Contoh surat pernyataan orang tua untuk sekolah, lengkap dengan panduan pembuatannya

Panduan pembuatan surat pernyataan orang tua untuk sekolah.

foto: freepik.com

Berikut adalah panduan pembuatan surat pernyataan orang tua untuk sekolah.

1. Tentukan tujuan surat.

Langkah pertama dalam membuat surat tersebut yaitu menentukan tujuan dari surat pernyataan. Apakah itu untuk menyatakan komitmen orang tua terhadap pendidikan anak di sekolah, untuk memberikan informasi penting kepada pihak sekolah, atau untuk tujuan lainnya. Pastikan isi surat tersebut singkat, padat, dan jelas, agar pihak sekolah dapat mengerti maksud dan tujuan wali murid.

2. Identifikasi informasi penting.

Tentukan informasi apa saja yang perlu disertakan dalam surat pernyataan, seperti nama lengkap orang tua, nama lengkap anak, kelas anak, alamat, nomor telepon yang dapat dihubungi, dan informasi penting lainnya yang relevan.

3. Buat format surat.

Buatlah format surat menggunakan kertas bersurat atau kop surat resmi sekolah jika memungkinkan. Pastikan format surat terlihat rapi dan sesuai dengan standar surat resmi. Untuk lebih pastinya, kamu bisa melihat contoh surat resmi sekolah di halaman internet.

4. Penyebutan identitas.

Tuliskan identitas lengkap orang tua, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon atau WhatsApp yang dapat dihubungi, dan hubungan dengan anak yang dimaksud. Serta perhatikan penyebutan identitas sekolah, nama guru atau pejabat sekolah terkait.

5. Sampaikan pernyataan.

Tuliskan pernyataan dengan jelas dan ringkas mengenai komitmen dan hal-hal yang ingin disampaikan dari pihak wali murid terhadap sekolah. Contohnya seperti tanggung jawab, atau informasi penting yang ingin disampaikan. Pastikan pernyataan tersebut dapat dipahami dengan mudah oleh pihak sekolah, dan juga berisikan kesepakatan kedua belah pihak.

6. Tanda tangan dan tanggal.

Sediakan ruang kosong untuk tanda tangan orang tua di bagian bawah surat, serta tanda tangan pihak sekolah. Lalu janganlah lupa mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.

7. Review dan koreksi.

Setelah selesai menulis surat, pastikan untuk mengecek kembali seluruh isi surat. Perlu di pastikan bahwa tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi satupun yang tercantum di dalamnya. Koreksi jika ada kekeliuran di antara data atau pernyataan yang disajikan.

8. Simpan salinan.

Perlu diingat, sangatlah penting untuk menyimpan salinan surat pernyataan yang telah ditandatangani sebagai referensi murid dan wali murid di masa mendatang.