Contoh application letter bahasa Inggris, beserta pengertian dan cara mudah membuatnya

Brilio.net - Secara sederhana application letter disebut juga sebagai surat lamaran kerja. Biasanya application letter digunakan untuk melamar pekerjaan dan bersifat resmi. Nggak heran jika perusahaan yang membuka lowongan kerja pasti meminta para pelamarnya untuk melampirkan application letter.

Tak kalah penting dari CV maupun resume, application letter juga penting sebagai dokumen yang memberikan informasi diri seorang pelamar yang kemudian di cek and ricek kembali oleh personalia atau HRD perusahaan tersebut. Oleh sebab itu, application letter sangat penting untuk dipelajari dan dibuat semenarik mungkin.

Application letter dapat dibuat dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, tergantung surat lamaran pekerjaan yang akan kamu tuju. Untuk membuat application letter cukup mudah kok. Kamu hanya perlu menelisik artikel ini untuk melihat contoh application letter bahasa Inggris yang baik dan benar.

Nah, bagi kamu yang sedang bingung menyusun application letter bahasa Inggris berikut ini contoh application letter bahasa Inggris dan terjemahannya sehingga mudah memahaminya seperti dikumpulkan dari berbagai sumber, Kamis (16/11). 

Pengertian application letter

foto: freepik.com

Application letter adalah surat yang ditulis untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Application letter atau surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang berisi informasi tentang diri, kualifikasi, motivasi, dan alasan pelamar yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar.

Application letter biasanya disertai dengan resume atau CV yang memberikan detail tentang kemampuan dan pengalaman pelamar. Tujuan application letter adalah untuk menarik perhatian dan minat pihak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan, dan untuk mendapatkan kesempatan untuk wawancara kerja.

Application letter harus ditulis dengan baik, menggunakan bahasa profesional, format formal, dan tanpa kesalahan ejaan atau tata bahasa. Application letter juga harus menjelaskan secara jelas dan spesifik mengapa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan yang dilamar, dengan memberikan contoh-contoh yang relevan dan konkret.

Cara menulis application letter adalah dengan mengikuti struktur berikut:

1. Heading: bagian ini berisi informasi tentang identitas dan kontak pelamar, tanggal surat, dan identitas dan alamat pihak perusahaan yang dituju.

2. Subject: bagian ini berisi judul surat, yaitu posisi pekerjaan yang dilamar dan nama pelamar.

3. Greeting: bagian ini berisi sapaan kepada pihak perusahaan, biasanya menggunakan nama atau jabatan orang yang berwenang untuk merekrut.

4. Body of letter: bagian ini berisi isi surat, yang terdiri dari tiga paragraf. Paragraf pertama berisi perkenalan diri, sumber informasi lowongan pekerjaan, dan tujuan surat. Paragraf kedua berisi penjelasan tentang kualifikasi, kemampuan, dan pengalaman pelamar yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar, dengan memberikan contoh-contoh yang spesifik.

Paragraf ketiga berisi penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih, harapan untuk mendapatkan respons, dan informasi tambahan yang diperlukan, seperti lampiran dokumen atau nomor telepon.

5. Signature: bagian ini berisi tanda tangan dan nama lengkap pelamar.

 

Perbedaan application letter dan curriculum vitae

foto: freepik.com

Application letter dan curriculum vitae adalah dua dokumen yang sering digunakan dalam proses melamar pekerjaan. Keduanya memiliki perbedaan dalam tujuan, isi, dan panjangnya. Berikut adalah penjelasan singkat tentang perbedaan application letter dan curriculum vitae:

1. Application letter adalah surat yang ditulis untuk menyatakan minat dan alasan melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Application letter berisi informasi tentang diri, kualifikasi, motivasi, dan kecocokan pelamar dengan pekerjaan yang dilamar. Application letter biasanya disertai dengan resume atau CV yang memberikan detail tentang kemampuan dan pengalaman pelamar.

2. Curriculum vitae (CV) adalah dokumen yang berisi informasi lengkap tentang data pribadi, riwayat pendidikan, keterampilan, pengalaman kerja, dan prestasi pelamar. CV memberikan gambaran menyeluruh tentang profil pelamar, tanpa membatasi pada pekerjaan yang dilamar. CV biasanya ditulis dengan format formal, urut, dan detail.

