Contoh surat pindah sekolah yang benar, lengkap dengan pengertian dan formatnya

Brilio.net - Surat pindah sekolah merupakan salah satu dokumen penting yang harus dipahami oleh orang tua dan siswa ketika memutuskan untuk berpindah dari satu sekolah ke sekolah lain. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah tentang keinginan untuk melakukan perpindahan, serta memberikan informasi terkait alasan dan jadwal perpindahan tersebut. Mengetahui format dan cara penulisan yang benar sangat penting untuk memastikan proses perpindahan berjalan lancar dan tanpa hambatan.

Surat pindah sekolah harus disusun dengan bahasa yang formal dan jelas, agar informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan mudah oleh pihak sekolah yang bersangkutan. Umumnya, surat ini mencakup beberapa elemen penting, seperti identitas siswa, alasan perpindahan, serta informasi tentang sekolah yang baru. Selain itu, terdapat format stkamur yang harus diikuti agar surat tersebut dianggap sah dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Untuk itu, akan menjelaskan contoh surat pindah sekolah yang benar, termasuk pengertian, format, serta bagian-bagian yang harus ada dalam surat tersebut. Dengan memahami cara penulisan yang tepat, kamu dapat memastikan bahwa surat pindah sekolah yang kamu buat memenuhi semua persyaratan dan dapat diterima oleh pihak sekolah.

Pengertian surat pindah sekolah

foto: freepik.com

Surat pindah sekolah adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberi tahu pihak sekolah tentang keputusan siswa dan orang tua untuk memindahkan siswa ke sekolah lain. Dokumen ini biasanya diperlukan ketika siswa berpindah domisili, menghadapi perubahan situasi keluarga, atau alasan lain yang mengharuskan mereka berpindah sekolah. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan formal dan memastikan bahwa proses administrasi perpindahan dapat dilakukan dengan tertib dan sesuai prosedur.

Selain itu, surat pindah sekolah juga mempermudah sekolah yang lama dalam menyelesaikan administrasi terkait dengan siswa yang pindah. Dengan adanya surat ini, sekolah lama dapat memproses administrasi seperti surat keterangan pindah dan dokumen akademik lainnya yang diperlukan oleh sekolah baru. Di sisi lain, sekolah baru juga mendapatkan informasi yang diperlukan untuk memproses pendaftaran siswa baru dan memastikan transisi yang lancar bagi siswa yang bersangkutan.

Format surat pindah sekolah

foto: freepik.com

Surat pindah sekolah umumnya mengikuti format standar yang mencakup beberapa bagian penting. Format ini harus diperhatikan agar surat tersebut memiliki struktur yang jelas dan informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan baik. Berikut adalah format umum yang bisa diikuti:

- Kepala surat: Berisi nama dan alamat pengirim (biasanya orang tua atau wali siswa) serta tanggal penulisan surat.

- Alamat tujuan: Nama dan alamat sekolah yang dituju, serta posisi yang dituju (misalnya, Kepala Sekolah).

- Salam pembuka: Salam formal yang digunakan dalam surat resmi.

- Isi surat: Menjelaskan alasan pindah, identitas siswa, dan informasi relevan lainnya.

- Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan untuk diproses dengan baik.

- Tanda tangan dan nama terang: Tanda tangan orang tua atau wali siswa, disertai dengan nama lengkap.

Nah, jika kamu masih penasaran bagaimana surat pindah sekolah, tenang saja karena brilio.net telah menghimpun dari berbagai sumber, Rabu (14/8) contoh surat pindah sekolah yang baik dan benar.

foto: freepik.com

1. Surat pindah sekolah karena perpindahan domisili

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah Lama]
[Alamat Sekolah Lama]

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk memindahkan anak kami yang bernama:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Ke sekolah baru, yaitu:
Nama Sekolah: [Nama Sekolah Baru]
Alamat Sekolah: [Alamat Sekolah Baru]

Alasan perpindahan ini adalah karena kami sekeluarga akan pindah domisili ke [sebutkan kota atau daerah], sehingga kami perlu memindahkan anak kami ke sekolah yang lebih dekat dengan tempat tinggal baru kami.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]

2. Surat pindah sekolah karena kesehatan

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah Lama]
[Alamat Sekolah Lama]

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk memindahkan anak kami yang bernama:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Ke sekolah baru, yaitu:
Nama Sekolah: [Nama Sekolah Baru]
Alamat Sekolah: [Alamat Sekolah Baru]

Kami memohon agar anak kami dapat dipindahkan ke sekolah baru karena alasan kesehatan yang membutuhkan perawatan dan fasilitas yang lebih sesuai di daerah [sebutkan daerah].

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]

3. Surat pindah sekolah karena perubahan pekerjaan orang tua

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah Lama]
[Alamat Sekolah Lama]

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk memindahkan anak kami yang bernama:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Ke sekolah baru, yaitu:
Nama Sekolah: [Nama Sekolah Baru]
Alamat Sekolah: [Alamat Sekolah Baru]

Alasan perpindahan ini disebabkan oleh perubahan pekerjaan orang tua yang mengharuskan kami untuk pindah ke kota [sebutkan kota atau daerah]. Kami berharap anak kami dapat melanjutkan pendidikan di sekolah baru yang lebih dekat dengan tempat kerja orang tua.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]

4. Surat pindah sekolah karena masalah akademik

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah Lama]
[Alamat Sekolah Lama]

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk memindahkan anak kami yang bernama:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Ke sekolah baru, yaitu:
Nama Sekolah: [Nama Sekolah Baru]
Alamat Sekolah: [Alamat Sekolah Baru]

Alasan perpindahan ini adalah untuk mencari lingkungan akademik yang lebih sesuai dan mendukung perkembangan akademik anak kami. Kami percaya bahwa sekolah baru akan memberikan fasilitas dan kurikulum yang lebih baik bagi anak kami.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]

5. Surat pindah sekolah untuk mengikuti program khusus

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah Lama]
[Alamat Sekolah Lama]

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk memindahkan anak kami yang bernama:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Ke sekolah baru, yaitu:
Nama Sekolah: [Nama Sekolah Baru]
Alamat Sekolah: [Alamat Sekolah Baru]

Kami memohon agar anak kami dapat dipindahkan ke sekolah baru karena ingin mengikuti program khusus yang hanya tersedia di sekolah tersebut. Kami yakin bahwa program tersebut akan memberikan manfaat yang besar bagi perkembangan akademik dan keterampilan anak kami.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]