Contoh surat permohonan narasumber, pahami langkah-langkah membuatnya

Brilio.net - Mengadakan sebuah acara, terutama yang berkaitan dengan pendidikan, seminar, atau diskusi publik, pastinya membutuhkan kehadiran seorang narasumber yang ahli di bidangnya. Narasumber memiliki peran penting dalam memberikan informasi, wawasan, dan pengalaman yang bisa menambah nilai dari acara tersebut. Kehadiran narasumber bukan hanya sekadar formalitas, tetapi menjadi salah satu penentu sukses atau tidaknya sebuah acara. Namun, untuk mendatangkan narasumber, tidak bisa sembarangan. Kamu harus mengundangnya dengan cara yang profesional dan sopan.

Salah satu cara formal dan resmi untuk mengundang narasumber adalah dengan membuat surat permohonan narasumber. Surat ini tidak hanya menjadi bukti tertulis atas permintaan kamu, tetapi juga mencerminkan keseriusan dan profesionalitas dari acara yang kamu selenggarakan. Oleh karena itu, sangat penting bagi kamu untuk memahami bagaimana cara membuat surat permohonan narasumber yang baik dan benar.

Banyak orang berpikir bahwa membuat surat permohonan narasumber adalah hal yang mudah. Namun kenyataannya, banyak detail yang perlu diperhatikan agar surat tersebut bisa memberikan kesan positif kepada calon narasumber. Kesalahan kecil, seperti salah penulisan nama atau tidak menyertakan informasi yang lengkap, bisa membuat calon narasumber ragu untuk hadir. Oleh karena itu, kamu perlu tahu langkah-langkah yang tepat dalam membuat surat permohonan narasumber agar tujuan kamu tercapai.

Dalam artikel ini, kamu akan menemukan panduan lengkap tentang cara membuat surat permohonan narasumber. Panduan ini akan membantu untuk memastikan bahwa surat yang kamu buat bukan hanya memenuhi syarat formalitas, tetapi juga mampu menarik perhatian narasumber yang diinginkan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang akan dijelaskan, kamu bisa membuat surat yang efektif dan profesional.

Dilansir brilio.net dari berbagai sumber pada Rabu (14/8), yuk bahas langkah-langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat surat permohonan narasumber yang baik dan benar.

Langkah-langkah membuat surat permohonan narasumber.

foto: freepik.com

1. Mulai dengan kepala surat yang formal.

Langkah pertama dalam membuat surat permohonan narasumber adalah menyusun kepala surat dengan benar. Kepala surat ini biasanya berisi informasi mengenai identitas organisasi atau institusi yang mengadakan acara. Cantumkan nama organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email resmi. Kepala surat ini akan menjadi tanda bahwa surat yang kamu kirimkan adalah resmi dan dikeluarkan oleh pihak yang berwenang. Selain itu, jangan lupa untuk menuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas, di bawah kepala surat.

2. Sapa narasumber dengan hormat.

Setelah kepala surat, langkah selanjutnya adalah menyapa calon narasumber dengan sopan. Kamu bisa memulai dengan kalimat seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Narasumber]" diikuti dengan jabatan atau gelar yang mereka miliki. Pastikan kamu menggunakan sapaan yang sesuai dan hormat. Jangan lupa untuk mengecek kembali penulisan nama dan gelar agar tidak terjadi kesalahan. Penggunaan sapaan yang tepat akan menunjukkan rasa hormat kamu kepada calon narasumber dan bisa mempengaruhi keputusan mereka untuk menerima permintaan kamu.

3. Jelaskan tujuan dan rincian acara.

Bagian utama dari surat permohonan narasumber adalah menjelaskan tujuan dari acara yang kamu selenggarakan. Jelaskan secara singkat namun padat mengenai tema acara, target peserta, dan manfaat yang diharapkan dari kehadiran narasumber. Kamu juga harus menyertakan rincian tentang waktu dan tempat acara tersebut. Pastikan informasi yang kamu berikan lengkap dan jelas agar narasumber dapat memahami dengan baik konteks acara dan apa yang diharapkan dari mereka. Menyertakan detail-detail ini juga menunjukkan keseriusan dan profesionalisme kamu dalam mengorganisir acara.

4. Sampaikan permohonan dengan jelas.

Setelah menjelaskan rincian acara, saatnya kamu menyampaikan permohonan secara langsung. Gunakan kalimat yang tegas namun tetap sopan. Kamu bisa menulis sesuatu seperti, "Dengan ini, kami bermaksud untuk memohon kesediaan Bapak/Ibu [Nama Narasumber] untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut." Pastikan permohonan ini disampaikan dengan jelas sehingga narasumber tidak perlu menebak-nebak apa yang kamu inginkan dari mereka. Selain itu, kamu bisa menambahkan alasan mengapa memilih mereka sebagai narasumber, seperti pengalaman atau keahlian khusus yang mereka miliki.

