Contoh surat formal dalam bahasa Inggris, lengkap dengan terjemahan dan penjelasannya

Konten surat formal: Formalitas dan ketepatan bahasa

Isi surat formal harus mematuhi prinsip formalitas dan ketepatan bahasa. Bahasa yang digunakan harus resmi dan sopan. Hindari penggunaan bahasa informal atau kata-kata slang. Kontennya juga harus relevan dengan tujuan surat dan disusun dengan struktur yang teratur. Kejelasan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi menjadi kunci utama dalam surat formal.

Contoh surat formal dalam bahasa Inggris dapat ditemui dalam berbagai situasi, seperti surat lamaran pekerjaan, surat resmi perusahaan, atau surat pemberitahuan. Misalnya, "Dear Hiring Manager, I am writing to express my interest in the Marketing Manager position advertised on your company's website," Atau dalam surat resmi, "We are pleased to inform you that your application for the grant has been approved."

Kesesuaian gaya dan format surat formal

Gaya dan format surat formal harus sesuai dengan norma-norma yang berlaku. Keseragaman dalam penggunaan font, format paragraf, dan penataan surat menciptakan kesan profesional. Kesesuaian ini penting karena dapat memengaruhi cara surat diterima dan diinterpretasi oleh penerima.

Surat formal memiliki peran penting dalam menciptakan komunikasi resmi antara pihak-pihak yang terlibat. Selain itu, surat formal juga berfungsi sebagai bentuk dokumentasi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan. Penggunaan surat formal menciptakan rekam jejak tertulis yang berguna untuk rujukan di masa depan.

Dalam kesimpulannya, surat formal dalam bahasa Inggris adalah sarana komunikasi tertulis yang efektif dan resmi. Penggunaannya membutuhkan ketelitian dalam bahasa, struktur, dan format agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima. Sebagai bagian integral dari komunikasi formal, surat formal memiliki peran penting dalam berbagai konteks, mulai dari urusan bisnis hingga keperluan administratif.

foto: freepik.com

Contoh surat formal dalam bahasa Inggris beserta terjemahannya

1. Surat formal lamaran menjadi petugas SPBU

[Your Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

[Manager's Name]
[Gas Station Address]
[City, Postal Code]

Dear Mr./Ms. [Manager's Last Name],

I am writing to apply for the position of a gas station attendant at your establishment, as advertised. With a strong background in customer service and a commitment to maintaining a safe and efficient environment, I am enthusiastic about the opportunity to contribute to your team at [Gas Station Name].

In my previous role at [Previous Company], I honed my customer service skills and developed a keen understanding of handling fuel transactions and safety protocols. I am confident that my experience aligns well with the responsibilities of a gas station attendant at your station. Moreover, my dedication to delivering high-quality service and ensuring customer satisfaction makes me a suitable candidate for this role.

I am genuinely impressed by your gas station's reputation for excellence and commitment to safety standards. I am eager to bring my skills and enthusiasm to contribute to your station's continued success.

Enclosed with this letter is my resume that details my relevant experiences. I am enthusiastic about the opportunity to discuss how my skills and background align with the needs of your gas station. Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of contributing to your team.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Enclosure: Resume]

Terjemahan:

[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Kota, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Manajer]
[Alamat Stasiun Pengisian Bahan Bakar]
[Kota, Kode Pos]

Kepada Bapak/Ibu [Nama Belakang Manajer],

Saya menulis untuk melamar posisi petugas stasiun pengisian bahan bakar di perusahaan Anda, sebagaimana yang diiklankan. Dengan latar belakang kuat dalam pelayanan pelanggan dan komitmen untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan efisien, saya sangat antusias untuk berkontribusi pada tim Anda di [Nama Stasiun Pengisian Bahan Bakar].

Di pekerjaan sebelumnya di [Perusahaan Sebelumnya], saya mengasah keterampilan pelayanan pelanggan dan memperoleh pemahaman yang baik dalam menangani transaksi bahan bakar dan protokol keamanan. Saya yakin pengalaman saya sangat relevan dengan tanggung jawab seorang petugas stasiun pengisian bahan bakar di stasiun Anda. Selain itu, dedikasi saya untuk memberikan pelayanan berkualitas tinggi dan memastikan kepuasan pelanggan menjadikan saya kandidat yang sesuai untuk peran ini.

