Contoh surat lamaran kerja yang benar, pahami cara membuatnya agar menarik

Brilio.net - Melamar pekerjaan merupakan langkah penting dalam memulai atau mengembangkan karir. Proses ini melibatkan beberapa komponen kunci, salah satunya adalah surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja yang benar dan menarik dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara dan akhirnya memperoleh pekerjaan yang diinginkan.

Komponen-komponen penting dalam surat lamaran kerja meliputi identitas diri, tujuan lamaran, pengantar, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, motivasi, dan penutup. Setiap elemen ini memiliki peran penting dalam memberikan gambaran komprehensif tentang kualifikasi dan potensi kamu sebagai calon karyawan. Pemahaman tentang cara menyusun surat lamaran kerja yang benar dan menarik dapat menjadi kunci keberhasilan dalam proses pencarian kerjamu.

Beberapa aspek penting seperti data dan penggunaan bahasa yang baik dan benar cukup signifikan agar dilirik oleh HRD, lho. Apa saja yang perlu dipahami sebelum membuat surat lamaran kerja? Simak informasinya dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Rabu (7/8).

Aspek penting dalam surat lamaran kerja

foto: Pixabay.com

Dalam surat lamaran kerja, terdapat beberapa aspek penting yang harus diperhatikan oleh pelamar. Identitas diri yang lengkap, tujuan lamaran yang jelas, dan pengantar yang menarik menjadi poin utama yang menentukan kesan pertama dari pelamar. Menyertakan riwayat pendidikan, pengalaman profesional, serta keahlian khusus juga menjadi faktor penting untuk memperkuat daya saing pelamar di mata perusahaan.

1. Data pribadi pelamar

Surat lamaran kerja harus mencantumkan informasi lengkap mengenai identitas pelamar. Informasi ini meliputi nama lengkap, alamat tempat tinggal, nomor telepon yang dapat dihubungi, dan alamat email yang aktif. Data pribadi ini penting untuk memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar jika diperlukan.

2. Tujuan pengajuan lamaran

Pelamar harus menyebutkan secara spesifik posisi yang dilamar dalam surat lamaran. Posisi ini harus sesuai dengan lowongan yang ditawarkan oleh perusahaan atau institusi terkait. Penyebutan yang jelas akan membantu perusahaan mengetahui posisi yang diinginkan pelamar.

3. Paragraf pembuka

Surat lamaran sebaiknya dimulai dengan paragraf pengantar yang menarik. Paragraf ini menjelaskan alasan ketertarikan pelamar terhadap posisi yang dilamar serta minat terhadap perusahaan yang dituju. Pengantar yang kuat dapat memberikan kesan positif sejak awal.

4. Latar belakang pendidikan

Riwayat pendidikan pelamar harus disertakan secara jelas dalam surat lamaran. Rincian ini mencakup jenjang pendidikan, nama institusi, jurusan yang diambil, dan tahun kelulusan. Informasi ini menunjukkan kualifikasi akademik pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.

5. Pengalaman profesional

Jika pelamar memiliki pengalaman kerja sebelumnya, hal ini harus dicantumkan dalam surat lamaran. Pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar akan menjadi nilai tambah dan menunjukkan bahwa pelamar memiliki keterampilan yang dibutuhkan.

6. Keahlian dan kompetensi

Surat lamaran perlu mencantumkan keterampilan dan kompetensi khusus yang dimiliki pelamar. Keahlian ini sebaiknya sesuai dengan posisi yang dilamar dan kebutuhan perusahaan. Informasi ini membantu perusahaan menilai kemampuan pelamar dalam menjalankan tugas yang diharapkan.

7. Motivasi dan minat

Pelamar dapat menyampaikan motivasi dan minatnya terhadap posisi yang dilamar. Penjelasan ini mencakup alasan ketertarikan terhadap bidang pekerjaan atau perusahaan tertentu. Ini menunjukkan antusiasme dan komitmen pelamar terhadap posisi yang dilamar.

8. Penutup dan tanda tangan

Surat lamaran harus diakhiri dengan paragraf penutup yang profesional. Penutup ini menyatakan kesiapan pelamar untuk mengikuti proses selanjutnya serta mencantumkan tanda tangan sebagai bentuk validasi dan kesungguhan dalam melamar pekerjaan.

Tips membuat surat lamaran kerja yang benar

foto: Pixabay.com

Membuat surat lamaran kerja yang benar memerlukan perhatian terhadap detail dan kesesuaian format. Pelamar harus melakukan riset mendalam tentang perusahaan yang dituju agar dapat menyusun surat lamaran yang relevan dan menarik. Menggunakan bahasa yang formal namun tetap alami, serta menyebutkan posisi yang dilamar dengan jelas, akan meningkatkan peluang pelamar untuk dipertimbangkan oleh perusahaan.

