Contoh surat kontrak kerja yang benar, pahami pengertian, fungsi, dan formatnya

Brilio.net - Surat kontrak kerja merupakan dokumen yang esensial dalam dunia profesional. Tak hanya sebagai formalitas, surat ini berfungsi sebagai perjanjian tertulis antara perusahaan dan karyawan yang menjelaskan hak, kewajiban, serta tanggung jawab kedua belah pihak. Keberadaan surat kontrak kerja yang jelas dan tepat akan menghindarkan kedua belah pihak dari potensi sengketa di kemudian hari.

Dalam penyusunan surat kontrak kerja, ada beberapa elemen penting yang harus diperhatikan. Mulai dari identitas para pihak, jabatan, masa kerja, hingga detail mengenai gaji dan tunjangan, semuanya harus tercantum dengan rinci. Dengan memahami fungsi dan format surat kontrak kerja, perusahaan dapat memastikan bahwa hak-hak karyawan terpenuhi, sementara karyawan juga merasa aman dengan perlindungan hukum yang diberikan.

Sebagai dokumen yang memiliki nilai hukum, penting bagi setiap perusahaan untuk memastikan bahwa contoh surat kontrak kerja yang mereka gunakan sudah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Dengan demikian, surat kontrak kerja tidak hanya menjadi alat komunikasi formal, tetapi juga sebagai jaminan kepastian hukum bagi kedua belah pihak.

Untuk itu, kamu bisa menyimak penjelasan tentang contoh surat kontrak kerja yang benar, pahami pengertian, fungsi, dan formatnya. Berikut ini ulasan lengkapnya yang brilio.net himpun dari berbagai sumber, Selasa (20/8).

Pengertian surat kontrak kerja.

foto: freepik.com

Surat kontrak kerja merupakan dokumen resmi yang memuat perjanjian antara pemberi kerja, biasanya perusahaan dan penerima kerja yaitu karyawan. Dokumen ini memiliki fungsi utama untuk mengatur seluruh aspek hubungan kerja, termasuk hak-hak yang akan diterima karyawan, serta kewajiban yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak. Dengan adanya surat kontrak kerja, kedua pihak memiliki pedoman yang jelas mengenai peran dan tanggung jawab masing-masing, sehingga meminimalisir potensi terjadinya kesalahpahaman di masa mendatang.

Dalam konteks hukum ketenagakerjaan di Indonesia, surat kontrak kerja memiliki kedudukan yang sangat penting. Sebagai bukti tertulis, surat ini dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah di hadapan hukum jika terjadi perselisihan antara karyawan dan perusahaan. Hal ini menjadikan surat kontrak kerja tidak hanya sebagai formalitas administratif, tetapi juga sebagai instrumen hukum yang memberikan perlindungan bagi hak-hak karyawan dan menjaga kepentingan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Fungsi surat kontrak kerja.

foto: freepik.com

Surat kontrak kerja memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya:

- Memberikan kepastian hukum: Surat ini menjadi bukti tertulis yang sah mengenai hak dan kewajiban kedua belah pihak, sehingga dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan jika terjadi perselisihan.

- Menjamin perlindungan karyawan: Dengan adanya surat kontrak kerja, karyawan memiliki jaminan perlindungan hukum yang jelas mengenai status mereka di perusahaan, termasuk hak atas gaji, tunjangan, dan jaminan sosial.

- Mengatur hubungan kerja: Surat kontrak kerja mengatur secara rinci mengenai hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan, mulai dari jabatan, tugas, hingga masa kerja dan aturan-aturan perusahaan.

Format kontrak kerja yang benar.

foto: freepik.com

Format surat kontrak kerja harus disusun dengan rapi dan sesuai ketentuan yang berlaku. Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dalam surat kontrak kerja:

- Identitas para pihak: Memuat informasi lengkap mengenai pemberi kerja dan penerima kerja, termasuk nama, alamat, dan jabatan.

- Jabatan dan deskripsi pekerjaan: Menjelaskan jabatan yang akan diemban oleh karyawan serta deskripsi tugas dan tanggung jawabnya.

- Masa kerja: Menyebutkan durasi kontrak, apakah bersifat tetap, sementara, atau berdasarkan proyek tertentu.

- Gaji dan tunjangan: Mencantumkan jumlah gaji, tunjangan, dan fasilitas lain yang akan diterima karyawan, serta waktu pembayaran.

- Hak dan kewajiban: Mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak selama masa kontrak berlangsung.

- Sanksi dan pemutusan hubungan kerja: Mengatur ketentuan mengenai sanksi dan pemutusan hubungan kerja jika salah satu pihak melanggar perjanjian.

Contoh surat kontrak kerja.

1. Surat kontrak kerja karyawan tetap.

Surat Kontrak Kerja Karyawan Tetap

PT Maju Sejahtera
Jl. Jendral Sudirman No. 45
Jakarta, 12345

SURAT KONTRAK KERJA

Pada hari ini, Senin, 1 September 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Bapak Andi Pratama
Jabatan: Direktur Utama PT Maju Sejahtera
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 45, Jakarta, 12345
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama: Ibu Siti Aminah
Jabatan: Karyawan
Alamat: Jl. Melati No. 78, Jakarta, 12345
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini menyepakati perjanjian kerja sebagai berikut:

Pasal 1
Pihak Kedua akan bekerja sebagai Staff Administrasi di PT Maju Sejahtera dengan masa kerja terhitung mulai 1 September 2024, sampai dengan jangka waktu yang tidak ditentukan.

Pasal 2
Pihak Kedua berhak menerima gaji sebesar Rp 5.000.000,- per bulan serta tunjangan kesehatan dan transportasi.