Saya sungguh terkesan dengan reputasi stasiun pengisian bahan bakar Anda dalam memberikan pelayanan prima dan komitmen terhadap standar keselamatan. Saya sangat bersemangat untuk membawa keterampilan dan antusiasme saya untuk turut berkontribusi pada kesuksesan berkelanjutan stasiun Anda.

Dalam surat ini saya lampirkan resume yang rinci mengenai pengalaman relevan saya. Saya sangat berharap untuk berkesempatan membahas bagaimana keterampilan dan latar belakang saya sesuai dengan kebutuhan stasiun pengisian bahan bakar Anda. Terima kasih atas pertimbangan atas lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim Anda.

Hormat saya,

[Nama Lengkap Kamu]

[Lampiran: Resume]

foto: freepik.com

2. Contoh surat formal melaporkan kondisi keuangan partai politik

[Your name]
[Your position]
[Your address]
[City, postal code]
[Email address]
[Phone number]
[Date]

[Recipient's name]
[Recipient's position]
[Political party name]
[Party headquarters address]
[City, postal code]

Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name],

Subject: Financial Report of [Political Party Name]

I trust this letter finds you well. I am writing to submit the financial report of [Political Party Name] for the fiscal year ending [Year]. As the [Your Position] of the party, it is my duty to provide a comprehensive overview of the party's financial status and activities during this period.

Financial overview:
The financial report encompasses a detailed breakdown of the party's income, expenditures, and overall budget allocation. It includes contributions from members, fundraising activities, and any external funding received. Additionally, a summary of major expenses, such as campaign costs, administrative expenditures, and outreach programs, is provided.

Budget allocation:
Our budget allocation reflects a strategic distribution of resources to support key initiatives and party functions. This includes investments in grassroots campaigns, outreach events, and technology infrastructure. The report outlines how funds were allocated to ensure transparency and accountability in financial management.

Compliance and accountability:
I want to assure you that the financial practices of [Political Party Name] adhere to all legal and ethical standards. We have conducted regular audits to ensure compliance with financial regulations and to maintain the highest level of transparency. The report includes an overview of these audits, underscoring our commitment to accountability.

I welcome any inquiries or discussions regarding the financial report and am available at your convenience for further clarification. We appreciate your continued support and trust in our commitment to financial responsibility.

Thank you for your attention to this matter.

Sincerely,

[Your full name]
[Your position]
[Political party name]

Terjemahan:

[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Partai Politik]
[Alamat Kantor Partai]
[Kota, Kode Pos]

Kepada Bapak/Ibu [Nama Belakang Penerima],

Subjek: Laporan Keuangan [Nama Partai Politik]

Saya harap surat ini sampai kepada Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk menyampaikan laporan keuangan [Nama Partai Politik] untuk tahun anggaran yang berakhir pada [Tahun]. Sebagai [Jabatan kamu] dari partai ini, tugas saya adalah menyediakan gambaran menyeluruh tentang status keuangan dan aktivitas partai selama periode ini.

Ikhtisar keuangan:
Laporan keuangan mencakup rincian mendalam tentang pendapatan, pengeluaran, dan alokasi anggaran keseluruhan partai. Hal ini mencakup sumbangan dari anggota, kegiatan penggalangan dana, dan dana eksternal yang diterima. Selain itu, disertakan ringkasan pengeluaran utama, seperti biaya kampanye, pengeluaran administratif, dan program outreach.

Alokasi anggaran:
Alokasi anggaran kami mencerminkan distribusi sumber daya secara strategis untuk mendukung inisiatif kunci dan fungsi partai. Hal ini termasuk investasi dalam kampanye basis, acara outreach, dan infrastruktur teknologi. Laporan ini menguraikan bagaimana dana dialokasikan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan.

Kepatuhan dan akuntabilitas:
Saya ingin meyakinkan Anda bahwa praktik keuangan [Nama Partai Politik] patuh terhadap semua standar hukum dan etika. Kami telah melakukan audit secara berkala untuk memastikan kepatuhan dengan peraturan keuangan dan untuk menjaga tingkat transparansi tertinggi. Laporan ini mencakup ikhtisar audit tersebut, menegaskan komitmen kami terhadap akuntabilitas.

Saya menyambut baik setiap pertanyaan atau diskusi mengenai laporan keuangan dan siap memberikan klarifikasi lebih lanjut kapan saja. Kami menghargai dukungan dan kepercayaan Anda terhadap komitmen kami terhadap tanggung jawab keuangan.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini.

Hormat saya,

[Nama Lengkap kamu]
[Jabatan kamu]
[Nama partai politik]