Contoh surat keterangan kerja lengkap dengan cara membuatnya

Brilio.net - Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti melamar pekerjaan baru, mengajukan pinjaman, atau keperluan lainnya. Surat ini umumnya diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja dan berfungsi sebagai bukti bahwa individu tersebut memang benar-benar bekerja di tempat tersebut.

Membuat surat keterangan kerja yang tepat sangat penting agar dokumen tersebut memenuhi standar yang diperlukan dan tidak menimbulkan kebingungan bagi pihak penerima. Selain itu, surat keterangan kerja juga harus mencakup informasi yang akurat dan relevan mengenai status pekerjaan, jabatan, dan periode kerja seseorang.

Dengan mengetahui contoh surat keterangan kerja yang baik, proses pembuatan surat ini bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Kamu juga harus memahami cara membuat surat keterangan kerja yang benar, sehingga dapat memastikan bahwa dokumen yang dihasilkan memenuhi semua persyaratan dan bisa digunakan sesuai kebutuhan. Adapun cara membuat surat keterangan kerja bisa kamu ketahui melalui penjelasan berikut ini.

Cara membuat surat keterangan kerja.

foto: freepik.com

Membuat surat keterangan kerja memerlukan beberapa langkah agar dokumen tersebut resmi dan sah. Berikut adalah cara membuat surat keterangan kerja:

- Tentukan format dan struktur

Gunakan format resmi dengan header perusahaan, mencantumkan alamat lengkap, dan nomor surat jika diperlukan. Pastikan struktur surat mengikuti format yang jelas dan formal.

- Tuliskan informasi perusahaan dan pimpinan

Cantumkan informasi lengkap mengenai perusahaan dan nama pimpinan yang berwenang menandatangani surat tersebut.

- Masukkan data karyawan

Sertakan informasi pribadi karyawan yang bersangkutan, termasuk nama, tempat dan tanggal lahir, jabatan, serta departemen.

- Keterangan masa kerja

Jelaskan periode kerja karyawan di perusahaan, termasuk tanggal mulai dan status kerja.

- Tanda tangan dan cap perusahaan

Akhiri surat dengan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan untuk memberikan keabsahan.

- Verifikasi

Pastikan semua informasi akurat dan surat tidak mengandung kesalahan sebelum diterbitkan.

Jika kamu ingin mengetahui bagaimana surat keterangan kerja, kamu bisa melihat beberapa contoh surat tersebut melalui brilio.net yang telah mengumpulkan beberapa contoh dari berbagai sumber, Kamis (8/8).

1. Contoh surat keterangan kerja umum

foto: freepik.com

[Header Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Telepon/Faksimile/Email]

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 123/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Susanto
Jabatan: Kepala HRD
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Rina Wijaya
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Januari 1990
Jabatan: Staf Akuntansi
Departemen: Keuangan

Adalah benar karyawan di perusahaan kami sejak tanggal 1 Maret 2020 hingga sekarang dengan status tetap. Selama bekerja di perusahaan ini, saudari Rina Wijaya telah menunjukkan kinerja yang baik dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas serta kewajiban.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Agustus 2024

[Signature]

Andi Susanto
Kepala HRD
[Cap Perusahaan]

2. Contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan kredit

[Header Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Telepon/Faksimile/Email]

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 456/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sari Lestari
Jabatan: Manajer Keuangan
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Budi Prasetyo
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 5 Mei 1985
Jabatan: Supervisor Produksi
Departemen: Produksi

Adalah benar karyawan di perusahaan kami sejak tanggal 10 Januari 2018 hingga sekarang dengan status tetap. Saudara Budi Prasetyo menerima gaji bulanan sebesar Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah) dan memiliki catatan kinerja yang sangat baik.

Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit di bank.

Jakarta, 2 Agustus 2024

[Signature]

Sari Lestari
Manajer Keuangan
[Cap Perusahaan]

3. Contoh surat keterangan kerja untuk keperluan visa

[Header Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Telepon/Faksimile/Email]

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 789/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Joko Nugroho
Jabatan: Direktur Utama
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Anita Sari
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 22 Juli 1988
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Administrasi

Adalah benar karyawan di perusahaan kami sejak tanggal 15 Februari 2019 hingga sekarang dengan status tetap. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan visa ke luar negeri.

Jakarta, 3 Agustus 2024

[Signature]

Joko Nugroho
Direktur Utama
[Cap Perusahaan]

4. Contoh surat keterangan kerja untuk melamar pekerjaan

[Header Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Telepon/Faksimile/Email]

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 321/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rita Handayani
Jabatan: HR Manager
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Ahmad Rizal
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 10 September 1992
Jabatan: Staff Pemasaran
Departemen: Pemasaran

Adalah benar karyawan di perusahaan kami sejak tanggal 1 Juni 2020 hingga sekarang dengan status tetap. Saudara Ahmad Rizal telah memberikan kontribusi yang signifikan dalam tim pemasaran kami.

Surat ini diterbitkan untuk melengkapi dokumen dalam melamar pekerjaan baru.

Jakarta, 4 Agustus 2024

[Signature]

Rita Handayani
HR Manager
[Cap Perusahaan]

5. Contoh surat keterangan kerja untuk keperluan akademis

[Header Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Telepon/Faksimile/Email]

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 654/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Fikri Hadi
Jabatan: Kepala Divisi
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Dian Putri
Tempat/Tanggal Lahir: Yogyakarta, 18 November 1987
Jabatan: Staf HRD
Departemen: Sumber Daya Manusia

Adalah benar karyawan di perusahaan kami sejak tanggal 20 April 2021 hingga sekarang dengan status kontrak. Surat ini diterbitkan untuk keperluan melanjutkan studi di perguruan tinggi.

Jakarta, 5 Agustus 2024

[Signature]

Fikri Hadi
Kepala Divisi
[Cap Perusahaan]