Perbedaan application letter dan curriculum vitae dapat dilihat dari beberapa aspek, seperti:

1. Tujuan

Application letter bertujuan untuk menarik perhatian dan minat pihak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan, dan untuk mendapatkan kesempatan untuk wawancara kerja. CV bertujuan untuk memberikan informasi lengkap dan akurat tentang diri pelamar, tanpa memperhatikan kebutuhan pekerjaan yang dilamar.

2. Isi

Application letter berisi informasi yang spesifik dan relevan dengan pekerjaan yang dilamar, seperti minat, alasan, kualifikasi, dan kecocokan pelamar. CV berisi informasi yang umum dan luas tentang diri pelamar, seperti data pribadi, riwayat pendidikan, keterampilan, pengalaman kerja, dan prestasi pelamar.

3. Panjang

Application letter biasanya ditulis dengan panjang satu hingga dua halaman, tergantung pada jenis dan persyaratan pekerjaan yang dilamar. CV biasanya ditulis dengan panjang lebih dari dua halaman, tergantung pada jumlah dan detail informasi yang disampaikan.

Contoh application letter bahasa Inggris

foto: freepik.com

Contoh application letter bahasa Inggris untuk posisi customer service

Dear Mr. Smith,

I am writing to express my interest in the position of customer service representative at ABC Company. I have read your job advertisement on website and I believe that I have the skills and experience to meet your requirements.

I have over three years of experience in customer service, working as a call center agent at XYZ Company. In this role, I handled inbound and outbound calls, resolved customer complaints, provided information about products and services, and processed orders and payments. I have received positive feedback from customers and supervisors for my professionalism, communication skills, and problem-solving abilities.

I have a bachelor’s degree in business administration from University of Jakarta, where I graduated with honors. I also have a certificate in customer service from the National Association of Customer Service Professionals. I am fluent in English and Bahasa Indonesia, and I have basic knowledge of Mandarin and Spanish.

I am eager to join ABC Company and contribute to its success. I am impressed by your company’s reputation for providing high-quality customer service and satisfaction. I share your values of excellence, integrity, and innovation, and I would love to be part of your team.

I have enclosed my resume for your review. I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications with you in more detail. Please contact me at 08123456789 or email me at rina@gmail.com to arrange an interview.

Thank you for your consideration and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Rina Wijaya

Artinya:

Kepada Yth. Bapak Smith,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi customer service representative di ABC Company. Saya telah membaca iklan lowongan pekerjaan Anda di website dan saya percaya bahwa saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan kriteria yang Anda cari.

Saya memiliki pengalaman lebih dari tiga tahun di bidang customer service, bekerja sebagai call center agent di XYZ Company. Dalam peran ini, saya menangani panggilan masuk dan keluar, menyelesaikan keluhan pelanggan, memberikan informasi tentang produk dan layanan, dan memproses pesanan dan pembayaran. Saya telah mendapatkan umpan balik positif dari pelanggan dan atasan atas profesionalisme, komunikasi, dan kemampuan memecahkan masalah saya.

Saya memiliki gelar sarjana administrasi bisnis dari Universitas Jakarta, di mana saya lulus dengan predikat cum laude. Saya juga memiliki sertifikat customer service dari National Association of Customer Service Professionals. Saya fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, dan saya memiliki pengetahuan dasar tentang Mandarin dan Spanyol.

Saya sangat ingin bergabung dengan ABC Company dan berkontribusi untuk kesuksesannya. Saya terkesan dengan reputasi perusahaan Anda dalam memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi dan kepuasan. Saya berbagi nilai-nilai Anda tentang keunggulan, integritas, dan inovasi, dan saya ingin menjadi bagian dari tim Anda.

Saya telah melampirkan resume saya untuk tinjauan Anda. Saya menghargai kesempatan untuk membahas kualifikasi saya dengan Anda secara lebih rinci. Silakan hubungi saya di 08123456789 atau email saya di rina@gmail.com untuk mengatur wawancara.

Terima kasih atas pertimbangan Anda dan saya berharap mendengar kabar dari Anda segera.

Hormat saya,

Rina Wijaya

Contoh application letter bahasa Inggris untuk posisi guru bahasa Inggris

foto: freepik.com

Dear Ms. Lee,

I am writing to apply for the position of English teacher at ABC School. I have learned about your job opening from website and I am very interested in joining your institution.

I have a master’s degree in English language and literature from University of London, where I graduated with distinction. I also have a teaching certificate from the British Council, and I am a member of the International Association of Teachers of English as a Foreign Language.

