Contoh surat rekomendasi magang, lengkap dengan pengertian dan cara penggunaannya

Brilio.net - Surat rekomendasi magang adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin mencari pengalaman kerja di suatu perusahaan. Dokumen ini berfungsi untuk memberikan penilaian tentang kemampuan, prestasi, dan karakter seseorang yang direkomendasikan oleh pihak yang berwenang.

Dalam artikel ini, brilio.net akan membahas pengertian surat rekomendasi magang, cara penggunaannya, serta memberikan contoh surat rekomendasi magang untuk berbagai tempat kerja, yang dirangkum dari berbagai sumber, Rabu (31/7).

Pengertian, tujuan, manfaat, dan komponen penting surat rekomendasi magang.

foto: freepik.com

1. Definisi surat rekomendasi magang.

Surat rekomendasi magang adalah dokumen yang ditulis oleh seseorang yang memiliki otoritas, seperti dosen, pembimbing akademik, atau atasan kerja, untuk merekomendasikan seorang individu agar diterima dalam program magang di sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini berisi penilaian tentang kemampuan dan karakter pelamar berdasarkan pengalaman kerja atau akademik yang telah dilakukan. Menurut sumber dari Indeed, surat rekomendasi yang baik harus memberikan informasi yang jelas dan spesifik mengenai kualifikasi pelamar.

2. Tujuan surat rekomendasi magang.

Tujuan utama dari surat rekomendasi magang adalah untuk memberikan gambaran yang positif mengenai pelamar kepada perusahaan atau organisasi yang dituju. Surat ini membantu pemberi magang untuk menilai sejauh mana pelamar cocok untuk posisi magang yang ditawarkan dengan memberikan perspektif dari pihak ketiga yang kredibel. Surat rekomendasi ini juga berfungsi sebagai alat untuk mendukung aplikasi pelamar di tengah persaingan yang ketat.

foto: freepik.com

3. Manfaat surat rekomendasi magang.

Manfaat dari surat rekomendasi magang adalah meningkatkan peluang pelamar untuk diterima dalam program magang dengan menunjukkan bahwa mereka memiliki dukungan dari pihak yang berwenang. Surat ini memberikan bukti bahwa pelamar memiliki kemampuan dan karakter yang baik, serta siap untuk menghadapi tantangan di lingkungan kerja. Ini juga bisa memperkuat aplikasi pelamar dengan memberikan kredibilitas tambahan dari sumber yang terpercaya.

4. Komponen penting dalam surat rekomendasi magang.

Surat rekomendasi magang harus mencakup beberapa komponen penting yaitu identitas pemberi rekomendasi, identitas penerima rekomendasi, deskripsi hubungan antara pemberi dan penerima rekomendasi, penilaian objektif mengenai kemampuan dan karakter penerima rekomendasi, serta pernyataan kesediaan untuk memberikan informasi lebih lanjut jika dibutuhkan. Setiap bagian ini membantu memberikan gambaran yang jelas tentang pelamar kepada pihak yang membaca surat.

Cara penggunaan surat rekomendasi magang.

foto: freepik.com

1. Cara menggunakan surat rekomendasi magang.

Surat rekomendasi magang biasanya dilampirkan bersama dengan berkas lamaran lainnya, seperti CV dan surat lamaran, saat melamar posisi magang di perusahaan atau organisasi. Pelamar harus memastikan bahwa surat rekomendasi tersebut ditulis dengan baik dan relevan dengan posisi magang yang dituju. Surat ini memberikan informasi tambahan yang dapat membantu perusahaan dalam menilai kelayakan pelamar.

2. Tips menggunakan surat rekomendasi magang.

Agar surat rekomendasi magang efektif, pelamar harus memilih pemberi rekomendasi yang memiliki hubungan profesional yang baik dan dapat memberikan penilaian positif. Selain itu, pastikan surat rekomendasi ditulis dengan jelas, terstruktur, dan sesuai dengan posisi magang yang dilamar. Informasi yang tepat dan relevan akan meningkatkan peluang pelamar untuk diterima dalam program magang.

Contoh surat rekomendasi magang.

foto: freepik.com

Contoh 1: Rekomendasi untuk Magang di Perusahaan Teknologi.

[Header Universitas]
[Tanggal]

Kepada Yth.,
Pimpinan HRD
PT. Gojek Indonesia
Jl. Raya Kebayoran Lama No.12
Jakarta Selatan, 12240

Dengan hormat,

Saya, Dr. Andi Wijaya, Dosen di Fakultas Teknik Informatika, Universitas Indonesia, dengan ini merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk posisi magang di PT. Gojek Indonesia. Selama masa perkuliahan, saya telah mengawasi [Nama Mahasiswa] dalam berbagai proyek dan tugas, dan saya sangat terkesan dengan keterampilan teknis serta dedikasi mereka.

[Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan proyek pengembangan aplikasi dengan hasil yang sangat baik. Mereka menunjukkan pemahaman mendalam tentang pemrograman dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat. Saya yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berarti bagi tim Anda.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi saya di andi.wijaya@ui.ac.id.

Hormat saya,
Dr. Andi Wijaya
Dosen Teknik Informatika

Contoh 2: Rekomendasi untuk Magang di Rumah Sakit.

[Header Sekolah Keperawatan]
[Tanggal]

Kepada Yth.,
Manajer Rekrutmen
RSUD Jakarta Timur
Jl. Raya Cawang No.55
Jakarta Timur, 13620

Dengan hormat,

Saya, Suster Maria Lestari, Instruktur Klinis di Sekolah Keperawatan Jakarta, merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk posisi magang di RSUD Jakarta Timur. Selama masa studi mereka, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan keterampilan yang sangat baik dalam memberikan perawatan kepada pasien.

[Nama Mahasiswa] menunjukkan empati yang mendalam dan keterampilan komunikasi yang efektif selama praktik klinis. Mereka memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan menangani situasi stres dengan profesional. Saya yakin bahwa mereka akan menjadi tambahan yang berharga bagi tim medis di rumah sakit Anda.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, silahkan menghubungi saya di maria.lestari@skj.ac.id.

Hormat saya,
Suster Maria Lestari
Instruktur Klinis

Contoh 3: Rekomendasi untuk Magang di Perusahaan Keuangan.

[Header Universitas]
[Tanggal]

Kepada Yth.,
Manajer HRD
PT. Bank Mandiri Tbk.
Jl. Jenderal Sudirman No. 36
Jakarta Pusat, 10210

Dengan hormat,

Saya, Prof. Budi Santoso, Pembimbing Akademik di Fakultas Ekonomi, Universitas Gadjah Mada, merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk posisi magang di PT. Bank Mandiri Tbk. Selama waktu saya mengajar [Nama Mahasiswa], saya telah melihat langsung keterampilan analitis dan minat mereka dalam bidang keuangan.

[Nama Mahasiswa] memiliki keterampilan analisis yang sangat baik dan telah menyelesaikan berbagai tugas yang melibatkan data keuangan dengan hasil yang memuaskan. Dedikasi dan kerja keras mereka menjadikannya kandidat yang ideal untuk magang di perusahaan Anda.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan menghubungi saya di budi.santoso@ugm.ac.id.

Hormat saya,
Prof. Budi Santoso
Pembimbing Akademik

Contoh 4: Rekomendasi untuk Magang di Perusahaan Media.

[Header Universitas]
[Tanggal]

Kepada Yth.,
Manajer HRD
Kompas Gramedia
Jl. Palmerah Selatan No. 33
Jakarta Barat, 10270

Dengan hormat,

Saya, Dr. Rini Pratiwi, Dosen Fakultas Komunikasi di Universitas Pelita Harapan, merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk posisi magang di Kompas Gramedia. Selama masa kuliah, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kreativitas dan keterampilan yang luar biasa dalam proyek media dan jurnalistik.

[Nama Mahasiswa] memiliki kemampuan menulis yang sangat baik dan telah menghasilkan beberapa artikel berkualitas tinggi selama praktikum mereka. Kreativitas dan dedikasi mereka akan menjadi aset berharga bagi tim editorial Anda.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi saya di rini.pratiwi@uph.edu.

Hormat saya,
Dr. Rini Pratiwi
Dosen Fakultas Komunikasi

Contoh 5: Rekomendasi untuk Magang di Perusahaan Konsultan.

[Header Universitas]
[Tanggal]

Kepada Yth.,
Pimpinan HRD
PT. Deloitte Konsultan Indonesia
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 1
Jakarta Selatan, 12940

Dengan hormat,

Saya, Dr. Rachmat Hidayat, Dosen Fakultas Bisnis dan Manajemen di Universitas Airlangga, dengan ini merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk posisi magang di PT. Deloitte Konsultan Indonesia. Selama masa perkuliahan, saya telah melihat [Nama Mahasiswa] menunjukkan keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik.

[Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan berbagai proyek strategis dengan hasil yang mengesankan dan menunjukkan kemampuan untuk berpikir kritis serta berkomunikasi dengan baik. Saya yakin mereka akan memberikan kontribusi yang positif bagi tim konsultasi Anda.

Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi saya di rachmat.hidayat@unair.ac.id.

Hormat saya,
Dr. Rachmat Hidayat
Dosen Fakultas Bisnis dan Manajemen