Contoh surat izin tidak masuk sekolah, lengkap dengan cara membuat dan proses penggunaannya

Brilio.net - Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen resmi yang diajukan oleh siswa atau wali murid kepada pihak sekolah untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa dalam kegiatan belajar mengajar. Surat ini menjadi bentuk komunikasi formal antara orang tua atau siswa dengan sekolah, menjelaskan alasan ketidakhadiran serta memastikan bahwa absensi tersebut dapat diterima dan tidak menimbulkan masalah dalam catatan kehadiran siswa.

Surat izin ini sangat penting karena sekolah umumnya memiliki kebijakan ketat mengenai kehadiran siswa. Ketidakhadiran tanpa pemberitahuan resmi dapat mempengaruhi catatan akademis siswa dan berdampak pada penilaian akhir. Oleh karena itu, surat izin memberikan kesempatan bagi siswa untuk tetap menjaga hubungan baik dengan pihak sekolah, sekaligus memberi informasi yang dibutuhkan agar sekolah dapat memberikan dukungan atau toleransi sesuai dengan situasi yang dihadapi siswa.

Alasan ketidakhadiran yang umum disampaikan dalam surat izin ini bisa bermacam-macam, seperti sakit, urusan keluarga, atau kejadian mendesak lainnya. Namun, penting untuk memastikan bahwa alasan yang diberikan adalah jujur dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan demikian, sekolah dapat memahami dan mengakomodasi kebutuhan siswa dengan lebih baik.

Surat izin tidak masuk sekolah juga berfungsi sebagai catatan resmi bagi sekolah untuk mendokumentasikan absensi siswa. Dengan adanya catatan ini, sekolah dapat memonitor tingkat kehadiran dan mengambil tindakan yang diperlukan jika ada pola ketidakhadiran yang mencurigakan atau berulang. Oleh karena itu, menyusun surat izin dengan benar dan jelas sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman dan menjaga reputasi baik siswa di sekolah.

Cara dan proses membuat surat izin tidak masuk sekolah

foto: freepik.com

Membuat surat izin tidak masuk sekolah sebenarnya cukup sederhana, tetapi harus memperhatikan format dan etika penulisan yang tepat. Berikut adalah beberapa langkah untuk menyusun surat izin yang baik dan benar:

1. Memulai dengan informasi dasar

Pastikan untuk mencantumkan tanggal penulisan surat di bagian atas. Kemudian, tuliskan alamat tujuan surat, yaitu kepada kepala sekolah atau wali kelas yang bersangkutan. Ini membantu surat terlihat lebih profesional dan resmi.

2. Menyampaikan salam pembuka

Gunakan salam pembuka yang sopan dan sesuai, misalnya "Dengan hormat," diikuti dengan paragraf pengantar yang menyatakan identitas penulis surat (misalnya, orang tua atau wali siswa) serta identitas siswa yang tidak dapat hadir.

3. Menjelaskan alasan ketidakhadiran

Pada bagian ini, sampaikan alasan ketidakhadiran dengan jelas dan singkat. Pastikan informasi yang diberikan akurat dan jujur. Sebagai contoh, "Anak kami, [Nama Siswa], kelas [Kelas], tidak dapat hadir pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan]." Menambahkan perkiraan waktu siswa dapat kembali ke sekolah juga bisa bermanfaat.

4. Penutup dan ucapan terima kasih

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian dari pihak sekolah. Tutup dengan salam penutup yang sopan, seperti "Hormat kami," diikuti dengan nama dan tanda tangan penulis surat.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, surat izin tidak masuk sekolah dapat disusun dengan baik, sehingga informasi yang disampaikan jelas dan dapat dipahami oleh pihak sekolah.

Proses penggunaan surat izin tidak masuk sekolah

foto: freepik.com

Setelah surat izin disusun, langkah berikutnya adalah memastikan surat tersebut diterima dan diproses oleh pihak sekolah dengan benar. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan surat izin tidak masuk sekolah:

Pengiriman Surat: Surat izin dapat dikirimkan langsung oleh siswa ketika kembali ke sekolah atau melalui wali murid. Beberapa sekolah juga menerima surat izin yang dikirim melalui email atau platform komunikasi resmi sekolah. Pastikan surat dikirimkan tepat waktu agar sekolah dapat mencatat absensi dengan benar.

