5 Contoh surat permohonan dana berbagai keperluan, pengertian, fungsi dan cara membuatnya yang benar

Brilio.net - Dalam kehidupan sehari-hari, kamu pasti sering melihat atau terlibat dalam berbagai macam kegiatan yang membutuhkan dana. Mulai dari acara sekolah, kegiatan organisasi, hingga acara keagamaan atau sosial di lingkungan sekitar.

Dana yang dibutuhkan bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti biaya operasional, konsumsi, hingga perlengkapan acara. Sumber dana tersebut bisa berasal dari berbagai pihak, baik individu, perusahaan, maupun lembaga pemerintah.

Namun, tidak semua kegiatan memiliki anggaran yang cukup. Di sinilah peran penting dari surat permohonan dana. Surat ini menjadi jembatan komunikasi antara panitia penyelenggara kegiatan dengan calon pemberi dana. Dengan adanya surat permohonan dana, kamu bisa mengajukan permintaan bantuan dana secara resmi dan terstruktur, sehingga peluang untuk mendapatkan bantuan finansial akan lebih besar.

Banyak orang yang belum paham cara membuat surat permohonan dana yang baik dan benar. Padahal, surat ini sangat penting untuk memastikan bahwa pihak yang dimintai bantuan memahami kebutuhan dan tujuan dari dana yang diminta. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memahami apa itu surat permohonan dana, apa fungsinya, dan bagaimana cara membuatnya.

Untuk itu, dirangkum brilio.net dari berbagai sumber, Rabu (21/8), berikut contoh surat permohonan dana, pengertian, fungsi dan proses pembuatannya.

Pengertian surat permohonan dana

foto: freepik.com

Surat permohonan dana adalah dokumen resmi yang dibuat oleh individu atau kelompok yang bertujuan untuk meminta bantuan dana dari pihak tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan, mulai dari acara formal hingga kegiatan sosial yang bersifat non-profit. Surat permohonan dana juga bisa digunakan untuk meminta sumbangan atau dukungan dalam bentuk lain.

Dalam surat ini, kamu perlu menjelaskan secara jelas tujuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan, jumlah dana yang dibutuhkan, dan alasan mengapa kamu membutuhkan dana tersebut. Surat permohonan dana biasanya dilengkapi dengan proposal kegiatan yang lebih rinci, termasuk rincian anggaran, jadwal kegiatan, dan informasi lain yang relevan.

Surat permohonan dana tidak hanya sekadar meminta uang, tetapi juga menggambarkan betapa pentingnya kegiatan yang akan dilaksanakan dan bagaimana dana itu akan digunakan. Oleh karena itu, surat ini harus disusun dengan baik agar calon pemberi dana merasa yakin bahwa bantuan yang diberikan akan digunakan dengan bijak dan tepat sasaran.

Fungsi surat permohonan dana

Surat permohonan dana memiliki beberapa fungsi penting yang perlu kamu ketahui. Pertama, surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi resmi antara panitia kegiatan dan calon pemberi dana.

Dengan surat ini, kamu bisa menyampaikan informasi mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, tujuan kegiatan, dan alasan mengapa dana tersebut sangat dibutuhkan. Informasi ini akan membantu calon pemberi dana memahami pentingnya kegiatan tersebut dan mendorong mereka untuk memberikan bantuan.

Kedua, surat permohonan dana berfungsi sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pihak yang meminta dana. Dalam surat ini, kamu harus mencantumkan rencana penggunaan dana secara rinci dan jelas.

Hal ini penting agar calon pemberi dana merasa yakin bahwa dana yang diberikan akan digunakan sesuai dengan tujuan yang telah disampaikan. Selain itu, surat ini juga bisa menjadi bukti tertulis jika suatu saat diperlukan laporan pertanggungjawaban.

Ketiga, surat permohonan dana berfungsi sebagai sarana untuk membangun hubungan baik dengan calon pemberi dana. Dengan menyusun surat yang baik dan sopan, kamu bisa menunjukkan keseriusan dan profesionalisme dalam mengelola kegiatan.

