Contoh surat dinas sekolah SMP, lengkap dengan struktur dan cara membuatnya

Cara menulis contoh surat dinas sekolah SMP

foto: pexels.com

1. Tentukan Tujuan Surat.

Sebelum membuat surat dinas, tentukan terlebih dahulu tujuan surat yang ingin disampaikan. Apakah surat tersebut untuk mengundang orang tua murid, memberikan informasi terkait kegiatan sekolah, atau hal lainnya.

2. Tentukan Format Surat.

Setelah menentukan tujuan surat, tentukan format surat yang ingin digunakan. Format surat dinas biasanya mengacu pada standar format surat resmi yang umumnya terdiri dari kepala surat, nomor surat, lampiran, perihal, dan penutup.

3. Tulis Kepala Surat.

Tulis kepala surat pada bagian atas lembaran kertas surat. Kepala surat biasanya berisi nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan alamat email sekolah.

4. Tulis Nomor Surat.

Setelah itu, tulis nomor surat pada bagian atas kanan atau kiri kepala surat. Nomor surat biasanya terdiri dari angka-angka yang menunjukkan urutan nomor surat dan tahun pembuatan surat.

5. Tulis Lampiran.

Jika surat dinas dilampiri dokumen atau informasi lainnya, tuliskan lampiran pada bagian bawah nomor surat.

6. Tulis Perihal.

Tuliskan perihal pada bagian bawah lampiran. Perihal biasanya berisi ringkasan isi surat dan tujuan utama surat.

7. Tulis Pembuka Surat.

Setelah menentukan format surat, tulis pembuka surat dengan mengawali surat dengan ucapan salam dan kata-kata yang sopan.

8. Tulis Isi Surat

Setelah itu, tulislah isi surat dinas dengan bahasa yang jelas, singkat, dan padat. Isi surat harus mencakup semua informasi yang perlu disampaikan sesuai dengan tujuan surat.

9. Tulis Penutup Surat

Setelah menulis isi surat, tuliskan penutup surat dengan ucapan terima kasih dan pengharapan baik-baik. Jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan jabatan serta nama lengkap pengirim surat.

10. Rapihkan Surat

Sebelum dikirimkan, pastikan surat dinas telah rapi dan terorganisir dengan baik. Periksa kembali semua informasi dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan maupun kesalahan format pada surat dinas.

Demikianlah cara membuat contoh surat dinas sekolah SMP yang baik dan benar. Pastikan untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami oleh semua pihak yang menerima surat tersebut.

Contoh struktur surat dinas sekolah SMP

foto: pexels.com

1. Kop Surat

Kepala Sekolah
(Nama Sekolah)
(Alamat Sekolah)
(Nomor Telepon Sekolah)
(Email Sekolah)

Nomor: ____________________
Lampiran: __________________
Perihal: ____________________

2. Kepada/Yth.

(Nama Penerima Surat)
(Jabatan Penerima Surat)
(Nama Instansi / Sekolah Penerima Surat)
(Alamat Instansi / Sekolah Penerima Surat)

3. Ungkapkan salam hormat

seperti: Dengan hormat,

Sehubungan dengan (sebutkan perihal surat), kami selaku pihak sekolah SMP (sebutkan nama sekolah) ingin menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:

4. Isi surat dinas

Ungkapkan kepentingan dari surat tersebut secara jelas dan terperinci.

5. Penutup

Biasanya sebagai penutup ada ungkapan terimakasih dan pembubuhan tanda tangan.

Contohnya:

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Nama Kepala Sekolah)
(Jabatan Kepala Sekolah)