I have more than five years of experience in teaching English to students of various ages and levels, both in the UK and abroad. I am currently working as an English teacher at XYZ School, a private international school in Jakarta.

I teach English to students from grade 7 to 12, using the Cambridge curriculum and assessment system. I design and deliver engaging and interactive lessons, using a variety of methods and materials, such as games, videos, podcasts, and online platforms. I also monitor and evaluate student progress, provide feedback and guidance, and prepare students for exams and competitions.

I am passionate about teaching English and helping students achieve their goals. I have excellent communication, interpersonal, and organizational skills, and I am able to work independently and collaboratively. I am also adaptable, creative, and enthusiastic, and I always strive to improve my professional development.

I would love to work at ABC School and be part of your dedicated and dynamic team. I am impressed by your school’s vision, mission, and values, and I share your commitment to providing quality education and fostering a positive learning environment. I believe that I can make a valuable contribution to your school and your students.

I have enclosed my resume and a sample lesson plan for your consideration. I would appreciate the opportunity to discuss my application with you further. Please contact me at 0876543210 or email me at john@gmail.com to arrange an interview.

Thank you for your attention and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

John Smith

Artinya:

Kepada Yth. Ibu Lee,

Saya menulis untuk melamar posisi guru bahasa Inggris di ABC School. Saya telah mengetahui tentang lowongan pekerjaan Anda dari website dan saya sangat tertarik untuk bergabung dengan lembaga Anda.

Saya memiliki gelar master dalam bahasa dan sastra Inggris dari Universitas London, di mana saya lulus dengan pujian. Saya juga memiliki sertifikat mengajar dari British Council, dan saya adalah anggota dari International Association of Teachers of English as a Foreign Language.

Saya memiliki pengalaman lebih dari lima tahun dalam mengajar bahasa Inggris kepada siswa dari berbagai usia dan tingkat, baik di Inggris maupun di luar negeri. Saya saat ini bekerja sebagai guru bahasa Inggris di XYZ School, sebuah sekolah internasional swasta di Jakarta.

Saya mengajar bahasa Inggris kepada siswa dari kelas 7 sampai 12, menggunakan kurikulum dan sistem penilaian Cambridge. Saya merancang dan menyampaikan pelajaran yang menarik dan interaktif, menggunakan berbagai metode dan materi, seperti permainan, video, podcast, dan platform online. Saya juga memantau dan mengevaluasi kemajuan siswa, memberikan umpan balik dan bimbingan, dan mempersiapkan siswa untuk ujian dan kompetisi.

Saya memiliki semangat dalam mengajar bahasa Inggris dan membantu siswa mencapai tujuan mereka. Saya memiliki keterampilan komunikasi, interpersonal, dan organisasi yang sangat baik, dan saya dapat bekerja secara mandiri dan kolaboratif. Saya juga dapat beradaptasi, kreatif, dan antusias, dan saya selalu berusaha untuk meningkatkan pengembangan profesional saya.

Saya ingin bekerja di ABC School dan menjadi bagian dari tim Anda yang berdedikasi dan dinamis. Saya terkesan dengan visi, misi, dan nilai-nilai sekolah Anda, dan saya berbagi komitmen Anda untuk memberikan pendidikan berkualitas dan menciptakan lingkungan belajar yang positif. Saya percaya bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang berharga untuk sekolah dan siswa Anda.

Saya telah melampirkan resume dan contoh rencana pelajaran untuk pertimbangan Anda. Saya menghargai kesempatan untuk membahas aplikasi saya dengan Anda lebih lanjut. Silakan hubungi saya di 0876543210 atau email saya di john@gmail.com untuk mengatur wawancara.

Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap mendengar kabar dari Anda segera.

Hormat saya,

John Smith

 

Contoh application letter bahasa Inggris untuk posisi marketing manager

foto: freepik.com

Dear Mr. Lee,

I am writing to apply for the position of marketing manager at ABC Company. I have seen your job posting on website and I am very excited about this opportunity.

I have a master’s degree in marketing from University of Singapore, where I graduated with honors. I also have a certificate in digital marketing from the Google Academy. I have more than seven years of experience in marketing, working as a marketing coordinator at XYZ Company, a leading e-commerce platform in Southeast Asia.