Pasal 3
Pihak Kedua berkewajiban untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan peraturan perusahaan.

Demikian surat kontrak ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipatuhi oleh kedua belah pihak.

Pihak Pertama
PT Maju Sejahtera
(Andi Pratama)

Pihak Kedua
Siti Aminah

2. Surat kontrak kerja karyawan kontrak (6 Bulan).

Surat Kontrak Kerja Karyawan Kontrak (6 Bulan)

PT Kreatif Digital
Jl. Merdeka No. 10
Bandung, 40123

SURAT KONTRAK KERJA

Pada hari ini, Selasa, 1 Oktober 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Bapak Dedi Kusuma
Jabatan: HRD Manager PT Kreatif Digital
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung, 40123
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama: Bapak Agus Supriyadi
Jabatan: Karyawan Kontrak
Alamat: Jl. Mawar No. 24, Bandung, 40123
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini menyepakati perjanjian kerja sebagai berikut:

Pasal 1
Pihak Kedua akan bekerja sebagai Content Writer di PT Kreatif Digital dengan masa kontrak selama 6 bulan, terhitung mulai 1 Oktober 2024 hingga 31 Maret 2025.

Pasal 2
Pihak Kedua berhak menerima gaji sebesar Rp 4.500.000,- per bulan.

Pasal 3
Pihak Kedua wajib menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan sesuai dengan deadline yang ditentukan.

Demikian surat kontrak ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipatuhi oleh kedua belah pihak.

Pihak Pertama
PT Kreatif Digital
(Dedi Kusuma)

Pihak Kedua
Agus Supriyadi

3. Surat kontrak kerja karyawan freelance.

Surat Kontrak Kerja Karyawan Freelance

PT Citra Desain
Jl. Pahlawan No. 99
Surabaya, 60234

SURAT KONTRAK KERJA

Pada hari ini, Rabu, 15 September 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Ibu Retno Puspita
Jabatan: HRD Manager PT Citra Desain
Alamat: Jl. Pahlawan No. 99, Surabaya, 60234
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama: Bapak Rian Nugraha
Jabatan: Freelancer
Alamat: Jl. Bambu Runcing No. 12, Surabaya, 60234
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini menyepakati perjanjian kerja sebagai berikut:

Pasal 1
Pihak Kedua akan bekerja sebagai Graphic Designer secara freelance dengan proyek yang harus diselesaikan dalam waktu 3 bulan, terhitung mulai 15 September 2024 hingga 15 Desember 2024.

Pasal 2
Pihak Kedua berhak menerima honor sebesar Rp 8.000.000,- untuk seluruh proyek yang dikerjakan.

Pasal 3
Pihak Kedua berkewajiban untuk menyelesaikan seluruh desain yang telah disepakati sesuai dengan brief dan timeline yang diberikan.

Demikian surat kontrak ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipatuhi oleh kedua belah pihak.

Pihak Pertama
PT Citra Desain
(Retno Puspita)

Pihak Kedua
Rian Nugraha

4. Surat kontrak kerja karyawan paruh waktu.

Surat Kontrak Kerja Karyawan Paruh Waktu

PT Mitra Pendidikan
Jl. Kartini No. 7
Yogyakarta, 55223

SURAT KONTRAK KERJA

Pada hari ini, Jumat, 1 Oktober 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Bapak Bambang Setiawan
Jabatan: HRD Manager PT Mitra Pendidikan
Alamat: Jl. Kartini No. 7, Yogyakarta, 55223
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama: Ibu Diah Kusuma
Jabatan: Karyawan Paruh Waktu
Alamat: Jl. Kenanga No. 15, Yogyakarta, 55223
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini menyepakati perjanjian kerja sebagai berikut:

Pasal 1
Pihak Kedua akan bekerja sebagai Guru Bahasa Inggris Paruh Waktu di PT Mitra Pendidikan dengan jam kerja 20 jam per minggu.

Pasal 2
Pihak Kedua berhak menerima gaji sebesar Rp 3.000.000,- per bulan.

Pasal 3
Pihak Kedua berkewajiban untuk mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Pihak Pertama.

Demikian surat kontrak ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipatuhi oleh kedua belah pihak.

Pihak Pertama
PT Mitra Pendidikan
(Bambang Setiawan)

Pihak Kedua
Diah Kusuma

5. Surat kontrak kerja karyawan outsourcing.

Surat Kontrak Kerja Karyawan Outsourcing

PT Amanah Sejahtera
Jl. Kemerdekaan No. 5
Semarang, 50123

SURAT KONTRAK KERJA

Pada hari ini, Senin, 4 Oktober 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Bapak Hendra Wijaya
Jabatan: HRD Manager PT Amanah Sejahtera
Alamat: Jl. Kemerdekaan No. 5, Semarang, 50123
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama: Bapak Ahmad Fadli
Jabatan: Karyawan Outsourcing
Alamat: Jl. Anggrek No. 9, Semarang, 50123
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini menyepakati perjanjian kerja sebagai berikut:

Pasal 1
Pihak Kedua akan bekerja sebagai Security di PT Amanah Sejahtera dengan masa kontrak selama 12 bulan, terhitung mulai 4 Oktober 2024 hingga 3 Oktober 2025.

Pasal 2
Pihak Kedua berhak menerima gaji sebesar Rp 4.200.000,- per bulan, serta tunjangan lembur sesuai ketentuan yang berlaku.

Pasal 3
Pihak Kedua wajib menjalankan tugas pengamanan di lingkungan perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat kontrak ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipatuhi oleh kedua belah pihak.

Pihak Pertama
PT Amanah Sejahtera
(Hendra Wijaya)

Pihak Kedua
Ahmad Fadli