, Semarang

Telp. (024) 543210

Email: keluarga.wijaya@outlook.com

Semarang, 5 Juli 2024

Nomor: 007/RK/VII/2024

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Reuni Keluarga

Kepada Yth.,

Seluruh Anggota Keluarga Besar Wijaya

di tempat

Dengan hormat,

Kami dari panitia reuni Keluarga Besar Wijaya dengan ini mengundang seluruh anggota keluarga untuk hadir dalam acara reuni keluarga yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 25 Juli 2024

Waktu : 10.00 - selesai

Tempat : Villa Harmoni, Jl. Sejuk No. 1, Bandungan

Acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar anggota keluarga yang sudah lama tidak berjumpa. Kami mohon konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal 20 Juli 2024.

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Reuni Keluarga Besar Wijaya

[Tanda Tangan]

[Nama Panitia]