5. Tutup dengan ucapan terima kasih dan informasi kontak.

Terakhir, tutuplah surat dengan ucapan terima kasih yang tulus. Sampaikan rasa terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah mereka luangkan untuk membaca surat kamu. Kamu juga bisa menambahkan harapan agar narasumber bisa hadir dan berpartisipasi dalam acara. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang bisa dihubungi jika narasumber memiliki pertanyaan atau butuh informasi lebih lanjut. Sertakan nomor telepon, alamat email, dan nama orang yang bisa dihubungi agar komunikasi lebih mudah dilakukan.

Setelah surat selesai, pastikan kamu memeriksanya kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat. Surat yang baik adalah surat yang rapi, jelas, dan mencerminkan keseriusan serta profesionalitas kamu sebagai penyelenggara acara.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu akan mampu membuat surat permohonan narasumber yang efektif dan menarik. Ingat, surat ini adalah langkah awal untuk memastikan kesuksesan acara kamu, jadi pastikan melakukannya dengan benar.

Contoh surat permohonan narasumber.

foto: freepik.com

Contoh surat permohonan narasumber 1

[Kepala Surat]

Universitas Pendidikan Nusantara
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta
Telepon: (021) 123-4567
Email: info@upn.ac.id

Jakarta, 10 Agustus 2024

Kepada Yth.,
Bapak Dr. Rudi Santoso, M.Sc.
Dosen Senior Departemen Teknik Informatika
Universitas Teknologi Indonesia
Jl. Pembangunan No. 12, Depok

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan wawasan mahasiswa kami di bidang teknologi informasi, Fakultas Teknik Universitas Pendidikan Nusantara akan menyelenggarakan seminar dengan tema "Perkembangan Teknologi Cloud Computing dan Tantangannya di Indonesia". Seminar ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 1 September 2024
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Gedung B, Universitas Pendidikan Nusantara, Jakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk memohon kesediaan Bapak Dr. Rudi Santoso, M.Sc. untuk menjadi narasumber dalam acara seminar tersebut. Kami sangat berharap Bapak dapat berbagi pengetahuan dan pengalaman di bidang cloud computing yang tentunya akan sangat bermanfaat bagi para mahasiswa dan peserta seminar.

Kami sangat berharap Bapak dapat menerima permohonan kami ini. Besar harapan kami agar Bapak dapat memberikan konfirmasi kehadiran pada nomor kontak yang tertera di bawah ini.

Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Prof. Dr. Nurhayati Wulandari
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Pendidikan Nusantara
Telp: 0812-3456-7890
Email: nurhayati.wulandari@upn.ac.id

Contoh surat permohonan narasumber 2

[Kepala Surat]

SMK Negeri 1 Bogor
Jl. Veteran No. 10, Bogor
Telepon: (0251) 987-6543
Email: info@smkn1bogor.sch.id

Bogor, 12 Agustus 2024

Kepada Yth.,
Ibu Maria Lestari, S.Pd.
Kepala Program Keahlian Multimedia
SMK PGRI 2 Jakarta
Jl. Tanah Abang No. 20, Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, SMK Negeri 1 Bogor akan mengadakan webinar dengan tema "Inovasi dan Kreativitas di Bidang Multimedia dalam Era Digital". Webinar ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 15 September 2024
Waktu: 10.00 - 13.00 WIB
Tempat: Zoom Meeting (ID dan password akan diberikan setelah konfirmasi kehadiran)

Kami dengan hormat mengundang Ibu Maria Lestari, S.Pd. untuk menjadi narasumber pada webinar tersebut. Kami yakin bahwa pengetahuan dan pengalaman Ibu di bidang multimedia akan memberikan wawasan yang sangat berharga bagi siswa-siswi kami yang sedang menempuh pendidikan di bidang yang sama.

Kami mohon Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran melalui kontak yang tertera di bawah ini. Kami sangat berharap Ibu dapat berpartisipasi dalam acara ini.

