Contoh surat paklaring, lengkap dengan cara membuatnya

Brilio.net - Paklaring merupakan salah satu surat yang berperan penting dalam perekrutan tenaga kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi atas pengalaman kerja seseorang di suatu perusahaan, yang sering kali diperlukan untuk melamar pekerjaan baru atau keperluan administrasi lainnya.

Memahami cara membuat surat paklaring dengan benar menjadi kunci untuk memastikan dokumen tersebut diterima tanpa kendala. Nah, contoh surat paklaring yang lengkap akan menunjukkan format maupun informasi apa saja yang harus disertakan untuk membuat surat ini sah dan efektif.

Menyusun surat ini dengan teliti akan memudahkan proses administrasi sekaligus membantu menjaga reputasi profesional kamu. Berikut ini contoh surat paklaring, lengkap dengan cara membuatnya, seperti dirangkum brilio.net dari berbagai sumber, Senin (19/8).

Cara penyusunan surat paklaring.

foto: freepik.com

Surat paklaring merupakan surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau lembaga untuk memberikan keterangan mengenai pengalaman kerja seorang karyawan.

Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan administrasi seperti melamar pekerjaan baru, mengajukan pinjaman, atau keperluan administratif lainnya. Surat paklaring mencakup informasi tentang masa kerja, jabatan, dan kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan tersebut.

Adapun cara membuat surat paklaring, sebagai berikut:

1. Kop surat: Gunakan kop surat perusahaan yang mencantumkan nama, alamat, dan informasi kontak perusahaan. Ini menambah keaslian maupun formalitas surat.

2. Tanggal: Cantumkan tanggal pembuatan surat. Tanggal ini harus sesuai dengan waktu surat dibuat dan dikeluarkan.

3. Alamat tujuan: Tulis alamat lengkap penerima surat. Bisa berupa pihak ketiga seperti perusahaan baru, lembaga keuangan, atau instansi pemerintah.

4. Judul surat: Gunakan judul yang jelas seperti “Surat Keterangan Pengalaman Kerja” atau “Surat Paklaring” untuk mengidentifikasi tujuan surat tersebut.

5. Isi surat:

- Pembuka: Mulai dengan kalimat pembuka yang menyatakan tujuan surat.

- Identitas karyawan: Sebutkan nama lengkap, jabatan, nomor induk karyawan (jika ada), dan periode kerja karyawan di perusahaan.

- Deskripsi tugas: Jelaskan tugas, tanggung jawab, dan kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan.

- Pernyataan: Nyatakan bahwa karyawan tersebut memiliki catatan kerja yang baik serta tidak ada masalah yang tercatat selama masa kerja.

6. Penutup: Akhiri surat dengan kalimat penutup yang menyatakan harapan agar surat ini bermanfaat bagi penerima serta ucapkan terima kasih atas perhatian mereka.

7. Tanda tangan: Sertakan tanda tangan pejabat yang berwenang di perusahaan, nama, jabatan, serta informasi kontak pejabat tersebut.

8. Nama dan jabatan penandatangan: Cantumkan nama lengkap maupun jabatan dari orang yang menandatangani surat, agar surat memiliki otoritas resmi.

Contoh surat paklaring.

foto: freepik.com

CONTOH SURAT PAKLARING PERTAMA

PT. Maju Sejahtera
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Pusat, 10120
Telepon: (021) 1234567
Email: info@maju-sejahtera.co.id

Jakarta, 14 Agustus 2024

Kepada Yth.
HRD PT. Sukses Abadi
Jl. Kemajuan No. 45
Bandung, 40123

Perihal: Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, PT. Maju Sejahtera, yang beralamat di Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat, dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manajer Pemasaran
Nomor Induk Karyawan: 567890

adalah benar-benar seorang karyawan yang bekerja di perusahaan kami. Budi Santoso telah bekerja di perusahaan kami sejak 1 Januari 2018 sampai dengan 31 Juli 2024.

Selama masa kerjanya, Budi Santoso menunjukkan kinerja yang sangat baik dan berkontribusi positif terhadap perusahaan. Selama bekerja di PT. Maju Sejahtera, tugas dan tanggung jawab yang diemban antara lain:

- Mengembangkan strategi pemasaran untuk produk baru.

- Mengelola tim pemasaran dan memastikan target penjualan tercapai.

- Menganalisis tren pasar dan membuat laporan untuk manajemen.

- Menjalin hubungan baik dengan klien dan mitra bisnis.

Budi Santoso dikenal sebagai individu yang berdedikasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Kami menyatakan bahwa selama bekerja di perusahaan kami, Budi Santoso tidak memiliki catatan buruk dan telah memenuhi kewajiban sebagai karyawan dengan baik.

Dengan adanya surat keterangan ini, kami berharap dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi penerima. Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rina Wijaya
Direktur Sumber Daya Manusia
PT. Maju Sejahtera
[Tanda Tangan]

CONTOH SURAT PAKLARING KEDUA

SURAT PAKLARING
No.: 127/HRD/-RM/VI/2021

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : (Diisi Pimpinan Perusahaan)
Jabatan:

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama: (Karyawan yang bersangkutan)
Alamat:

Karyawan tersebut benar telah bekerja di …………………………… Terhitung sejak…………… sampai dengan
…………… Adapun jabatan terakhir saudara adalah sebagai……………………

Selama bekerja di ……………………, Saudara telah memberikan dedikasi dan loyalitasnya yang besar
terhadap perusahaan serta tak pernah sekalipun melakukan hal – hal yang merugikan perusahaan. Dalam hal ini saudara……… mengundurkan diri karena………………

Kami sangat berterimakasih atas kerja kerasnya selama ini dan mengharapkan saudara dapat sukses
pada masa mendatang.

Demikian surat paklaring ini kami buat agar dapat dipergunakan dengan semestinya. Atas perhatiannya,
kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, …………………..
Hormat Kami,

Direktur