Contoh proposal tour sekolah lengkap dengan rancangan biaya akomodasinya

Brilio.net - Mendekati pertengahan tahun seperti sekarang, pastinya berbagai sekolah mulai menyiapkan rencana untuk mengadakan agenda studi tour atau kunjungan pembelajaran terpadu. Nah, yang sering sekali menjadi pertanyaan adalah, bagaimana cara untuk membuat proposal ataupun lampiran pengajuan dana, agar agenda tersebut dapat terlaksana dengan lancar.

Adapun partisipan acara ini biasanya siswa tingkat akhir di suatu sekolah, baik SD, SMP, ataupun SMA. Proposal pengajuan dana untuk keperluan studi tour perlu dirancang dengan rinci dan detil agar seluruh perancanaan biaya bisa terjangkau semuanya. Selain itu, proposal ini juga berguna sebagai wadah informasi kepada pihak sekolah dan wali murid, mengenai apa saja kegiatan yang ingin diadakan selama agenda tersebut berlangsung.

Setidaknya dalam proposal tour perlu dicantumkan, latar belakang atau pendahuluan, tujuan diadakannya perjalanan, rincian kegiatan setiap hari secara terperinci, dan perkiraan biaya akomodasi keseluruhan. Semua hal tersebut perlu dikoreksi secara mendalam, sebagai langkah antisipasi atas hal-hal yang di luar kendali.

Brilio.net melansir dari berbagai sumber, Rabu (27/3), berikut contoh proposal tour sekolah lengkap dengan rancangan biaya akomodasinya.

Contoh proposal tour sekolah lengkap dan terperinci

foto: freepik.com

Proposal tour sekolah SMAN Harapan Bangsa: "Menjelajahi Keajaiban Alam dan Budaya Nusantara

1. Pendahuluan.

Dalam rangka memberikan pengalaman belajar yang berkesan, dan memperluas wawasan siswa tentang kekayaan alam dan budaya Indonesia. Sekolah SMAN Harapan Bangsa bermaksud untuk menyelenggarakan study tour dengan mengunjungi beberapa destinasi menarik di Indonesia. Tur ini bertujuan untuk menginspirasi siswa, memperkaya pemahaman mereka tentang keindahan alam dan keanekaragaman budaya, serta merangsang minat mereka dalam menjaga warisan alam dan budaya Indonesia. Jumlah siswa yang berencana mengikuti program ini berjumlah 125 siswa, dan didampingi para guru dan staff pengajar berjumlah 25 orang, total partisipan berjumlah 150 orang.

2. Tujuan Tur.

- Memperkenalkan keajaiban alam dan budaya Indonesia kepada siswa, guru dan staff.

- Meningkatkan pemahaman siswa tentang pentingnya pelestarian lingkungan dan warisan budaya Nusantara di masa yang akan datang

- Memberikan pengalaman belajar yang praktis dan berkesan di luar kelas.

3. Rencana Tur.

Hari 1: Jakarta - Bandung

- Pagi: Keberangkatan dari Sekolah SMAN Harapan Bangsa menuju Bandung dengan bus pariwisata

- Siang: Tiba di Bandung, makan siang di restoran lokal.

- Sore: Kunjungan ke Kawah Putih dan Puncak Bintang.

- Malam: Check-in di hotel, makan malam di restoran wilayah Lembang.

Hari 2: Bandung - Yogyakarta

- Pagi: Persiapan dan kunjungan ke Tangkuban Perahu.

- Siang: Makan siang di area sekitar Tangkuban Perahu.

- Sore: Perjalanan menuju Yogyakarta dengan kereta api kelas eksekutif.

- Malam: Check-in di hotel, makan malam di restoran lokal di daerah Malioboro.

Hari 3: Yogyakarta

- Pagi: Kunjungan ke Candi Prambanan dan Borobudur menggunakan bus pariwisata.

- Siang: Makan siang di area sekitar Candi Borobudur.

- Sore: Kunjungan ke Keraton Yogyakarta dan Alun-Alun Kidul.

- Malam: Makan malam di restoran lokal di daerah Kota Gede.

Hari 4: Yogyakarta - Bali

- Pagi: Perjalanan menuju Bandara Yogyakarta Internasional Airport, Kulonprogo. Terbang menuju bali dengan pesawat kelas bisnis.

- Siang: Tiba di Bali, makan siang di restoran pinggir pantai.

- Sore: Kunjungan ke Taman Ayun dan Pura Tanah Lot.

- Malam: Check-in di hotel, makan malam di restoran daerah Denpasar.

Hari 5: Bali

- Pagi: Kunjungan ke Taman Nasional Bali Barat.

- Siang: Makan siang di area sekitar Taman Nasional.

- Sore: Snorkeling di Pulau Menjangan.

- Malam: Makan malam di restoran seafood di daerah Ubud.

Hari 6: Bali - Jakarta

- Pagi: Perjalanan menuju Bandara Ngurah Rai, Bali. Terbang ke Jakarta menggunakan kelas ekonomi.

- Siang: Tiba di Jakarta, makan siang di daerah Pasar Senen.

- Sore: City tour di Jakarta, mengunjungi Museum Nasional dan Monumen Nasional (Monas).

- Malam: Kembali menuju sekolah SMAN Harapan Bangsa.

Contoh rancangan biaya akomodasi studi tour

foto: freepik.com

Rancangan Biaya Akomodasi:

Berikut ini adalah rincian biaya akomodasi berdasarkan estimasi untuk jumlah peserta yang telah disepakati:

Biaya Transportasi:

- Bus Wisata: Rp 15.000.000

- Kereta Api (Eksekutif): Rp 30.000.000

- Penerbangan (pulang-pergi): Rp 170.000.000

Biaya Penginapan:

- Hotel Bintang 3/4: Rp 15.000.000 per malam x jumlah malam

Biaya Makan:

- Sarapan, makan siang, dan makan malam: Rp 20.000.000

Biaya Tiket Masuk dan Aktivitas:

- Tiket masuk objek wisata: Rp 3.000.000

- Biaya snorkeling: Rp 10.000.000

Biaya Administrasi dan Fasilitas Lainnya:

- Asuransi perjalanan: Rp 25.000.000

- Perlengkapan perjalanan: Rp 10.000.000

- Guide lokal: Rp 5.000.000

Total Biaya Estimasi: Rp 325.000.000

5. Kesimpulan.

Tur ini dirancang dengan hati-hati untuk memberikan pengalaman belajar yang bermakna bagi siswa Sekolah SMAN Harapan Bangsa. Kami yakin bahwa tur ini tidak hanya akan meningkatkan pengetahuan mereka tentang kekayaan alam dan budaya Indonesia, tetapi juga akan merangsang minat mereka dalam menjaga lingkungan dan warisan budaya. Kami berharap proposal ini dapat diterima dan didukung oleh pihak sekolah serta orang tua siswa. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Itulah contoh proposal tour sekolah lengkap dengan rancangan biaya akomodasinya. Harapannya, setelah kamu mengetahui contoh proposal tour sekolah beserta rancangan biayanya, kamu dapat merancang seluruh agenda dan perkiraan biaya yang dibutuhkan selama perjalanan. Destinasi dan alat transportasi dapat disesuaikan kembali dengan tingkat kemampuan sekolah ataupun wali siswa. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!

(Magang/Zidan Fajri)