Atas perhatian dan kesediaan Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Dra. Siti Maemunah
Kepala SMK Negeri 1 Bogor
Telp: 0821-1234-5678
Email: sitimaemunah@smkn1bogor.sch.id

Contoh surat permohonan narasumber 3

[Kepala Surat]

Yayasan Pendidikan Karya Mulia
Jl. Raya Timur No. 8, Surabaya
Telepon: (031) 876-5432
Email: info@karyamulia.org

Surabaya, 15 Agustus 2024

Kepada Yth.,
Bapak Ir. Budi Setiawan
CEO PT. Digital Kreatif Indonesia
Jl. Soekarno-Hatta No. 25, Bandung

Dengan hormat,

Dalam rangka mendukung program peningkatan kualitas pendidikan di Indonesia, Yayasan Pendidikan Karya Mulia akan mengadakan acara Talkshow bertajuk "Transformasi Digital dalam Dunia Pendidikan". Acara ini direncanakan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 25 September 2024
Waktu: 14.00 - 16.00 WIB
Tempat: Auditorium Yayasan Pendidikan Karya Mulia, Surabaya

Dengan ini, kami mengajukan permohonan kepada Bapak Ir. Budi Setiawan untuk berkenan menjadi narasumber dalam talkshow tersebut. Kami percaya bahwa pengalaman Bapak sebagai CEO PT. Digital Kreatif Indonesia akan memberikan wawasan baru bagi para peserta mengenai bagaimana transformasi digital dapat diimplementasikan dalam dunia pendidikan.

Kami sangat berharap Bapak bisa hadir dan berkontribusi dalam acara ini. Mohon konfirmasi kehadiran dapat disampaikan melalui kontak di bawah ini.

Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

R. Sugeng Pramono, S.H.
Ketua Yayasan Pendidikan Karya Mulia
Telp: 0856-9876-5432
Email: sugeng.pramono@karyamulia.org

Contoh surat permohonan narasumber 4

[Kepala Surat]

Himpunan Mahasiswa Ekonomi
Universitas Nusantara
Jl. Diponegoro No. 14, Semarang
Telepon: (024) 876-5432
Email: himaeko@unus.ac.id

Semarang, 18 Agustus 2024

Kepada Yth.,
Ibu Dr. Lina Permatasari, S.E., M.E.
Ekonom Senior Bank Indonesia
Jl. M.H. Thamrin No. 2, Jakarta

Dengan hormat,

Himpunan Mahasiswa Ekonomi Universitas Nusantara bermaksud menyelenggarakan seminar dengan tema "Stabilitas Ekonomi di Tengah Gejolak Global". Seminar ini akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 5 Oktober 2024
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Gedung C, Universitas Nusantara, Semarang

Kami bermaksud untuk memohon kesediaan Ibu Dr. Lina Permatasari, S.E., M.E. untuk menjadi narasumber dalam seminar tersebut. Kami percaya bahwa pengetahuan dan pengalaman Ibu di bidang ekonomi akan sangat berharga dalam memberikan wawasan kepada para peserta seminar, khususnya mahasiswa yang sedang mempelajari ekonomi makro.

Kami berharap Ibu dapat mengkonfirmasi kehadiran melalui kontak di bawah ini. Besar harapan kami agar Ibu dapat berpartisipasi dalam acara ini.

Atas perhatian dan kesediaan Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Arif Wibowo
Ketua Himpunan Mahasiswa Ekonomi
Universitas Nusantara
Telp: 0878-1234-5678
Email: arif.wibowo@unus.ac.id

Contoh surat permohonan narasumber 5

[Kepala Surat]

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Universitas Andalas
Jl. Sudirman No. 75, Padang
Telepon: (0751) 765-4321
Email: lppm@unand.ac.id

Padang, 20 Agustus 2024

Kepada Yth.,
Bapak Dr. Ahmad Fauzi, M.Si.
Peneliti Senior Pusat Studi Lingkungan Hidup
Institut Teknologi Bandung
Jl. Ganesha No. 10, Bandung

Dengan hormat,

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Andalas akan mengadakan Workshop Nasional bertema "Pengelolaan Sumber Daya Alam Berkelanjutan". Acara ini dijadwalkan pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 10 Oktober 2024
Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Universitas Andalas, Padang

Kami dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak Dr. Ahmad Fauzi, M.Si. untuk menjadi narasumber dalam workshop tersebut. Kami yakin bahwa keahlian dan pengalaman Bapak dalam bidang pengelolaan sumber daya alam akan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap keberhasilan workshop ini.

Kami berharap Bapak dapat memberikan konfirmasi kehadiran melalui kontak di bawah ini. Semoga Bapak dapat berpartisipasi dalam acara ini dan berbagi ilmu dengan para peserta.

Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Dr. Ir. Bambang Sutrisno, M.Eng.
Ketua LPPM Universitas Andalas
Telp: 0812-3456-7890
Email: bambang.sutrisno@unand.ac.id