In my previous role, I was responsible for planning, executing, and monitoring various marketing campaigns, both online and offline. I managed a team of 10 marketing staff, and I collaborated with other departments, such as sales, product, and customer service. I also analyzed and reported on the performance and effectiveness of the marketing activities, using various tools and metrics, such as Google Analytics, SEO, SEM, and CRM.

I have successfully increased the brand awareness, customer acquisition, and revenue growth of XYZ Company, by implementing innovative and creative marketing strategies, such as social media contests, influencer marketing, video marketing, and email marketing.

I have also received several awards and recognitions for my outstanding work, such as the Best Marketing Campaign Award, the Marketing Excellence Award, and the Marketing Leader of the Year Award.

I am passionate about marketing and I have a strong desire to learn and grow. I have excellent communication, leadership, and analytical skills, and I am able to work well under pressure and meet deadlines. I am also proficient in various marketing software and platforms, such as Adobe Photoshop, Mailchimp, WordPress, and Shopify.

I am eager to join ABC Company and bring my skills and experience to your organization. I am impressed by your company’s vision, mission, and values, and I share your passion for creating innovative and sustainable solutions for your customers. I believe that I can be an asset to your company and help you achieve your marketing goals and objectives.

I have enclosed my resume and a portfolio of my previous marketing projects for your review. I would appreciate the opportunity to discuss my application with you further. Please contact me at 0987654321 or email me at lisa@gmail.com to arrange an interview.

Thank you for your consideration and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Lisa Tan

Artinya:

Kepada Yth. Bapak Lee,

Saya menulis untuk melamar posisi marketing manager di ABC Company. Saya telah melihat postingan lowongan pekerjaan Anda di [website] dan saya sangat tertarik dengan kesempatan ini.

Saya memiliki gelar master dalam bidang pemasaran dari Universitas Singapura, di mana saya lulus dengan predikat cum laude. Saya juga memiliki sertifikat dalam bidang pemasaran digital dari Google Academy. Saya memiliki pengalaman lebih dari tujuh tahun dalam bidang pemasaran, bekerja sebagai marketing coordinator di XYZ Company, sebuah platform e-commerce terkemuka di Asia Tenggara.

Dalam peran sebelumnya, saya bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau berbagai kampanye pemasaran, baik online maupun offline. Saya mengelola tim 10 orang staf pemasaran, dan saya berkolaborasi dengan departemen lain, seperti penjualan, produk, dan layanan pelanggan. Saya juga menganalisis dan melaporkan kinerja dan efektivitas dari kegiatan pemasaran, menggunakan berbagai alat dan metrik, seperti Google Analytics, SEO, SEM, dan CRM.

Saya telah berhasil meningkatkan kesadaran merek, akuisisi pelanggan, dan pertumbuhan pendapatan dari XYZ Company, dengan menerapkan strategi pemasaran yang inovatif dan kreatif, seperti kontes media sosial, pemasaran influencer, pemasaran video, dan pemasaran email.

Saya juga telah menerima beberapa penghargaan dan pengakuan atas kinerja saya yang luar biasa, seperti Best Marketing Campaign Award, Marketing Excellence Award, dan Marketing Leader of the Year Award.

Saya memiliki semangat dalam bidang pemasaran dan saya memiliki keinginan kuat untuk belajar dan berkembang. Saya memiliki keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan analitis yang sangat baik, dan saya dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu. Saya juga mahir dalam berbagai perangkat lunak dan platform pemasaran, seperti Adobe Photoshop, Mailchimp, WordPress, dan Shopify.

Saya sangat ingin bergabung dengan ABC Company dan membawa keterampilan dan pengalaman saya ke organisasi Anda. Saya terkesan dengan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan Anda, dan saya berbagi gairah Anda untuk menciptakan solusi yang inovatif dan berkelanjutan untuk pelanggan Anda. Saya percaya bahwa saya dapat menjadi aset bagi perusahaan Anda dan membantu Anda mencapai tujuan dan sasaran pemasaran Anda.

Saya telah melampirkan resume dan portofolio dari proyek pemasaran sebelumnya untuk pertimbangan Anda. Saya menghargai kesempatan untuk membahas aplikasi saya dengan Anda lebih lanjut. Silakan hubungi saya di 0987654321 atau email saya di lisa@gmail.com untuk mengatur wawancara.

Terima kasih atas pertimbangan Anda dan saya berharap mendengar kabar dari Anda segera.

Hormat saya,

Lisa Tan