Surat permohonan ini bisa meningkatkan kepercayaan calon pemberi dana dan membuka peluang untuk mendapatkan bantuan di masa yang akan datang. Selain itu, surat permohonan dana juga bisa menjadi pintu masuk untuk kerja sama yang lebih luas, tidak hanya dalam bentuk dana, tetapi juga dukungan lain yang dibutuhkan oleh kegiatan.

Proses pembuatan surat permohonan dana

foto: freepik.com

Membuat surat permohonan dana sebenarnya tidak sulit, asalkan kamu tahu langkah-langkah yang perlu diikuti. Berikut ini adalah proses pembuatan surat permohonan dana yang bisa kamu ikuti:

1. Tentukan tujuan dan penerima surat

Sebelum menulis surat, pastikan kamu sudah memahami dengan jelas tujuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan dan pihak mana yang akan kamu mintai bantuan. Tujuan ini akan menjadi dasar dari seluruh isi surat. Pastikan juga kamu mengetahui nama dan jabatan calon pemberi dana agar surat lebih personal dan terarah.

2. Buat struktur surat

Surat permohonan dana biasanya terdiri dari bagian pembuka, isi, dan penutup. Pada bagian pembuka, sebutkan identitas kamu atau kelompok, serta tujuan dari surat tersebut.

Bagian isi adalah inti dari surat di mana kamu menjelaskan secara rinci kegiatan yang akan dilaksanakan, jumlah dana yang dibutuhkan, dan alasan mengapa kamu memerlukan bantuan dana. Pada bagian penutup, sampaikan harapan kamu agar surat ini mendapat perhatian dan dukungan, serta ucapan terima kasih atas waktu yang telah diberikan.

3. Gunakan bahasa yang jelas dan sopan

Pastikan kamu menggunakan bahasa yang jelas, sopan, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu berbelit-belit atau terlalu formal.

Kamu juga perlu memastikan bahwa semua informasi yang disampaikan akurat dan sesuai dengan kenyataan. Jangan lupa untuk mengecek ulang surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan penulisan atau informasi yang tidak lengkap.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu akan bisa membuat surat permohonan dana yang efektif dan memiliki peluang besar untuk mendapatkan dukungan yang dibutuhkan. Ingat, surat ini adalah representasi dari kegiatan yang akan kamu laksanakan, jadi pastikan surat tersebut disusun dengan baik dan meyakinkan.

Contoh surat permohonan dana

foto: freepik.com

Contoh 1 : Permohonan dana Kegiatan Sekolah

SMP Negeri 2 Melati
Jl. Pendidikan No. 10, Melati, Jawa Barat
Telp. (021) 5551234

Melati, 15 Agustus 2024

Nomor: 012/SMPL/AG/2024
Lampiran: 1 Berkas
Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Melati
Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-79, kami dari panitia kegiatan SMP Negeri 2 Melati bermaksud untuk mengadakan acara lomba antar kelas pada tanggal 17 Agustus 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan semangat nasionalisme serta mempererat hubungan antar siswa di lingkungan sekolah.

Namun, untuk kelancaran acara tersebut, kami masih membutuhkan dana sebesar Rp 7.500.000,- yang akan digunakan untuk keperluan konsumsi, perlengkapan lomba, dan hadiah bagi para pemenang. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana dari Dinas Pendidikan Kabupaten Melati untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ahmad Fadli
Ketua Panitia Lomba Antar Kelas
SMP Negeri 2 Melati

Contoh 2: Permohonan kegiatan organisasi kemasyarakatan

Karang Taruna "Bhakti Muda"
Jl. Kebersamaan No. 45, Desa Sejahtera, Lampung
Telp. (0721) 6789012

Lampung, 20 Agustus 2024

Nomor: 022/KTBM/VIII/2024
Lampiran: 1 Proposal
Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Direktur PT Sejahtera Jaya
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Karang Taruna "Bhakti Muda" Desa Sejahtera, bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan "Bakti Sosial dan Sunatan Massal" yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 September 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat kurang mampu di Desa Sejahtera dan sekitarnya.

