Contoh kata-kata untuk mengirim email ke perusahaan, lengkap dengan penjelasannya

Brilio.net - Semua aspek kehidupan manusia terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada. Termasuk perihal mengirim lamaran kerja atau permohonan magang di perusahaan atau kantor-kantor tertentu. Saat ini ketika melamar pekerjaan tak perlu lagi mengirimkan berkas-berkas persyaratan melalui kantor pos yang memakan waktu berhari-hari.

Banyak perusahaan yang merekrut karyawannya melalui online. Biasanya dalam merekrut karyawan, perusahaan meminta kamu mengirimkan lamaran lewat email. Namun terkadang, banyak yang bingung bagaimana cara mengirimkan email ke perusahaan yang baik dan benar.

Dalam artikel ini akan dipaparkan bagaimana contoh kata-kata untuk mengirim email ke perusahaan lengkap dengan tips yang perlu kamu perhatikan. Bagi para fresh graduate atau yang baru terjun di dunia kerja, ulasan ini bisa membantu agar email kamu dibaca oleh perusahaan dan dianggap profesional.

Langsung saja, berikut contoh kata-kata untuk mengirim email ke perusahaan, lengkap dengan penjelasannya yang dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Selasa (16/5).

Tips mengirim email ke perusahan yang perlu kamu perhatikan

foto: pexels.com

1. Menentukan tujuan email

Sebelum mulai menulis email, pastikan kamu telah menentukan tujuan emailmu dengan jelas. Apakah kamu ingin mengajukan permohonan magang, melamar pekerjaan, meminta informasi lebih lanjut, atau mengungkapkan minatmu dalam perusahaan tersebut. Penting untuk mengetahui tujuanmu akan membantu dalam menulis isi email dengan lebih fokus dan terarah.

2. Subjek yang spesifik

Subject atau judul email sangat penting karena akan menjadi pengantar pertama bagi penerima email. Pastikan untuk menulis subject yang spesifik dan menggambarkan isi emailmu dengan singkat. Misalnya, "Permohonan Magang - [Nama Perusahaan]" atau "Pertanyaan Mengenai Lowongan Kerja - [Nama Perusahaan]”, atau kamu bisa mengikuti ketentuan subjek email yang diminta oleh perusahaan. Hal ini akan membantu penerima email untuk mengenali pentingnya emailmu dan merespons dengan tepat.

3. Salam pembuka yang profesional

Mulailah emailmu dengan salam pembuka yang sopan dan profesional, seperti "Halo", "Selamat Siang", atau "Assalamualaikum" (sesuai dengan budaya yang kamu kenal). Jika kamu sudah mengenal penerima email secara personal, kamu bisa menggunakan panggilan lebih akrab, seperti "Hai" atau "Halo [Nama Penerima]".

4. Perkenalkan diri dengan ringkas

Setelah salam pembuka, perkenalkan dirimu dengan singkat. Tuliskan nama lengkapmu, latar belakang pendidikanmu, dan alasan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut. Misalnya, "Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap]. Aku lulusan [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan]. Saya tertarik dengan perusahaan ini karena [alasan tertentu, misalnya reputasi perusahaan atau kegiatan yang mereka lakukan]”.

5. Jelaskan alasan atau tujuanmu

Pada bagian ini, jelaskan alasan atau tujuan utama kamu mengirim email tersebut. Apakah kamu ingin mengajukan permohonan magang, menanyakan tentang lowongan pekerjaan, atau mencari informasi tertentu? Jelaskan dengan jelas dan ringkas mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut dan apa yang kamu harapkan dari emailmu.

6. Isi email dengan informasi yang relevan

Sekarang saatnya untuk mengisi emailmu dengan informasi yang relevan dan mendukung tujuanmu. Jelaskan lebih detail pengalaman, keterampilan, atau pengetahuan yang kamu miliki yang dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu rumit atau panjang, gunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.

7. Bangun kedekatan dengan perusahaan

Sampaikan apresiasimu terhadap perusahaan dan bagaimana kamu mengetahui tentang mereka. Misalnya, kamu dapat menyebutkan bahwa kamu telah membaca tentang perusahaan di media, mengikuti perkembangan mereka di jejaring sosial, atau mendapatkan rekomendasi dari seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini menunjukkan minat dan komitmen kamu dalam melamar atau berhubungan dengan perusahaan tersebut.

8. Penutup yang sopan

Sebelum mengakhiri emailmu, berikan penutup yang sopan. Sampaikan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan. Misalnya, "Terima kasih atas waktu yang telah kamu luangkan untuk membaca email saya." Juga, berikan harapanmu untuk mendapatkan tanggapan dari penerima email, seperti "Saya sangat berharap untuk mendengar kabar baik dari perusahan (nama perusahaan) segera."

