Contoh surat resmi bahasa Inggris, lengkap dengan struktur dan cara membuatnya

Brilio.net - Surat resmi adalah jenis surat yang dibuat dan dikirimkan dalam konteks kegiatan resmi atau formal antara dua pihak atau lebih. Surat ini memiliki format, struktur, dan gaya penulisan tertentu yang mengikuti norma dan aturan formal dalam komunikasi bisnis atau lembaga resmi. Tujuan utama surat resmi adalah menyampaikan informasi, memberikan pemberitahuan, melakukan komunikasi resmi, atau menghasilkan catatan tertulis dalam konteks yang serius dan profesional.

Ciri-ciri surat resmi melibatkan pemakaian bahasa baku dan formal, penggunaan format dan susunan yang terstruktur, serta mencantumkan identifikasi pihak-pihak yang terlibat beserta data-data yang jelas seperti alamat, tanggal, nomor referensi, dan lain sebagainya. Surat resmi juga cenderung bebas dari ungkapan atau kata-kata yang bersifat emosional atau informal.

Contoh surat resmi meliputi surat-surat seperti surat dinas, surat pemberitahuan, surat perjanjian, surat lamaran kerja, dan surat-surat lainnya yang digunakan dalam konteks formal dan resmi. Keseluruhan elemen dalam surat resmi dirancang untuk menciptakan kesan profesional dan serius serta memastikan bahwa pesan yang disampaikan dapat diterima dengan jelas dan tanpa ambiguitas.

Nah, berikut ini contoh surat resmi bahasa Inggris, lengkap dengan struktur dan cara membuatnya yang dilansir brilio.net dari berbagai sumber, Rabu (29/11)

Perbedaan antara surat resmi dan surat tidak resmi.

foto: freepik.com

Perbedaan antara surat resmi dan surat tidak resmi adalah sebagai berikut:

1. Surat resmi menggunakan bahasa formal dan tata bahasa yang baku. Surat tidak resmi menggunakan bahasa yang lebih santai dan casual.

2. Surat resmi memiliki format tertentu yang mencakup kop surat, nomor surat, lampiran, hal, nama dan alamat penerima, salam pembuka, isi, salam penutup, tanda tangan pengirim, dan tembusan. Surat tidak resmi tidak memiliki format tertentu dan bisa langsung menulis isi tanpa tanggal, pembukaan, dan komponen lainnya.

3. Surat resmi berisi informasi yang bersifat resmi, penting, dan serius. Surat tidak resmi berisi informasi yang bersifat pribadi, informal, dan bebas.

4. Surat resmi berfungsi untuk memberitahukan sesuatu kepada pihak lain, entah itu atasan, bawahan, atau mitra. Surat tidak resmi bisa berfungsi untuk mencurahkan isi hati, sekadar berkenalan atau bertanya kabar, atau hal-hal yang terkait dengan aset pribadi.

5. Surat resmi biasanya memiliki stampel atau cap yang menunjukkan identitas pengirim. Surat tidak resmi tidak memiliki stampel atau cap.

6. Surat resmi ditujukan kepada lembaga, organisasi, atau perorangan yang memiliki hubungan resmi dengan pengirim. Surat tidak resmi ditujukan kepada orang-orang yang memiliki hubungan pribadi atau informal dengan pengirim.

7. Surat resmi perlu dikumpulkan, direkapitulasi, dan disimpan untuk keperluan dokumentasi. Surat tidak resmi tidak perlu dikumpulkan, direkapitulasi, dan disimpan.