Contoh notulen rapat sekolah, lengkap dengan cara membuatnya

Brilio.net - Contoh notulen rapat sekolah wajib kamu pelajari sebab penting bagi kamu yang sering melakukan diskusi atau mengadakan pertemuan. Pentingnya memiliki notulen dalam suatu forum karena fungsinya sebagai pencatat proses berjalannya suatu pertemuan penting. Selain itu, adanya notulen ketika rapat juga penting agar memperjelas setiap masukan yang diberikan dan keputusan yang dibuat saat rapat sekolah. Dengan kata lain, notulen rapat sekolah akan mencatat pokok dari setiap keputusan yang dibuat dalam rapat sekolah.

Memiliki kemampuan sebagai notulen rapat tidak hanya untuk para sekretaris atau guru, tetapi siapapun wajib memiliki kemampuan notulen rapat. Sebab kemampuan ini dapat memudahkan kamu mencatat hal-hal penting ketika diskusi atau mendengar penjelasan dari guru. Hal ini dapat meningkatkan kemampuan memahami dan fokus pada apa yang disampaikan. Dengan begitu, kemampuan notulen rapat bisa menjadi modal penting ketika terjun dalam dunia kerja.

Secara sederhana, notulen rapat sekolah adalah catatan tertulis yang dibuat saat rapat di sekolah untuk mencatat pokok-pokok pembahasan, keputusan, dan tindakan yang diambil dalam rapat tersebut. Notulen berfungsi sebagai dokumentasi resmi yang merekam inti dari diskusi dan kegiatan yang terjadi dalam rapat.

Nah, berikut contoh notulen rapat sekolah yang bisa kamu pelajari, lengkap dengan cara membuat notulen rapat sekolah yang dirangkum brilio.net dari berbagai sumber pada (19/5).

Cara membuat notulen rapat sekolah.

foto: pexels.com

1. Siapkan format notulen.

Buat format notulen rapat yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Format ini harus mencakup bagian-bagian penting seperti judul rapat, tanggal, waktu, daftar peserta, agenda, diskusi, keputusan, penugasan, dan penutup.

2. Hadirkan alat tulis dan laptop.

Persiapkan alat tulis seperti pensil, pena, dan kertas. Jika memungkinkan, gunakan laptop atau perangkat elektronik untuk membuat notulen rapat secara langsung.

3. Catat informasi awal.

Tulis judul rapat, tanggal, waktu, dan tempat rapat di bagian awal notulen. Juga tuliskan nama dan jabatan peserta rapat yang hadir.

4. Mencatat agenda.

Tuliskan agenda rapat secara rinci. Sebutkan setiap topik atau isu yang akan dibahas selama rapat.

5. Catat diskusi.

Selama rapat, dengarkan dengan saksama dan catat poin-poin penting dari setiap pembicara. Tulis secara ringkas namun jelas, mencakup ide, usulan, atau pendapat yang disampaikan.

6. Catat keputusan.

Setelah setiap topik dibahas, catat keputusan yang diambil. Tulis dengan jelas dan singkat mengenai keputusan atau kesepakatan yang telah dicapai oleh peserta rapat.

7. Tugas dan tanggung jawab.

Catat tugas atau tanggung jawab yang diberikan kepada peserta rapat. Tulis dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu dan batas waktu penyelesaian.

8. Penutup rapat.

Tulis penutup rapat, termasuk ucapan terima kasih kepada peserta rapat dan pengumuman mengenai rapat selanjutnya (jika ada).

9. Koreksi dan rapikan.

Setelah rapat selesai, periksa kembali notulen yang telah dibuat. Perbaiki kesalahan penulisan dan pastikan informasi yang dicatat lengkap dan jelas. Rapikan notulen agar mudah dibaca dan dimengerti.

10. Sebarkan dan simpan.

Bagikan salinan notulen rapat kepada semua peserta rapat. Simpan salinan notulen di arsip sekolah untuk referensi di masa depan.

Pastikan notulen rapat sekolah tetap objektif, akurat, dan menjaga kerahasiaan jika ada informasi yang bersifat rahasia. Notulen harus menggambarkan dengan tepat apa yang dibahas dan keputusan apa yang diambil dalam rapat.

Contoh notulen rapat sekolah yang wajib kamu tahu.

foto: pexels.com

Notulen Rapat Sekolah

Judul Rapat: Rapat Koordinasi Guru
Tanggal: 10 Mei 2023
Waktu: 14.00 - 16.00
Tempat: Ruang Rapat Sekolah

Daftar Peserta:

1. Bapak Arief - Kepala Sekolah
2. Ibu Siti - Wakil Kepala Sekolah
3. Ibu Rina - Guru Matematika
4. Bapak Joko - Guru Bahasa Indonesia
5. Ibu Anita - Guru IPA
6. Bapak Rahman - Guru Olahraga
7. Bapak Ali - Guru Seni
8. Ibu Maya - Guru BK

Agenda:

1. Pembahasan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
2. Evaluasi Program Ekstrakurikuler
3. Persiapan Ujian Akhir Semester

Pembukaan Rapat:

Rapat diawali oleh Bapak Arief, Kepala Sekolah, yang menyampaikan salam pembukaan dan tujuan rapat untuk membahas beberapa hal terkait pembelajaran, ekstrakurikuler, dan persiapan ujian akhir semester.

Pembahasan:

1.Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP):

-Ibu Siti menjelaskan pentingnya penyusunan RPP yang komprehensif dan terintegrasi.

-Guru-guru memberikan masukan terkait pengembangan RPP sesuai dengan karakteristik mata pelajaran masing-masing.

-Ibu Rina mengusulkan pembagian tugas dalam penyusunan RPP agar lebih efisien.

-Kesepakatan: Setiap guru akan menyusun RPP dengan melibatkan elemen pendekatan saintifik dan menggunakan media pembelajaran yang inovatif.

2. Evaluasi Program Ekstrakurikuler:

-Ibu Anita mempresentasikan evaluasi program ekstrakurikuler yang telah dilaksanakan.

-Guru-guru menyampaikan hasil observasi dan saran untuk peningkatan program.

-Kesepakatan: Mengadakan pertemuan rutin untuk evaluasi dan peningkatan program ekstrakurikuler.

3. Persiapan Ujian Akhir Semester:

-Bapak Joko menjelaskan jadwal dan mekanisme ujian akhir semester. Bahwa akan dilaksakan pada bulan Juni dengan sistem pembagian jadwal pengawasan serta deadline pengajuan soal ujian akhir pekan minggu ini.

-Ibu Maya memaparkan strategi pembinaan siswa dalam menghadapi ujian.

-Guru-guru berdiskusi mengenai penilaian dan pengawasan selama ujian.

-Kesepakatan: Mengadakan rapat khusus untuk membahas teknis pelaksanaan ujian dan penugasan pengawas.

Penutup Rapat:
Bapak Arief mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kontribusi semua peserta rapat. Beliau mengumumkan bahwa rapat selanjutnya akan dijadwalkan dua minggu mendatang.

Notulen ini dibuat oleh:
Nama: Ibu Siti
Jabatan: Wakil Kepala Sekolah

Catatan: Notulen ini akan disebarluaskan kepada semua peserta rapat dan disimpan di arsip sekolah untuk referensi selanjutnya.

Hormat kami,
Ibu Siti
Wakil Kepala Sekolah