5 Contoh surat pernyataan CPNS, definisi, fungsi, dan proses pembuatannya

Brilio.net - Profesi sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) masih menjadi salah satu impian banyak orang di Indonesia. Sebagai seorang PNS, kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan, seperti jaminan keamanan kerja, tunjangan yang stabil, hingga dana pensiun yang terjamin.

Tidak heran jika setiap tahun, ribuan orang berjuang untuk lolos seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) demi mendapatkan status PNS. Namun, menjadi PNS bukan hanya tentang bekerja untuk negara, tetapi juga tentang tanggung jawab yang besar, termasuk dalam hal administrasi.

Sebagai seorang PNS, kamu tidak hanya bekerja untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat, tetapi juga harus melengkapi berbagai persyaratan administratif yang diperlukan dalam menjalankan tugas.

Salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan adalah surat pernyataan CPNS. Surat ini berfungsi untuk memberikan keterangan resmi mengenai status kepegawaian. Mungkin terdengar sederhana, tapi surat pernyataan ini memiliki peran yang sangat penting dalam berbagai situasi.

Dilansir brilio.net dari berbagai sumber pada Sabtu (15/8), kita akan membahas secara lengkap tentang definisi surat pernyataan CPNS, fungsi dari surat tersebut, serta proses pembuatannya. Jadi, jika kamu adalah pejuang CPNS atau sedang dalam proses menjadi PNS, informasi ini sangat penting untuk kamu ketahui.

Definisi surat pernyataan CPNS

foto: freepik.com

Surat pernyataan adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang untuk menyatakan atau mengakui sesuatu secara resmi. Dalam konteks kepegawaian, surat pernyataan sering kali digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengakui tanggung jawab, menyatakan kesanggupan, atau memberikan informasi tertentu kepada pihak terkait.

Secara khusus, surat pernyataan CPNS adalah surat yang dibuat oleh seorang Calon Pegawai Negeri Sipil untuk memberikan pernyataan terkait status kepegawaiannya. Surat ini bisa mencakup berbagai aspek, seperti kesanggupan untuk ditempatkan di mana saja, pernyataan tidak sedang terlibat dalam tindak pidana, hingga kesediaan untuk menaati aturan yang berlaku di lingkungan kerja PNS.

Surat pernyataan CPNS biasanya diperlukan dalam berbagai proses administrasi, baik saat awal pengangkatan sebagai CPNS maupun saat akan diangkat menjadi PNS penuh. Kamu mungkin juga diminta untuk membuat surat pernyataan ini saat mengajukan berbagai izin atau saat menghadapi situasi tertentu yang membutuhkan penegasan status kepegawaianmu.

Fungsi surat pernyataan CPNS

Surat pernyataan CPNS memiliki beberapa fungsi penting yang perlu kamu ketahui. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari surat pernyataan CPNS:

1. Sebagai bukti kesanggupan

Surat pernyataan CPNS berfungsi sebagai bukti bahwa kamu siap dan sanggup untuk melaksanakan tugas serta tanggung jawab sebagai CPNS. Misalnya, jika kamu diminta untuk bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia, surat pernyataan ini akan menjadi bukti tertulis bahwa kamu memang siap untuk menjalani penempatan tersebut.

2. Menguatkan status kepegawaian

Surat pernyataan CPNS juga berfungsi untuk menguatkan status kepegawaianmu sebagai CPNS. Dalam beberapa kasus, surat ini diperlukan sebagai dokumen pendukung dalam proses administrasi lainnya, seperti pengangkatan menjadi PNS penuh atau saat mengajukan izin tertentu.

3. Menjadi bukti hukum

Surat pernyataan CPNS memiliki kekuatan hukum, artinya jika kamu melanggar apa yang telah dinyatakan dalam surat tersebut, kamu bisa dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku. Misalnya, jika kamu menyatakan kesanggupan untuk tidak terlibat dalam aktivitas politik praktis namun kemudian melanggar, maka surat ini bisa digunakan sebagai dasar pemberian sanksi.

4. Menyatakan kepatuhan

Dalam surat pernyataan CPNS, kamu juga bisa menyatakan kesediaanmu untuk mentaati semua peraturan dan kode etik yang berlaku dalam lingkungan kerja PNS. Ini penting untuk menunjukkan komitmen kamu sebagai bagian dari aparatur negara yang profesional dan berintegritas.

5. Mempermudah proses administrasi

Fungsi lain dari surat pernyataan CPNS adalah untuk mempermudah berbagai proses administrasi. Surat ini sering kali menjadi salah satu syarat untuk melengkapi dokumen lain yang dibutuhkan dalam berbagai proses kepegawaian, seperti pengangkatan, mutasi, atau promosi.

Proses pembuatan surat pernyataan CPNS

foto: freepik.com

Membuat surat pernyataan CPNS sebenarnya tidaklah sulit, namun kamu harus memperhatikan beberapa hal agar surat yang kamu buat sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat surat pernyataan CPNS:

1. Pahami tujuan surat

Sebelum kamu mulai menulis, pastikan kamu memahami tujuan dari surat pernyataan tersebut. Apakah surat ini untuk menyatakan kesanggupan ditempatkan di mana saja, atau untuk memberikan informasi lain yang relevan dengan status kepegawaianmu? Memahami tujuan ini akan membantu kamu menyusun surat yang tepat dan relevan.