1. Lakukan riset mendalam tentang perusahaan

Pelamar perlu melakukan penelitian tentang perusahaan yang dituju sebelum menulis surat lamaran. Memahami visi, misi, produk, dan pasar perusahaan akan membantu menyusun surat lamaran yang relevan dan terarah.

2. Gunakan format yang profesional

Surat lamaran harus disusun dengan format yang profesional dan mudah dibaca. Penggunaan bahasa yang formal namun tetap natural sangat disarankan untuk menciptakan kesan yang baik dan profesional.

3. Sebutkan posisi yang dilamar dengan jelas

Pelamar harus menyebutkan secara spesifik posisi yang dilamar dalam surat lamaran. Penyebutan sumber informasi lowongan dan referensi, jika ada, juga penting untuk dicantumkan agar perusahaan mengetahui dari mana pelamar mengetahui lowongan tersebut.

4. Jelaskan kesesuaian diri dengan posisi yang dilamar

Pelamar perlu menjelaskan mengapa dirinya cocok untuk posisi yang dilamar. Penjelasan ini mencakup pengalaman, kemampuan, dan kualifikasi yang relevan, yang menunjukkan bahwa pelamar memenuhi persyaratan posisi tersebut.

5. Sampaikan kualifikasi secara singkat dan jelas

Surat lamaran sebaiknya memuat ringkasan kualifikasi pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Informasi ini meliputi latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan sertifikasi yang dimiliki, disajikan secara singkat dan jelas.

6. Ungkapkan alasan ketertarikan terhadap pekerjaan

Pelamar perlu menyampaikan alasan ketertarikannya terhadap posisi dan perusahaan yang dituju. Penjelasan ini mencakup minat terhadap bidang pekerjaan atau aspek tertentu dari perusahaan, yang menunjukkan kesungguhan dan minat pelamar.

7. Buat penutup yang profesional

Surat lamaran harus diakhiri dengan penutup yang profesional. Ucapan terima kasih, penyebutan dokumen pendukung, dan pernyataan kesiapan untuk tahap selanjutnya perlu dicantumkan agar surat lamaran terkesan sopan dan meyakinkan.

8. Lakukan pengecekan ulang

Pelamar harus melakukan pemeriksaan ulang terhadap surat lamaran sebelum mengirimkannya. Pengecekan ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau gramatikal yang dapat mengurangi kualitas dan profesionalitas surat lamaran.

Contoh surat lamaran kerja yang benar

foto: Pixabay.com

Contoh surat lamaran kerja yang benar biasanya dimulai dengan data pribadi yang lengkap dan tujuan lamaran yang spesifik. Surat tersebut harus mencakup penjelasan singkat mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan, serta keahlian yang dimiliki pelamar. Penutup surat yang profesional, disertai tanda tangan dan kesediaan untuk mengikuti proses selanjutnya, akan memberikan kesan serius dan profesional.

Contoh 1: Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate

Hal: Lamaran Pekerjaan Content Writer

Kepada Yth.
HRD Manager [Nama Perusahaan yang Dilamar]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Kamu], lulusan [Pendidikan Terakhir] dari [Nama Universitas/Perguruan Tinggi], mengajukan lamaran untuk posisi Content Writer di [Nama Perusahaan yang Dilamar]. Informasi mengenai lowongan ini saya dapatkan melalui [Nama Media Informasi].

Selama masa studi, saya aktif menulis artikel di buletin kampus. Saya juga magang sebagai Web Writer untuk Humas Universitas Ternama selama 6 bulan. Pengalaman tersebut telah memperkuat kemampuan menulis dan kreativitas saya dalam menghasilkan konten yang menarik.

Pengalaman profesional saya mencakup posisi Jr Content Writer (Magang) di Media Ulio selama 3 bulan. Saya juga pernah bekerja sebagai Contributing Writer di PT Memesona selama 1 tahun. Kedua pengalaman ini telah mengasah kemampuan saya dalam menulis berbagai jenis konten dan beradaptasi dengan berbagai gaya penulisan.

Keterampilan yang saya miliki meliputi penulisan kreatif dan teknis. Saya juga menguasai SEO optimization untuk meningkatkan visibilitas konten online. Kemampuan penelitian dan analisis konten saya telah teruji dalam berbagai proyek penulisan. Saya memiliki manajemen waktu yang baik, memungkinkan saya untuk menyelesaikan tugas dengan efisien dan tepat waktu.

Saya yakin kombinasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan saya akan menjadi aset berharga bagi tim content writing PT Bimsalabim. Saya siap memberikan kontribusi positif dan inovatif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:

- CV terbaru
- Fotokopi ijazah S1 dilegalisasi (jika diperlukan)
- Fotokopi transkrip nilai (jika diperlukan)
- Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan (jika ada)
- Pas foto terbaru 34
- Fotokopi SKCK (jika diperlukan)
- Portofolio penulisan

Saya sangat menghargai kesempatan ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan di [Nama Perusahaan] dan siap untuk menghadiri wawancara atau seleksi lanjutan.