9. Tanda tangan dan informasi kontak

Jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan di akhir emailmu. Tuliskan nama lengkapmu diikuti dengan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon atau alamat email. Hal ini memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi kamu jika mereka memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin memberikan respons terhadap emailmu.

10. Periksa kembali dan kirim

Sebelum mengirim emailmu, pastikan untuk membacanya sekali lagi dan memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kesalahan lainnya. Periksa apakah informasi kontak dan tanda tanganmu sudah lengkap. Jika semua sudah siap, klik tombol “kirim" dengan percaya diri.

Contoh kata-kata untuk mengirim email ke perusahaan

foto: pexels.com

Contoh 1 untuk lamaran pekerjaan

Subjek: Permohonan Informasi Lowongan Pekerjaan

Kepada Tim HRD,

Salam hangat,

Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap] dan saya tertarik untuk bergabung dengan perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya menemukan informasi tentang perusahaan Anda yang sangat menarik dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang peluang kerja yang tersedia.

Sebagai latar belakang, saya telah mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidang [sebutkan bidang yang relevan dengan perusahaan]. Saya memiliki pengalaman kerja di [sebutkan pengalaman kerja atau proyek terkait] yang telah membantu saya mengembangkan kemampuan [sebutkan keterampilan yang relevan].

Saya sangat tertarik untuk berkontribusi dalam tim [sebutkan departemen/divisi yang relevan] perusahaan Anda. Saya ingin mengetahui apakah ada lowongan pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang dan keahlian saya. Jika ada, saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan dan proses perekrutan yang perlu saya ikuti.

Saya telah melampirkan resume terbaru saya untuk referensi lebih lanjut. Jika perlu, saya juga siap menyediakan surat pengantar atau portofolio pekerjaan saya.

Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda. Saya siap untuk hadir untuk wawancara atau pertemuan apapun yang dianggap perlu. Mohon informasikan kepada saya jika ada jadwal yang dapat disesuaikan.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan ini. Saya menantikan tanggapan positif dari Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Lampiran: Resume]

Contoh 2 untuk permohonan magang

Subject: Permohonan Magang di PT Bumi Putra

Kepada,
HRD PT Bumi Putra
Jl. Cenderawasih No. 123
Kota Surabaya, 12345

Dengan Hormat,

Saya, [Nama Lengkap Anda], seorang mahasiswa/i dari [Nama Universitas/Institusi] jurusan [Nama Jurusan], dengan ini mengajukan permohonan magang di PT Bumi putra. Saya tertarik untuk mendapatkan pengalaman praktis dan menambah pengetahuan di bidang [sebutkan bidang yang ingin Anda magang].

Saya memiliki minat yang kuat dalam industri [sebutkan industri terkait]. Selama studi saya, saya telah memperoleh pengetahuan dasar dan pemahaman yang solid tentang konsep-konsep kunci dalam bidang ini. Saya percaya bahwa magang di PT Bumi Putra akan memberikan peluang yang berharga bagi saya untuk mengembangkan keterampilan praktis dan melihat bagaimana teori yang telah saya pelajari diterapkan di dunia kerja.

Saya sangat terkesan dengan reputasi dan prestasi PT Bumi Putra di industri ini. Saya percaya bahwa bergabung dengan perusahaan Anda akan memberikan lingkungan yang mendukung untuk belajar dan berkembang. Selain itu, saya yakin bahwa tim yang berkompeten dan berpengalaman di PT Bumi Putra akan menjadi mentor yang luar biasa bagi saya selama masa magang.

Berikut adalah beberapa informasi singkat mengenai diri saya:

Nama: [Nama Lengkap Anda]
Universitas/Institusi: [Nama Universitas/Institusi]
Jurusan: [Nama Jurusan]
Semester: [Semester Anda saat ini]
Riwayat Pendidikan: [Sebutkan riwayat pendidikan Anda secara singkat]
Keahlian: [Sebutkan keahlian atau keterampilan yang relevan dengan bidang magang]
Saya bersedia menghadiri wawancara atau tes seleksi yang perusahaan adakan untuk calon magang. Saya juga siap untuk mengirimkan portofolio atau dokumen tambahan yang mungkin diperlukan.

Dokumen terlampir ini berisi CV lengkap saya. Saya juga dapat memberikan referensi atau surat rekomendasi dari dosen atau pembimbing akademik saya jika diperlukan.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan permohonan saya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung sebagai magang di PT Bumi Putra. Saya yakin bahwa magang di perusahaan ini akan memberikan pengalaman yang berharga dan memperkaya pengetahuan serta keterampilan saya.

Saya sangat menantikan tanggapan positif dari Bapak/Ibu sekalian. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, mohon jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email ini atau melalui nomor telepon saya di [Nomor Telepon Anda].

Sekali lagi, terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap dapat segera bergabung dengan PT Bumi Putra.

Hormat kami,

[Nama Lengkap Anda]
[Alamat Email Anda]