Contoh notulen rapat sekolah, lengkap dengan cara membuatnya

Cara membuat notulen rapat sekolah.

foto: pexels.com

1. Siapkan format notulen.

Buat format notulen rapat yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Format ini harus mencakup bagian-bagian penting seperti judul rapat, tanggal, waktu, daftar peserta, agenda, diskusi, keputusan, penugasan, dan penutup.

2. Hadirkan alat tulis dan laptop.

Persiapkan alat tulis seperti pensil, pena, dan kertas. Jika memungkinkan, gunakan laptop atau perangkat elektronik untuk membuat notulen rapat secara langsung.

3. Catat informasi awal.

Tulis judul rapat, tanggal, waktu, dan tempat rapat di bagian awal notulen. Juga tuliskan nama dan jabatan peserta rapat yang hadir.

4. Mencatat agenda.

Tuliskan agenda rapat secara rinci. Sebutkan setiap topik atau isu yang akan dibahas selama rapat.

5. Catat diskusi.

Selama rapat, dengarkan dengan saksama dan catat poin-poin penting dari setiap pembicara. Tulis secara ringkas namun jelas, mencakup ide, usulan, atau pendapat yang disampaikan.

6. Catat keputusan.

Setelah setiap topik dibahas, catat keputusan yang diambil. Tulis dengan jelas dan singkat mengenai keputusan atau kesepakatan yang telah dicapai oleh peserta rapat.

7. Tugas dan tanggung jawab.

Catat tugas atau tanggung jawab yang diberikan kepada peserta rapat. Tulis dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu dan batas waktu penyelesaian.

8. Penutup rapat.

Tulis penutup rapat, termasuk ucapan terima kasih kepada peserta rapat dan pengumuman mengenai rapat selanjutnya (jika ada).

9. Koreksi dan rapikan.

Setelah rapat selesai, periksa kembali notulen yang telah dibuat. Perbaiki kesalahan penulisan dan pastikan informasi yang dicatat lengkap dan jelas. Rapikan notulen agar mudah dibaca dan dimengerti.

10. Sebarkan dan simpan.

Bagikan salinan notulen rapat kepada semua peserta rapat. Simpan salinan notulen di arsip sekolah untuk referensi di masa depan.

Pastikan notulen rapat sekolah tetap objektif, akurat, dan menjaga kerahasiaan jika ada informasi yang bersifat rahasia. Notulen harus menggambarkan dengan tepat apa yang dibahas dan keputusan apa yang diambil dalam rapat.