Contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru, pahami tata cara pengajuannya

Brilio.net - Setiap guru yang memutuskan untuk berhenti mengajar tentu perlu mempersiapkan surat pengunduran diri dengan teliti. Surat pengunduran diri tidak hanya menjadi bentuk formal dari keputusan tersebut, tetapi juga sarana menyampaikan alasan dengan baik dan sopan.

Bisa dibilang, surat ini mencerminkan kesungguhan dalam mengambil keputusan, sehingga tata cara pengajuannya harus dipahami dengan baik. Nah, contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru menjadi referensi untuk kamu. Sebab, memberikan panduan yang dapat diikuti agar pengajuan berjalan lancar dan profesional.

Pentingnya memahami cara membuat surat pengunduran diri terletak pada bagaimana surat tersebut disampaikan. Surat yang tersusun dengan rapi dan sesuai aturan akan mempermudah proses transisi sekaligus menjaga hubungan baik dengan pihak sekolah.

Dengan mempelajari contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru, kamu dapat menyusun surat yang tepat sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman. Tanpa basa-basi lagi yuk simak ulasan lengkap di bawah ini, seperti dirangkum brilio.net dari berbagai sumber, Senin (2/9).

Tata cara pengajuan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru.

foto: freepik.com

Surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru merupakan dokumen resmi yang ditulis oleh seorang guru untuk menyatakan keinginannya berhenti dari posisinya di sebuah institusi pendidikan.

Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan formal kepada pihak sekolah bahwa guru tersebut akan mengakhiri masa kerjanya pada tanggal tertentu. Surat ini juga menjadi bukti tertulis atas keputusan guru untuk meninggalkan pekerjaannya secara sukarela.

Adapun tata cara pengajuan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru, diantaranya:

a. Pertimbangkan keputusan dengan matang sebelum mengajukan pengunduran diri.

b. Periksa kontrak kerja atau peraturan sekolah mengenai prosedur pengunduran diri lalu masa pemberitahuan yang diperlukan.

c. Tulis surat pengunduran diri yang formal dan profesional, mencakup:

- Tanggal penulisan surat

- Alamat tujuan (kepala sekolah atau pihak berwenang)

- Pernyataan jelas tentang pengunduran diri

- Tanggal efektif pengunduran diri

- Alasan pengunduran diri (opsional)

- Ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan

- Tanda tangan

d. Serahkan surat pengunduran diri kepada kepala sekolah atau bagian administrasi sesuai prosedur sekolah.

e. Siapkan diri untuk diskusi lanjutan dengan pihak sekolah jika diperlukan.

f. Selesaikan semua tanggung jawab dan tugas yang masih tersisa.

g. Lakukan serah terima pekerjaan dengan guru pengganti atau pihak yang ditunjuk.

h. Ambil langkah-langkah untuk menyelesaikan administrasi kepegawaian, seperti pengembalian properti sekolah dan penyelesaian dokumen terkait.

Contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru.

foto: freepik.com

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Formal dan Sopan

Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Pahlawan No. 12
Jakarta

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Indah Permata Sari, S.Pd
Jabatan: Guru Bahasa Indonesia
No. Pegawai: 123456789

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Guru Bahasa Indonesia di SMA Negeri 1 Jakarta terhitung sejak tanggal 30 September 2024. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa hal pribadi yang membutuhkan perhatian lebih di luar tugas sebagai pendidik.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengajar dan belajar di sekolah ini. Saya juga mengapresiasi semua dukungan yang diberikan oleh rekan-rekan guru, staf, dan para siswa selama masa pengabdian saya. Saya berharap, meski saya tidak lagi mengajar, hubungan baik di antara kita dapat tetap terjalin.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Indah Permata Sari, S.Pd
(123456789)

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Kesehatan

Yth. Kepala Sekolah
SD Harapan Bangsa
Jl. Melati No. 23
Bandung

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dedi Kurniawan, S.Pd
Jabatan: Guru Kelas 5
No. Pegawai: 987654321

Dengan berat hati, melalui surat ini saya menyatakan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Guru Kelas 5 di SD Harapan Bangsa, terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2024. Alasan pengunduran diri ini disebabkan oleh kondisi kesehatan saya yang memerlukan perawatan intensif dan istirahat total, sehingga saya tidak dapat menjalankan tugas mengajar dengan optimal.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di sekolah ini. Semoga SD Harapan Bangsa semakin maju dan terus berkontribusi dalam mencerdaskan anak bangsa.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan berharap sekolah dapat segera menemukan pengganti untuk posisi saya.

Hormat saya,

Dedi Kurniawan, S.Pd
(987654321)

Contoh 3: Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pindah Tempat Tinggal

Yth. Kepala Sekolah
SMP Bina Insani
Jl. Merdeka No. 45
Surabaya

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rini Wulandari, S.Pd
Jabatan: Guru Matematika
No. Pegawai: 246813579

Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Guru Matematika di SMP Bina Insani terhitung sejak tanggal 31 Oktober 2024. Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya dan keluarga akan pindah tempat tinggal ke kota yang berbeda, sehingga tidak memungkinkan bagi saya untuk melanjutkan tugas mengajar di sekolah ini.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Kepala Sekolah dan seluruh rekan kerja di SMP Bina Insani atas dukungan dan kerjasama yang luar biasa selama saya mengajar. Semoga sekolah ini semakin sukses dan terus mencetak siswa-siswi yang berprestasi.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf, dan atas perhatian serta pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rini Wulandari, S.Pd
(246813579)