Contoh surat penawaran harga, pahami cara penyusunannya

Brilio.net - Surat penawaran harga menjadi instrumen penting dalam dunia bisnis. Surat ini dapat membantu perusahaan mempromosikan produk atau jasa kepada calon pelanggan. Penyusunan surat penawaran harga yang efektif memerlukan keterampilan maupun pemahaman mendalam tentang elemen-elemen kuncinya. Mengetahui contoh surat penawaran harga dapat memberikan gambaran jelas tentang format surat yang diperlukan.

Banyak pengusaha pemula merasa kesulitan dalam membuat surat penawaran harga. Tak sedikit yang merasa bingung menentukan informasi apa saja yang harus dicantumkan dan bagaimana cara menyajikannya secara meyakinkan. Nah, dengan mempelajari contoh surat penawaran harga dari berbagai industri dapat membantu siapa saja, termasuk kamu sebagai pengusaha memahami struktur serta gaya penulisan yang tepat.

Artikel ini akan mengulas secara detail tentang contoh surat penawaran harga beserta panduan langkah demi langkah untuk menyusunnya. Yuk simak ulasan di bawah ini! Dilansir brilio.net dari berbagai sumber, Kamis (8/8).

Cara menyusun surat penawaran harga.

foto: freepik.com

1. Mulai dengan kop surat resmi perusahaan. Cantumkan informasi kontak lengkap, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Tambahkan tanggal pembuatan surat.

2. Tuliskan salam pembuka yang profesional, diikuti dengan nama dan jabatan penerima surat. Jika tidak mengetahui nama spesifik, gunakan jabatan atau departemen yang dituju.

3. Buat paragraf pembuka yang menarik. Jelaskan tujuan surat dan sebutkan produk atau jasa yang ditawarkan. Hubungkan penawaran dengan kebutuhan spesifik calon pelanggan jika memungkinkan.

4. Uraikan detail produk atau jasa dalam paragraf berikutnya. Jelaskan fitur, manfaat, serta keunggulan yang membedakan dari kompetitor. Gunakan bahasa yang jelas dan persuasif.

5. Sajikan informasi harga secara transparan. Rincikan biaya per item atau layanan, termasuk diskon atau penawaran khusus jika ada. Jelaskan syarat dan ketentuan pembayaran.

6. Tambahkan paragraf penutup yang mendorong tindakan. Ajak calon pelanggan untuk merespons, kemudian berikan informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut.

7. Akhiri dengan salam penutup formal dan tanda tangan. Sertakan nama lengkap serta jabatan pengirim surat.

Contoh surat penawaran harga.

foto: freepik.com

1. Contoh surat penawaran harga produk elektronik.

PT. Teknologi Maju

Jl. Elektronika No. 123, Jakarta

Telepon: (021) 1234567

Email: info@teknologimaju.com

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu [Nama Penerima]

[Nama Perusahaan Penerima]

Jl. [Alamat Penerima]

Jakarta

Perihal: Penawaran Harga Produk Elektronik

Dengan hormat,

Kami dari PT. Teknologi Maju bermaksud untuk memberikan penawaran harga produk elektronik yang mungkin Bapak/Ibu butuhkan. Berikut adalah daftar produk beserta harga yang kami tawarkan:

foto: Istimewa

Total Harga: Rp 128.500.000,-

Harga tersebut sudah termasuk PPN 10%. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening BCA 123456789 a/n PT. Teknologi Maju. Penawaran ini berlaku hingga 30 hari sejak tanggal surat ini.

Kami berharap penawaran ini dapat menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Manajer Penjualan

PT. Teknologi Maju

2. Contoh surat penawaran harga jasa konstruksi.

PT. Karya Bangun Mandiri

Jl. Konstruksi No. 45, Bandung

Telepon: (022) 7654321

Email: marketing@karyabangun.com

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu [Nama Penerima]

[Nama Perusahaan Penerima]

Jl. [Alamat Penerima]

Bandung

Perihal: Penawaran Harga Jasa Konstruksi

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami dari PT. Karya Bangun Mandiri ingin mengajukan penawaran harga jasa konstruksi untuk proyek pembangunan [Nama Proyek]. Berikut adalah rincian harga yang kami tawarkan:

foto: Istimewa

Total Harga: Rp 1.150.000.000,-

Harga di atas sudah termasuk PPN 10% dan berlaku untuk pekerjaan selama 6 bulan. Pembayaran dilakukan secara bertahap sesuai dengan progres pekerjaan yang telah disepakati.

Kami berharap dapat bekerja sama dalam proyek ini dan memberikan hasil terbaik sesuai dengan kebutuhan Bapak/Ibu. Untuk diskusi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Direktur Utama

PT. Karya Bangun Mandiri

3. Contoh surat penawaran harga bahan bangunan.

CV. Bangunan Jaya

Jl. Pembangunan No. 67, Surabaya

Telepon: (031) 8765432

Email: sales@bangunanjaya.com

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu [Nama Penerima]

[Nama Perusahaan Penerima]

Jl. [Alamat Penerima]

Surabaya

Perihal: Penawaran Harga Bahan Bangunan

Dengan hormat,

Kami dari CV. Bangunan Jaya bermaksud untuk memberikan penawaran harga bahan bangunan yang Bapak/Ibu perlukan. Berikut adalah rincian produk dan harga yang kami tawarkan:

foto: Istimewa

Total Harga: Rp 25.000.000,-

Harga tersebut sudah termasuk PPN 10%. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer bank ke rekening Mandiri 987654321 a/n CV. Bangunan Jaya. Penawaran ini berlaku hingga 15 hari sejak tanggal surat ini.

Kami berharap penawaran ini dapat diterima dengan baik dan menjadi solusi untuk kebutuhan proyek Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Manajer Penjualan

CV. Bangunan Jaya

4. Contoh surat penawaran harga jasa kebersihan.

PT. Bersih Sejahtera

Jl. Kebersihan No. 89, Yogyakarta

Telepon: (0274) 2345678

Email: info@bersihsejahtera.com

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu [Nama Penerima]

[Nama Perusahaan Penerima]

Jl. [Alamat Penerima]

Yogyakarta

Perihal: Penawaran Harga Jasa Kebersihan

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami dari PT. Bersih Sejahtera ingin menawarkan jasa kebersihan untuk gedung dan kantor Bapak/Ibu. Berikut adalah rincian harga yang kami tawarkan:

foto: Istimewa

Total Harga: Rp 22.500.000,-

Harga tersebut sudah termasuk PPN 10%. Pembayaran dilakukan setiap akhir bulan melalui transfer bank ke rekening BNI 123456789 a/n PT. Bersih Sejahtera. Penawaran ini berlaku hingga 30 hari sejak tanggal surat ini.

Kami yakin layanan kami dapat memenuhi kebutuhan kebersihan gedung dan kantor Bapak/Ibu dengan kualitas terbaik. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Manajer Operasional

PT. Bersih Sejahtera