Contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, pahami cara dan proses pembuatannya

Brilio.net - Surat pengunduran diri merupakan dokumen penting ketika seorang karyawan memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya. Menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan tidak hanya menunjukkan profesionalisme tetapi juga menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.

Dalam artikel ini, kamu akan mengetahui lebih dalam tentang surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, cara membuatnya, dan beberapa contoh yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.

Pengertian surat pengunduran diri kerja

Contoh surat pengunduran diri kerja
freepik.com

Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang diajukan oleh karyawan kepada perusahaan sebagai pemberitahuan bahwa mereka akan mengakhiri hubungan kerja. Surat ini merupakan langkah awal untuk meninggalkan pekerjaan dengan cara yang terhormat dan profesional. Surat pengunduran diri yang baik dan sopan harus mencakup beberapa elemen penting, termasuk alasan pengunduran diri, tanggal efektif, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.

Pengunduran diri dari pekerjaan merupakan keputusan yang signifikan dan dapat dipengaruhi oleh berbagai alasan, seperti mencari kesempatan yang lebih baik, perubahan lokasi, atau alasan pribadi. Sebuah surat pengunduran diri yang baik dapat memfasilitasi transisi yang mulus dan membantu menjaga reputasi profesionalmu. Menurut Indeed, menjaga etika dan profesionalisme saat menulis surat pengunduran diri sangat penting untuk meninggalkan kesan positif .

Surat pengunduran diri juga berfungsi sebagai dokumen legal yang menyatakan secara resmi niatmu untuk berhenti dari pekerjaan. Hal ini memastikan bahwa perusahaan memiliki dokumentasi yang tepat mengenai pengunduran dirimu. Dokumen ini juga membantu dalam proses administrasi, seperti menghitung sisa cuti yang belum digunakan atau mengatur pembayaran terakhir.

Dalam dunia kerja yang kompetitif, meninggalkan pekerjaan dengan cara yang baik dan terhormat dapat menjadi aset bagi kariermu di masa depan. Menurut The Balance Careers, jaringan profesional sering kali berfungsi sebagai referensi atau peluang untuk posisi baru di kemudian hari. Oleh karena itu, penting untuk menulis surat pengunduran diri dengan hati-hati dan sopan.

Surat pengunduran diri yang baik dan sopan harus ditulis dengan singkat namun jelas. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau menyinggung, dan fokuslah pada aspek positif dari pengalaman kerjamu. Dengan cara ini, kamu dapat mengakhiri hubungan kerja dengan cara yang baik dan tetap menjaga hubungan yang positif dengan mantan kolega dan atasanmu.

Cara membuat surat pengunduran diri kerja

Contoh surat pengunduran diri kerja
freepik.com

1. Mulailah dengan salam yang sopan

Gunakan salam formal seperti "Yth." atau "Kepada" diikuti dengan nama penerima surat. Jika memungkinkan, alamatkan surat kepada atasan langsung atau bagian HRD.

2. Nyatakan maksudmu dengan jelas

Pada paragraf pertama, nyatakan dengan jelas bahwa kamu ingin mengundurkan diri dari posisimu saat ini. Sebutkan posisi yang kamu tinggalkan dan tanggal efektif pengunduran dirimu. Misalnya, "Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [jabatan] di [nama perusahaan] efektif pada [tanggal]."

3. Sampaikan alasan pengunduran diri

Kamu tidak perlu memberikan alasan terlalu rinci, tetapi memberikan sedikit konteks dapat membantu perusahaan memahami keputusanmu. Misalnya, "Saya telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier jangka panjang saya."

4. Ucapan terima kasih

Luangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan. Sebutkan pengalaman positif atau keterampilan yang telah kamu peroleh selama bekerja di perusahaan tersebut. Mengungkapkan rasa terima kasih dapat membantu meninggalkan kesan baik di kantor yang akan kamu tinggalkan.

5. Tawarkan bantuan selama transisi

Akhiri surat dengan menawarkan bantuan dalam proses transisi, seperti melatih penggantimu atau menyelesaikan proyek yang sedang berjalan. Hal ini menunjukkan komitmenmu untuk menyelesaikan tugas dengan baik hingga akhir masa kerja.

