5 Contoh surat personal letter bahasa Inggris yang benar, pahami definisi, fungsi, dan formatnya

Brilio.net - Dalam komunikasi modern, surat personal letter dalam bahasa Inggris tetap menjadi salah satu cara efektif untuk menyampaikan pesan pribadi, baik itu untuk menjalin hubungan yang lebih dekat dengan teman atau keluarga, atau untuk berbagi pengalaman dan perasaan yang mendalam. Meskipun media digital seperti email dan pesan instan semakin populer, surat pribadi menawarkan sentuhan personal dan kehangatan yang sulit ditiru oleh format digital.

Nggak asal menulis, memahami format dan cara penulisan surat pribadi yang tepat adalah kunci untuk memastikan pesan kamu disampaikan dengan jelas dan sesuai tujuan. Di era digital ini, di mana komunikasi cepat dan singkat seringkali mendominasi, namun surat personal letter memberikan kesempatan untuk mengekspresikan diri dengan lebih mendalam.

Surat ini memungkinkan penulis untuk mengungkapkan perasaan dan pikiran secara lebih rinci yang bisa memperkuat hubungan pribadi. Dengan kata lain, meskipun terlihat kuno, surat personal letter masih memiliki tempat penting dalam komunikasi pribadi, karena kemampuannya untuk menyampaikan emosi dan pikiran dengan cara yang lebih intim.

Untuk itu, brilio.net akan membahas contoh surat personal letter bahasa Inggris yang benar, serta memberikan pemahaman mendalam mengenai definisi, fungsi, dan format yang sesuai. Dengan pengetahuan ini, kamu akan dapat menulis surat pribadi yang efektif dan menyentuh hati penerima. Mari lihat bagaimana surat personal letter ditulis dengan benar dan bagaimana kamu bisa memanfaatkannya untuk berbagai kebutuhan komunikasi pribadi kamu.

Definisi surat personal letter bahasa Inggris

foto: freepik.com

Surat personal letter adalah jenis surat yang dirancang untuk berkomunikasi secara pribadi dengan seseorang, seperti teman, keluarga, atau kenalan. Berbeda dengan surat formal yang sering digunakan dalam konteks bisnis atau resmi, surat personal memiliki gaya penulisan yang lebih santai dan akrab. Dalam surat pribadi, penulis bebas mengekspresikan perasaan dan pikiran mereka dengan lebih bebas, tanpa terikat oleh format atau aturan baku yang biasanya ada dalam surat formal.

Menurut The Cambridge Dictionary, surat pribadi adalah surat yang ditulis untuk tujuan pribadi, bukan untuk keperluan bisnis atau resmi. Surat ini sering digunakan untuk berbagi cerita pribadi, mengungkapkan perasaan, atau memberikan kabar terbaru kepada penerima. Dengan pendekatan yang lebih pribadi dan hangat, surat personal letter memungkinkan penulis untuk mempererat hubungan dan menunjukkan kepedulian terhadap orang lain dengan cara yang lebih mendalam dan bermakna.

Fungsi surat personal letter

foto: freepik.com

Fungsi utama dari surat personal letter adalah untuk membangun dan menjaga hubungan pribadi antara penulis dan penerima. Surat ini memberikan kesempatan bagi penulis untuk menyampaikan pesan-pesan yang mungkin sulit diungkapkan melalui media komunikasi lain. Dengan menulis surat pribadi, penulis dapat mengungkapkan rasa terima kasih yang mendalam, memberikan dukungan emosional kepada seseorang yang membutuhkan, atau merayakan momen-momen penting dalam kehidupan penerima.

Melalui kata-kata yang tulus dan penuh perhatian, surat ini membantu memperkuat ikatan emosional dan memperdalam hubungan antara penulis dan penerima. Menurut Oxford Learner's Dictionaries, surat pribadi berfungsi untuk mempererat hubungan sosial dengan cara yang lebih personal dan menyentuh. Surat ini memungkinkan penulis untuk mengekspresikan kepedulian mereka dengan cara yang lebih intim dan berkesan dibandingkan dengan komunikasi lainnya.

Melalui surat pribadi, penulis dapat menunjukkan bahwa mereka benar-benar memikirkan dan peduli terhadap penerima, yang pada gilirannya memperkuat rasa saling menghargai dan mendukung dalam hubungan tersebut.