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Kamu].

Contoh 2: Surat Lamaran Kerja Freelance

Hal: Lamaran Pekerjaan Content Writer Freelance

Kepada Yth.
HRD Manager [Nama Perusahaan yang Dilamar]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Kamu], seorang profesional di bidang content writing, mengajukan lamaran sebagai Content Writer Freelance di [Nama Perusahaan yang Dilamar]. Informasi mengenai posisi ini saya peroleh dari [Nama Informasi].

Profil singkat saya menunjukkan bahwa saya berusia 24 tahun dengan latar belakang pendidikan [Pendidikan Terakhir] dari [Nama Universitas/Perguruan Tinggi]. Saya memiliki pengalaman 3 tahun sebagai content writer di berbagai platform. Pengalaman ini telah mengasah kemampuan saya dalam menciptakan konten yang beragam dan berkualitas tinggi.

Kualifikasi saya mencakup kemampuan menulis kreatif dan teknis yang kuat. Saya memiliki pemahaman mendalam tentang SEO dan tren digital marketing terkini. Kemampuan bekerja mandiri dan memenuhi deadline ketat telah menjadi kekuatan saya dalam menjalankan proyek-proyek freelance. Saya selalu bersemangat untuk terus belajar dan mengembangkan keterampilan guna menghasilkan konten yang lebih baik.

Passion saya dalam menciptakan konten yang informatif, menarik, dan relevan dengan target audiens telah terbukti dalam berbagai proyek yang saya tangani. Kemampuan adaptasi saya terhadap berbagai gaya penulisan dan topik akan menjadi nilai tambah bagi proyek-proyek [Nama Perusahaan].

Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:

- CV terbaru
- Fotokopi ijazah S1 dilegalisasi (jika diperlukan)
- Fotokopi transkrip nilai (jika diperlukan)
- Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan (jika ada)
- Pas foto terbaru 34
- Fotokopi SKCK (jika diperlukan)
- Portofolio penulisan

Saya sangat menghargai kesempatan ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan di PT Bimsalabim dan siap untuk menghadiri wawancara atau seleksi lanjutan.

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Kamu].

Contoh 3: Surat Lamaran Kerja via Email

Subject: Lamaran untuk Posisi Content Writer - [Nama Kamu]

HRD Manager [Nama Perusahaan yang Dilamar]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Kamu], seorang content writer berpengalaman, mengajukan lamaran untuk posisi Content Writer di [Nama Perusahaan].

Sebelumnya, saya merupakan penulis profesional yang memiliki pengalaman 3 tahun sebagai Content Writer di perusahaan media terkemuka. Latar belakang pendidikan saya adalah S1 Ilmu Komunikasi. Spesialisasi saya meliputi copywriting untuk kampanye iklan dan artikel lifestyle. Pengalaman ini telah membangun fondasi kuat dalam menciptakan konten yang menarik dan efektif.

Prestasi saya termasuk memperoleh sertifikasi resmi dalam content writing dan SEO dari SEOMash pada April 2022. Saya berhasil meningkatkan traffic website sebesar 40% melalui optimasi konten SEO. Pencapaian ini menunjukkan kemampuan saya dalam menerapkan strategi content marketing yang efektif.

Keterampilan saya meliputi penulisan kreatif dan persuasif yang telah teruji dalam berbagai proyek. Saya mahir dalam analisis data dan tren pasar untuk menciptakan konten yang relevan dan berdampak. Kemampuan manajemen proyek dan kolaborasi tim saya telah membantu dalam menyelesaikan proyek-proyek besar dengan sukses. Saya memiliki pemahaman mendalam tentang digital marketing yang memungkinkan saya untuk menciptakan konten yang selaras dengan strategi pemasaran digital.

Saya yakin kombinasi pengalaman, keterampilan, dan dedikasi saya akan memberikan kontribusi signifikan terhadap tim content [Nama Perusahaan]. Saya siap untuk menghadapi tantangan baru dan membantu mencapai tujuan perusahaan melalui kreasi konten yang berkualitas tinggi.

Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:

- CV terbaru
- Fotokopi ijazah S1 dilegalisasi (jika diperlukan)
- Fotokopi transkrip nilai (jika diperlukan)
- Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan (jika ada)
- Pas foto terbaru 34
- Fotokopi SKCK (jika diperlukan)
- Portofolio penulisan

Saya sangat menghargai kesempatan ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan di [Nama Perusahaan] dan siap untuk menghadiri wawancara atau seleksi lanjutan.

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Kamu].