Contoh surat undangan Maulid, pahami cara mudah membuatnya

Brilio.net - Merayakan Maulid Nabi menjadi tradisi penting dalam Muslim. Saat pengurusan keperluan acara, hal yang tak ketinggalan untuk dipersiapkan yaitu undangan resmi. Contoh surat undangan maulid sangat beragam, namun umumnya mencakup informasi waktu, tempat, hingga rangkaian acara yang akan dilaksanakan.

Menyusun undangan yang baik dan benar dapat meningkatkan kesan acara sekaligus memudahkan para tamu memahami detail acara. Oleh sebab itu, bagi kamu yang ingin membuat undangan Maulid yuk simak artikel di bawah ini sebagai referensi utamamu, brilio.net sadur dari berbagai sumber, Kamis (29/8)

Cara membuat surat undangan.

foto: freepik.com

1. Pilih jenis undangan

Sebelum memulai, tentukan jenis undangan yang akan dibuat, apakah formal atau informal. Undangan formal biasanya digunakan untuk acara resmi seperti pernikahan, seminar, maupun acara keagamaan, sementara undangan informal bisa digunakan untuk acara keluarga/pertemuan sosial.

2. Tentukan struktur surat undangan

Surat undangan biasanya terdiri dari beberapa bagian utama:

- Kepala surat (Heading): Bagian ini mencakup nama atau logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan tanggal penulisan surat.

- Pembuka (Salam Pembuka): Sapaan formal seperti "Yang Terhormat," atau "Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh" untuk acara keagamaan.

- Isi surat: Bagian terpenting yang berisi detail acara seperti jenis acara, tanggal, waktu, tempat, dan informasi tambahan yang relevan. Jangan lupa untuk menyertakan tujuan acara hingga siapa yang mengundang.

- Penutup: Ucapan terima kasih, harapan kehadiran, dan salam penutup. Jika diperlukan, sertakan nomor kontak untuk konfirmasi kehadiran (RSVP).

- Tanda tangan dan nama: Di akhir surat, sertakan tanda tangan atau nama pengirim beserta jabatan maupun organisasi yang diwakili.

3. Gunakan bahasa yang tepat

Pilihlah bahasa yang sesuai dengan jenis acara. Untuk undangan formal, gunakan bahasa yang sopan dan baku. Untuk acara informal, bahasa bisa lebih santai namun tetap sopan. Jika undangan bersifat keagamaan, seperti Maulid Nabi, gunakan bahasa yang menunjukkan rasa hormat serta kesakralan.

4. Perhatikan format dan tata letak

Format surat undangan harus jelas lalu mudah dibaca. Gunakan font yang profesional sekaligus ukuran yang cukup besar agar mudah dibaca. Susun informasi secara teratur dengan menggunakan paragraf terpisah untuk setiap bagian surat. Kamu juga dapat menggunakan penomoran atau bullet points untuk memperjelas informasi.

5. Masukkan detail penting acara

Pastikan semua detail acara disertakan dengan lengkap:

- Pastikan tanggal dan waktu acara dicantumkan dengan tepat.

- Sertakan alamat lengkap, dan jika perlu, petunjuk arah atau peta.

-Jelaskan secara singkat namun jelas tujuan acara sehingga undangan memahami pentingnya kehadiran mereka.

- Jika ada dress code atau persyaratan khusus lainnya, cantumkan di dalam surat.

6. Cetak

Setelah surat selesai, lakukan pengecekan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang. Jika surat akan dicetak, pastikan menggunakan kertas yang sesuai dengan jenis acara. Untuk undangan digital, pastikan format file mudah dibuka lalu diakses oleh penerima.

Contoh surat undangan maulid

foto: freepik.com

Contoh Surat Undangan Maulid 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami segenap panitia peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang insya Allah akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Rabiul Awal 1446 H / 28 September 2024 M
Waktu : Pukul 19.30 WIB - selesai
Tempat : Masjid Al-Falah, Jl. Kenanga No. 23, Jakarta

Acara ini diadakan dengan tujuan untuk memperingati kelahiran Nabi Muhammad SAW serta mempererat tali silaturahmi antar sesama umat Islam. Semoga kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat menambah keberkahan pada acara ini.

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, 10 September 2024
Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW
Masjid Al-Falah

Contoh Surat Undangan Maulid 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kita nikmat iman dan kesehatan. Shalawat serta salam tak lupa kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nantikan syafa'atnya di hari akhir.

Dengan ini, kami dari panitia peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri acara Maulid Nabi Muhammad SAW yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 16 Rabiul Awal 1446 H / 29 September 2024 M
Waktu : Pukul 08.00 WIB - selesai
Tempat : Aula Serba Guna, Komplek Al-Mu’minin, Bandung

Adapun rangkaian acara terdiri dari pembacaan Maulid, ceramah agama, serta doa bersama. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat memeriahkan acara ini dan mendapatkan pahala serta keberkahan dari Allah SWT.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bandung, 12 September 2024
Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW
Komplek Al-Mu’minin

Contoh Surat Undangan Maulid 3

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i)
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya. Tak lupa shalawat dan salam kita haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman terang benderang.

Dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, kami dari Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) Masjid Nurul Huda mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir dalam acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 14 Rabiul Awal 1446 H / 27 September 2024 M
Waktu : Pukul 19.00 WIB - selesai
Tempat : Masjid Nurul Huda, Jl. Merpati No. 45, Surabaya

Acara ini diadakan untuk mengenang kelahiran Nabi Muhammad SAW serta mempererat ukhuwah Islamiyah di antara kita semua. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat menambah keberkahan dalam acara ini.

Atas kehadiran dan partisipasinya, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Surabaya, 11 September 2024
Dewan Kemakmuran Masjid (DKM)
Masjid Nurul Huda