Format surat personal letter

1. Alamat pengirim dan tanggal

Surat dimulai dengan alamat pengirim di sudut kiri atas, diikuti dengan tanggal penulisan surat. Format ini memberikan konteks kapan surat tersebut ditulis dan dari mana surat itu berasal.

2. Salam pembuka

Setelah alamat dan tanggal, surat dimulai dengan salam pembuka, seperti "Dear [Nama]," yang menunjukkan keakraban dan rasa hormat terhadap penerima. Pilih salam yang sesuai dengan hubungan Anda dengan penerima, seperti "Dear John," untuk teman dekat atau "Dear Mr. Smith," untuk kenalan yang lebih formal.

3. Isi surat

Bagian ini adalah inti dari surat, di mana Anda menyampaikan pesan, cerita, atau perasaan yang ingin disampaikan. Tuliskan dengan gaya yang santai dan personal, dan pastikan isi surat tersebut jelas dan mudah dipahami.

4. Salam penutup

Di akhir surat, tutup dengan salam penutup yang hangat, seperti "Sincerely," "Best regards," atau "Yours truly," diikuti dengan tanda tangan atau nama penulis. Pilih salam penutup yang sesuai dengan tingkat kedekatan Anda dengan penerima.

5. Tanda tangan dan nama

Setelah salam penutup, sertakan tanda tangan jika surat dicetak, atau cukup ketikkan nama kamu jika surat dikirim melalui email. Tanda tangan memberikan sentuhan personal tambahan, sementara nama yang dicetak membuat surat terlihat lebih formal dan lengkap.

Jika kamu ingin mendalami lebih lanjut mengenai surat personal letter, kamu bisa melihat beberapa contoh yang telah brilio.net kumpulkan dari berbagai sumber, Minggu (25/8).

foto: freepik.com

1. Surat terima kasih kepada teman

Address
123 Maple Street
Springfield, IL 62704
August 20, 2024

Dear Sarah,

I hope this letter finds you well. I just wanted to take a moment to thank you for the wonderful birthday gift you gave me. It was incredibly thoughtful and exactly what I needed. Your kindness and generosity never cease to amaze me.

I really appreciate your friendship and everything you do. I’m looking forward to catching up soon and hopefully celebrating together. Thank you once again for making my birthday special.

Best regards,
Emily

2. Surat dukungan kepada teman

Address
456 Oak Avenue
Madison, WI 53703
August 20, 2024

Dear Michael,

I was deeply saddened to hear about the challenges you’ve been facing lately. I want you to know that I’m here for you, and I believe in your strength to get through this tough time.

Remember, it's okay to lean on your friends and family when things get difficult. If there’s anything I can do to support you, please don’t hesitate to ask. You are not alone, and I am always just a phone call away.

Sincerely,
Lisa

3. Surat ucapan selamat kepada anggota keluarga

Address
789 Pine Road
Seattle, WA 98101
August 20, 2024

Dear Grandma,

Congratulations on your retirement! I am so proud of you and all that you’ve accomplished throughout your career. Your dedication and hard work have always been an inspiration to me.

I hope you are enjoying this new chapter of your life. I’m looking forward to celebrating with you soon and hearing all about your plans for retirement. Wishing you health, happiness, and relaxation.

Love,
Jack

4. Surat apresiasi untuk guru

Address
321 Birch Lane
San Diego, CA 92101
August 20, 2024

Dear Mrs. Johnson,

I wanted to express my heartfelt thanks for the tremendous impact you’ve had on my education. Your enthusiasm for teaching and your dedication to helping students succeed have made a significant difference in my life.

Your guidance and support have inspired me to work harder and reach for my goals. I’m truly grateful for everything you’ve done and am excited to continue applying the lessons I’ve learned from you.

Warm regards,
Anna

5. Surat kabar terbaru kepada teman lama

Address
654 Cedar Street
New York, NY 10001
August 20, 2024

Dear Tom,

It’s been a while since we last caught up, and I thought it would be nice to update you on what’s new with me. I recently moved to a new city and started a new job that I’m really excited about. It’s been a big change, but I’m enjoying the challenge.

I’d love to hear about what you’ve been up to as well. Let’s make plans to catch up soon—I miss our conversations and would love to reconnect.

Best wishes,
Sophie