2. Gunakan format resmi

Surat pernyataan CPNS harus dibuat dalam format resmi, yang mencakup kop surat, tanggal, nomor surat, dan keterangan lainnya yang diperlukan. Format ini penting agar surat yang kamu buat terlihat profesional dan dapat diterima oleh pihak yang berwenang.

3. Tuliskan identitas diri

Sertakan identitas diri dengan lengkap, seperti nama, NIP (Nomor Induk Pegawai), dan jabatanmu saat ini. Identitas yang jelas akan memudahkan pihak yang menerima surat untuk memverifikasi keabsahan surat tersebut.

4. Sampaikan pernyataan dengan jelas

Pada bagian isi surat, sampaikan pernyataan yang diminta dengan jelas dan tegas. Jika surat tersebut untuk menyatakan kesanggupan, pastikan kamu menyebutkan dengan jelas kesanggupanmu untuk melaksanakan tugas tertentu atau mengikuti aturan yang berlaku.

5. Tanda tangani dengan tinta hitam

Setelah selesai menulis, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut dengan tinta hitam. Tanda tangan adalah bukti bahwa kamu setuju dan siap untuk bertanggung jawab atas isi surat yang kamu buat.

Dengan memahami langkah-langkah di atas, kamu akan lebih mudah dalam membuat surat pernyataan CPNS yang sesuai dengan standar yang berlaku. Surat ini memang terlihat sederhana, tapi perannya sangat penting dalam berbagai aspek kepegawaian.

Nah, setelah mengetahui definisi, fungsi, serta langkah pembuatan surat pernyataan CPNS, yuk simak berbagai contoh surat pernyataan CPNS yang bisa kamu jadikan referensi. Cekidot!

Contoh surat pernyataan CPNS

foto: freepik.com

1. Contoh surat pernyataan kesediaan ditempatkan di seluruh Indonesia

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Setiawan
Tempat/Tanggal Lahir: Yogyakarta, 12 Desember 1995
NIP: 19851212 202101 1 001
Jabatan: Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Unit Kerja: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan pemerintah.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari saya melanggar pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Yogyakarta, 10 Agustus 2024

Hormat saya,

(tanda tangan)

Andi Setiawan

2. Contoh surat pernyataan tidak sedang terlibat tindak pidana

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Rahmawati
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 3 Maret 1994
NIP: 19940303 202102 2 002
Jabatan: Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Unit Kerja: Kementerian Kesehatan

Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak sedang terlibat dalam kasus tindak pidana atau proses hukum apapun, baik sebagai tersangka maupun terdakwa, di pengadilan manapun di wilayah Republik Indonesia.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari pernyataan ini terbukti tidak benar, saya siap menerima konsekuensi hukum dan sanksi administratif sesuai peraturan yang berlaku.

Bandung, 10 Agustus 2024

Hormat saya,

(tanda tangan)

Siti Rahmawati

3. Contoh surat pernyataan tidak terlibat dalam kegiatan politik praktis

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 20 Juli 1990
NIP: 19900720 202103 3 003
Jabatan: Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Unit Kerja: Kementerian Dalam Negeri

Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak terlibat dalam kegiatan politik praktis, baik sebagai anggota, simpatisan, maupun pengurus partai politik, selama menjadi CPNS dan PNS di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.

Pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari saya terbukti melanggar pernyataan ini, saya siap menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 10 Agustus 2024

Hormat saya,

(tanda tangan)

Budi Santoso

4. Contoh surat pernyataan kesanggupan mematuhi peraturan dan kode etik

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dewi Kartika
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 5 Mei 1993
NIP: 19930505 202104 4 004
Jabatan: Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Unit Kerja: Kementerian Keuangan

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia dan sanggup mematuhi semua peraturan, tata tertib, dan kode etik yang berlaku di lingkungan Kementerian Keuangan, serta menjaga nama baik institusi dan profesi sebagai abdi negara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Apabila saya melanggar pernyataan ini, saya siap menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku.

Surabaya, 10 Agustus 2024

Hormat saya,

(tanda tangan)

Dewi Kartika

5. Contoh surat pernyataan kesediaan mengembalikan biaya pelatihan

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rizky Maulana
Tempat/Tanggal Lahir: **Medan, 8 Oktober 1992
NIP: 19921008 202105 5 005
Jabatan: Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Unit Kerja: Kementerian Perhubungan**

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk mengembalikan seluruh biaya pelatihan dan pengembangan yang telah diberikan oleh pemerintah, jika saya mengundurkan diri atau diberhentikan sebagai CPNS sebelum masa pengabdian berakhir.

Pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. Apabila di kemudian hari saya terbukti melanggar pernyataan ini, saya siap untuk menerima konsekuensi hukum dan sanksi administratif sesuai peraturan yang berlaku.

Medan, 10 Agustus 2024

Hormat saya,

(tanda tangan)

Rizky Maulana

Catatan: Contoh-contoh di atas menggunakan nama dan identitas fiktif.