Contoh surat formal dalam bahasa Inggris, lengkap dengan terjemahan dan penjelasannya

Brilio.net - Surat formal merupakan jenis surat yang penting dalam komunikasi tertulis. Saat seseorang membutuhkan komunikasi secara resmi, surat menjadi media yang tepat. Dalam menulis surat formal dalam bahasa Inggris, penting untuk mengikuti aturan dan norma-norma yang berlaku guna menciptakan komunikasi yang efektif dan resmi.

Contoh surat formal dalam bahasa Inggris dapat menjadi panduan untuk memahami struktur dan konten yang tepat. Setelah itu, pilih salam pembuka yang sesuai dengan tingkat formalitas dan kepastian hubungan dengan penerima surat. Sebagai contoh, "Dear Mr./Ms." adalah salam yang umum digunakan.

Dalam menulis surat formal, pemilihan kata dan gaya bahasa sangat penting. Seseorang perlu menggunakan kata-kata yang jelas, resmi, dan sopan. Contoh surat formal dalam bahasa Inggris seringkali menunjukkan penggunaan kosakata formal dan kalimat yang terstruktur dengan baik. Hindari penggunaan kata-kata informal atau bahasa yang terlalu santai agar surat tetap mempertahankan kesan profesional. Pemilihan kata yang tepat juga membantu menjaga keterbacaan dan kejelasan pesan.

Nah, untuk memahami lebih jauh tentang surat formal dalam bahasa Inggris, kamu bisa ngepoin artikel berikut ini. Dirangkum brilio.net dari berbagai sumber pada Rabu (29/11), ini dia contoh surat formal dalam bahasa Inggris, lengkap dengan terjemahan dan penjelasannya.

foto: freepik.com

Pengertian surat formal dalam bahasa Inggris

Surat formal dalam bahasa Inggris adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan resmi, biasanya antara individu atau organisasi. Tujuan utama dari surat formal adalah untuk menyampaikan informasi dengan jelas, rinci, dan resmi kepada penerima. Surat ini sering digunakan dalam situasi resmi seperti bisnis, pemerintahan, atau pendidikan, dan memiliki format dan gaya tertentu yang harus diikuti agar pesan dapat diterima dengan serius dan sesuai dengan norma-norma komunikasi formal.

Struktur surat formal

Surat formal umumnya memiliki struktur baku yang terdiri dari salam pembuka, pembukaan, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Salam pembuka digunakan untuk menyapa penerima surat dengan sopan, seperti "Dear Mr./Ms." Pembukaan menyajikan tujuan dari surat tersebut dan dapat dimulai dengan frasa seperti "I am writing to inform you..." atau "I am pleased to submit...". Isi surat berisi informasi yang hendak disampaikan secara rinci dan jelas. Penutup digunakan untuk mengakhiri surat dan seringkali disertai dengan harapan atau permintaan untuk tindakan selanjutnya. Tanda tangan menandakan keseriusan dan keaslian surat.