Nah, setelah mengetahui pengertian dan proses pembuatan surat pengunduran diri kerja, yuk simak berbagai contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu jadikan referensi. Dihimpun brilio.net dari berbagai sumber pada Jumat (2/8) ini dia lima contoh yang bisa kamu pelajari!

Contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan

Contoh surat pengunduran diri kerja
freepik.com

Contoh 1: Surat pengunduran diri untuk pekerjaan di perusahaan teknologi

Jakarta, 1 Agustus 2024

Yth. Bapak Adi Santoso
Kepala Divisi Pengembangan Produk
PT Tech Innovate
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Saya, Andi Wijaya, ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Senior Developer di PT Tech Innovate efektif pada 15 Agustus 2024. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini selama tiga tahun terakhir.

Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan dengan matang dan untuk mengejar peluang karier yang lebih sesuai dengan tujuan jangka panjang saya. Saya berterima kasih atas bimbingan dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di sini.

Saya berkomitmen untuk membantu dalam transisi ini, termasuk melatih pengganti saya jika diperlukan. Silakan beritahu jika ada hal lain yang bisa saya bantu.

Terima kasih sekali lagi atas semua pengalaman berharga ini.

Hormat saya,

Andi Wijaya

Contoh 2: Surta pengunduran diri untuk pekerjaan di bidang kesehatan

Bandung, 1 Agustus 2024

Yth. Dr. Maria Hasan
Direktur Medis
Rumah Sakit Harapan Sehat
Jl. Sudirman No. 45
Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, Siti Nurhaliza, ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Perawat di Rumah Sakit Harapan Sehat efektif pada 31 Agustus 2024. Selama bekerja di sini, saya telah banyak belajar dan berkembang dalam karier saya.

Saya memutuskan untuk mengejar kesempatan baru yang dapat memberikan tantangan baru dan pengembangan lebih lanjut. Saya berterima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya.

Saya siap membantu dalam proses transisi agar tidak mengganggu operasional tim.

Terima kasih atas segalanya.

Salam hormat,

Siti Nurhaliza

Contoh 3: Surat pengunduran diri untuk pekerjaan di bidang industri kreatif

Yogyakarta, 1 Agustus 2024

Yth. Ibu Dian Purnama
Creative Director
Studio Kreatif Imaji
Jl. Malioboro No. 78
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya, Budi Setiawan, ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi Senior Designer di Studio Kreatif Imaji, efektif mulai 20 Agustus 2024. Saya sangat bersyukur atas kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang inovatif dan kreatif ini.

Keputusan ini saya ambil untuk mengejar impian saya yang lain dan melanjutkan karier saya di bidang yang lebih sesuai. Terima kasih atas semua dukungan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan.

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugas dan membantu selama masa transisi ini.

Hormat saya,

Budi Setiawan

Contoh 4: Surat pengunduran diri untuk pekerjaan dari perusahaan keuangan

Surabaya, 1 Agustus 2024

Yth. Bapak Ridwan Supriyadi
Manajer Keuangan
PT Finansial Aman
Jl. Basuki Rahmat No. 99
Surabaya

Dengan hormat,

Saya, Ratna Dewi, menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri saya dari posisi Analis Keuangan di PT Finansial Aman efektif pada 25 Agustus 2024. Saya sangat menghargai kesempatan untuk bekerja dan belajar dari para profesional di perusahaan ini.

Saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan aspirasi karier saya, dan setelah pertimbangan matang, saya memutuskan untuk mengambil langkah ini.

Saya siap membantu selama masa transisi untuk memastikan kelancaran operasional tim.

Terima kasih atas dukungan dan bimbingannya.

Salam hormat,

Ratna Dewi

Contoh 5: Surat pengunduran diri untuk pekerjaan dari bidang pendidikan

Semarang, 1 Agustus 2024

Yth. Bapak Bambang Haryanto
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Semarang
Jl. Pemuda No. 12
Semarang

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, Ahmad Fauzi, ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi Guru Bahasa Inggris di SMA Negeri 1 Semarang efektif pada 30 Agustus 2024. Saya berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang mendukung dan inspiratif.

Saya mengambil keputusan ini untuk mengejar tujuan pribadi dan profesional yang lebih sesuai dengan visi saya. Terima kasih atas semua pengalaman dan dukungan selama ini.

Saya bersedia membantu dalam transisi ini untuk memastikan kelancaran kegiatan belajar mengajar.

Hormat saya,

Ahmad Fauzi