Konfirmasi Penerimaan: Setelah surat dikirim, ada baiknya untuk melakukan konfirmasi penerimaan dengan wali kelas atau pihak administrasi sekolah. Hal ini memastikan bahwa surat telah diterima dan diproses dengan benar, serta tidak ada kesalahan dalam catatan kehadiran siswa.

Mengikuti Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda terkait absensi dan surat izin. Oleh karena itu, penting untuk memahami kebijakan tersebut agar surat izin dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Jika diperlukan, konsultasikan kebijakan ini dengan pihak sekolah untuk menghindari kebingungan atau masalah di kemudian hari.

Dengan memahami proses ini, orang tua dan siswa dapat memastikan bahwa absensi yang terjadi tidak menimbulkan dampak negatif pada catatan kehadiran dan prestasi akademis siswa.

Nah, dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Rabu (7/8), ini dia deretan contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bisa kamu jadikan referensi. Cekidot!

Contoh surat izin tidak masuk sekolah

foto: freepik.com

Contoh 1: Surat izin karena sakit

Jakarta, 7 Agustus 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 7A
SMP Negeri 10 Jakarta
Jl. Merdeka No. 10
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Arif Setiawan, orang tua dari Andi Setiawan, siswa kelas 7A di SMP Negeri 10 Jakarta, memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 1 hingga 3 Agustus 2024 karena sakit demam berdarah. Kami telah membawa Andi ke dokter dan disarankan untuk beristirahat total selama beberapa hari.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Arif Setiawan
[Tanda Tangan]

Contoh 2: Surat izin karena keperluan keluarga

Bandung, 7 Agustus 2024

Kepada Yth.
Ibu Siti Nurhaliza
Wali Kelas 10 IPS 1
SMA Negeri 5 Bandung
Jl. Pasir Kaliki No. 25
Bandung

Dengan hormat,

Saya, Maria Putri, ibu dari Dian Rahma, siswa kelas 10 IPS 1, memohon izin kepada Ibu Guru agar anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 1 hingga 2 Agustus 2024 karena harus menghadiri acara keluarga di luar kota yang tidak dapat ditinggalkan.

Kami berharap Ibu dapat memberikan izin dan pengertian atas hal ini. Terima kasih atas perhatian Ibu.

Hormat kami,

Maria Putri
[Tanda Tangan]

Contoh 3: Surat izin karena kegiatan ekstrakurikuler di luar sekolah

Surabaya, 7 Agustus 2024

Kepada Yth.
Ibu Rina Susanti
Wali Kelas 11 IPA 2
SMA Negeri 2 Surabaya
Jl. Pemuda No. 8
Surabaya

Dengan hormat,

Saya, Hendra Wijaya, ingin memberitahukan bahwa anak kami, Joko Wijaya, kelas 11 IPA 2, tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 1 Agustus 2024 karena harus mengikuti lomba catur tingkat provinsi di Malang yang sangat penting dan telah lama dipersiapkan.

Mohon kiranya Ibu dapat memberikan izin untuk hal tersebut. Atas perhatian dan pengertian Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Hendra Wijaya
[Tanda Tangan]

Contoh 4: Surat izin karena cuaca buruk

Semarang, 7 Agustus 2024

Kepada Yth.
Bapak Ahmad Riyadi
Wali Kelas 6B
SD Negeri 3 Semarang
Jl. Diponegoro No. 15
Semarang

Dengan hormat,

Kami, Budi Santoso, orang tua dari Lita Santoso, kelas 6B, ingin menginformasikan bahwa anak kami tidak dapat menghadiri sekolah pada tanggal 1 Agustus 2024 dikarenakan kondisi cuaca buruk yang menyebabkan banjir di sekitar tempat tinggal kami, sehingga kami kesulitan untuk mengantar Lita ke sekolah.

Kami memohon pengertian Bapak atas situasi ini dan berharap cuaca segera membaik. Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak.

Hormat kami,

Budi Santoso
[Tanda Tangan]

Contoh 5: Surat izin kunjungan kerabat dari luar kota

Medan, 7 Agustus 2024

Kepada Yth.
Bapak Doni Prasetyo
Wali Kelas 9C
SMP Negeri 8 Medan
Jl. Gatot Subroto No. 12
Medan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Lilis Suryani, orang tua dari Rina Suryani, kelas 9C, memohon izin agar anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 1 hingga 2 Agustus 2024 karena kedatangan kerabat dari luar kota yang memerlukan perhatian khusus.

Kami memohon kebijaksanaan dan pengertian dari Bapak. Atas perhatian dan pengertian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Lilis Suryani
[Tanda Tangan]