Contoh surat panggilan interview, pahami langkah persiapannya

Brilio.net - Bagi HRD atau recruiter surat panggilan interview sangat penting, pasalnya surat ini tidak hanya berisi informasi jadwal dan tempat wawancara, tetapi juga petunjuk peserta agar mempersiapkan dengan baik.

Surat panggilan interview biasanya mencakup detail seperti waktu, lokasi, serta nama pewawancara, yang harus dipatuhi oleh calon kandidat. Melalui contoh surat panggilan interview yang tepat, pelamar dapat memastikan bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting yang akan memengaruhi persiapan mereka.

Selain itu, sebagai recruiter pun bisa menginformasikan persyaratan hingga dokumen yang perlu dibawa selama proses interview agar tidak terjadi miskomunikasi. Tak perlu bingung bagaimana menyusunnya, brilio.net berikan ulasan lengkap tentang contoh surat panggilan interview di bawah ini, Senin (26/8).

Contoh surat panggilan interview

Contoh surat panggilan interview
freepik.com

Contoh 1:

PT. Maju Jaya Abadi
Jl. Raya Industri No. 45
Kawasan Industri Sentra, Jakarta 12345
Telp: (021) 555-6789
Email: hr@majujayaabadi.co.id
Website: www.majujayaabadi.co.id

Jakarta, 15 Agustus 2024

Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pelamar]
Jl. Melati No. 12
Kebon Jeruk, Jakarta 11530
Telp: (021) 987-6543
Email: [Email Pelamar]

Perihal: Panggilan Interview untuk Posisi Marketing Manager

Dengan hormat,

Kami dari PT. Maju Jaya Abadi ingin mengucapkan terima kasih atas ketertarikan Anda untuk bergabung dengan tim kami sebagai Marketing Manager. Berdasarkan review terhadap CV dan lamaran yang Anda kirimkan, kami senang mengundang Anda untuk menghadiri tahap interview.

Detail interview adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Senin, 21 Agustus 2024
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Ruang Meeting 3, Gedung Utama, PT. Maju Jaya Abadi, Jl. Raya Industri No. 45, Jakarta 12345

Interview ini akan dilaksanakan oleh Ibu Sarah Pratiwi, Kepala Departemen Marketing. Mohon untuk membawa salinan CV terbaru, portofolio, serta dokumen pendukung lainnya.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau perlu mengubah jadwal, silakan hubungi kami di (021) 555-6789 atau email ke hr@majujayaabadi.co.id.

Kami berharap dapat bertemu Anda pada jadwal yang telah ditentukan.

Hormat kami,
Aldo Santoso
HR Manager
PT. Maju Jaya Abadi

Contoh 2: Surat panggilan interview via Email

Subject: Panggilan Interview untuk Posisi Keuangan di PT. Sejahtera Abadi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pelamar]

Terima kasih telah melamar posisi Keuangan di PT. Sejahtera Abadi. Setelah meninjau lamaran Anda, kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti interview sebagai bagian dari proses seleksi.

Detail interview adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Rabu, 23 Agustus 2024
Waktu: Pukul 14.00 WIB
Tempat: Kantor PT. Sejahtera Abadi, Jl. Merdeka No. 78, Jakarta 10120

Interview akan dilakukan oleh Bapak Michael Sihombing, Kepala Divisi Keuangan. Mohon untuk membawa CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya.

Konfirmasi kehadiran Anda dapat dilakukan dengan membalas email ini atau menghubungi kami di (021) 123-4567 atau via email di hr@sejahteraabadi.co.id.

Kami menantikan kehadiran Anda.

Salam hormat,
Diana Setiawan
HR Coordinator
PT. Sejahtera Abadi
Email: diana.setiawan@sejahteraabadi.co.id
Telp: (021) 123-4567

Contoh 3:

CV. Kreasi Teknologi Mandiri
Jl. Bunga No. 10
Kelapa Gading, Jakarta 14230
Telp: (021) 666-1234
Email: recruitment@kreasiteknologimandiri.com
Website: www.kreasiteknologimandiri.com

Jakarta, 20 Agustus 2024

Kepada Yth,
Sdr. [Nama Pelamar]
Jl. Kenanga No. 8
Pondok Aren, Tangerang Selatan 15412
Telp: (021) 765-4321
Email: [Email Pelamar]

Perihal: Undangan Interview untuk Posisi Software Engineer

Dengan hormat,

CV. Kreasi Teknologi Mandiri ingin mengucapkan terima kasih atas lamaran Anda untuk posisi Software Engineer. Berdasarkan evaluasi awal, kami mengundang Anda untuk menghadiri interview.

Detail interview adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Jumat, 25 Agustus 2024
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Ruang Konferensi A, Gedung Teknologi, CV. Kreasi Teknologi Mandiri, Jl. Bunga No. 10, Jakarta 14230

Interview akan dipandu oleh Bapak Rudi Hartono, CTO perusahaan. Silakan membawa CV terbaru, portofolio, serta dokumen lain yang mendukung aplikasi Anda.

Jika ada perubahan jadwal atau pertanyaan lebih lanjut, hubungi kami di (021) 666-1234 atau email recruitment@kreasiteknologimandiri.com.

Kami berharap dapat bertemu Anda pada waktu yang ditentukan.

Hormat kami,
Sari Wulandari
HR Specialist
CV. Kreasi Teknologi Mandiri

Persiapan sebelum interview.

Contoh surat panggilan interview
freepik.com

1. Pelajari perusahaan dan posisi yang dilamar

Riset perusahaan seperti visi, misi, nilai, hingga produk atau layanan perusahaan untuk memahami budaya perusahaan sekaligus menunjukkan keseriusan pada posisi yang dilamar

Selain itu, pahami deskripsi pekerjaan serta keterampilan maupun pengalaman yang relevan sehingga dapat menjelaskan bagaimana kamu memenuhi persyaratan posisi tersebut

2. Latihan menjawab pertanyaan umum

Latih diri untuk menjawab pertanyaan umum seperti "Ceritakan tentang diri kamu", "Apa kelebihan dan kekurangan mu?", dan "Mengapa kamu tertarik dengan posisi ini?" untuk memberikan jawaban yang lancar dan percaya diri

Jika posisi memerlukan keterampilan teknis, persiapkan diri dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan teknis yang relevan.

3. Persiapan dokumen

Pastikan untuk berpakaian sesuai dengan budaya perusahaan, baik formal maupun semi-formal untuk menciptakan kesan yang baik. Jangan lupa, siapkan dokumen penting seperti salinan CV, portofolio, dan surat rekomendasi, yang menunjukkan kesiapan mu.

4. Latihan bahasa tubuh

Latih bahasa tubuh yang positif seperti postur tegak, kontak mata, hingga senyuman ramah yang mencerminkan kepercayaan diri. Persiapkan diri untuk tetap tenang dan profesional meskipun merasa gugup dengan latihan pernapasan atau visualisasi positif kamu bisa melewati interview dengan baik.

5. Siapkan pertanyaan untuk pewawancara

Persiapkan pertanyaan cerdas untuk pewawancara, seperti mengenai tanggung jawab harian atau peluang pengembangan karir yang menunjukkan ketertarikan dan keseriusan kamu terhadap posisi tersebut

6. Simulasi wawancara

Lakukan simulasi wawancara dengan teman atau keluarga untuk mengidentifikasi kelemahan dan memperbaiki cara komunikasi.