Untuk melancarkan kegiatan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar Rp 15.000.000,- yang akan digunakan untuk pembelian perlengkapan medis, konsumsi peserta, dan honor tenaga medis. Oleh karena itu, kami memohon bantuan dana dari PT Sejahtera Jaya untuk mendukung terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap PT Sejahtera Jaya dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sri Wahyuni
Ketua Karang Taruna "Bhakti Muda"
Desa Sejahtera, Lampung

Contoh 3: Permohonan dana kegiatan keagamaan

Masjid Al-Hikmah
Jl. Iman No. 12, Kecamatan Sakinah, Surabaya
Telp. (031) 3456789

Surabaya, 25 Juli 2024

Nomor: 018/MH/VII/2024
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama
PT Amanah Sentosa
Di Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka menyambut Tahun Baru Islam 1446 H, kami dari Pengurus Masjid Al-Hikmah Kecamatan Sakinah, berencana untuk mengadakan acara Pengajian Akbar dan Santunan Anak Yatim pada tanggal 15 Agustus 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi umat Islam serta memberikan kebahagiaan kepada anak-anak yatim di lingkungan sekitar.

Untuk kelancaran kegiatan ini, kami memerlukan dana sebesar Rp 10.000.000,- yang akan digunakan untuk konsumsi, honor penceramah, dan pemberian santunan. Oleh karena itu, kami memohon kepada PT Amanah Sentosa untuk dapat memberikan bantuan dana guna mendukung acara tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami berharap PT Amanah Sentosa dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

H. Muhammad Nasir
Ketua Panitia Pengajian Akbar
Masjid Al-Hikmah, Surabaya

Contoh 4: Permohonan dana kegiatan sosial

Komunitas Peduli Lingkungan "Hijau Bersama"
Jl. Pepohonan No. 7, Kota Hijau, Kalimantan Barat
Telp. (0561) 9876543

Kalimantan Barat, 5 September 2024

Nomor: 032/KPL/IX/2024
Lampiran: 1 Berkas
Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Hijau
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan "Hijau Bersama" Kota Hijau, bermaksud untuk mengadakan kegiatan penanaman pohon dan pembersihan lingkungan di sepanjang Sungai Hijau pada tanggal 20 September 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kelestarian lingkungan dan mencegah terjadinya banjir di wilayah Kota Hijau.

Untuk kelancaran kegiatan tersebut, kami memerlukan dana sebesar Rp 8.000.000,- yang akan digunakan untuk pembelian bibit pohon, peralatan kebersihan, dan konsumsi peserta. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana dari Dinas Lingkungan Hidup Kota Hijau untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Lina Wahyudi
Ketua Komunitas Peduli Lingkungan "Hijau Bersama"
Kota Hijau, Kalimantan Barat

Contoh 5: Permohonan dana kegiatan kebudayaan

Sanggar Seni "Nusantara"
Jl. Warisan Budaya No. 88, Denpasar, Bali
Telp. (0361) 4567890

Denpasar, 10 Oktober 2024

Nomor: 045/SSN/X/2024
Lampiran: 1 Proposal
Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Kebudayaan Provinsi Bali
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Sanggar Seni "Nusantara" Denpasar, berencana untuk mengadakan Festival Tari Tradisional Nusantara yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 Oktober 2024 di Taman Budaya Bali. Kegiatan ini bertujuan untuk melestarikan dan memperkenalkan seni tari tradisional kepada generasi muda serta masyarakat umum.

Untuk menyukseskan acara tersebut, kami membutuhkan dana sebesar Rp 20.000.000,- yang akan digunakan untuk keperluan sewa tempat, konsumsi, serta honor penari dan pelatih. Oleh karena itu, kami memohon bantuan dana dari Dinas Kebudayaan Provinsi Bali untuk mendukung terselenggaranya acara ini.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami berharap Dinas Kebudayaan Provinsi Bali dapat memberikan dukungan penuh untuk kelancaran kegiatan ini. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nyoman Sudarma
Ketua Sanggar Seni "Nusantara"
Denpasar, Bali