Rumus ranking excel, pahami pengertian, formula, contoh dan cara pengerjaan

Brilio.net - Apakah kamu pernah alami kesulitan dalam mengurutkan data berdasarkan nilai tertinggi atau terendah? Kebanyakan orang memang kerap kebingungan mengerjakan suatu data di excel. Termasuk, rangking excel. Nggak heran jika kursus-kursus seputar excel selalu diminati masyarakat.

Tahu nggak sih, jika ada cara mudah dan cepat untuk menentukan peringkat atau urutan dari sebuah nilai angka dalam sebuah kumpulan data? Yup, kamu bisa menggunakan rumus ranking excel. Dengan memahami rumus ranking excel kamu bisa menyelesaikan masalah data dengan mudah.

Penting diketahui, rumus ranking excel yaitu rumus yang digunakan untuk membuat peringkat atau urutan dari sebuah nilai angka dalam sebuah kumpulan data. Ketika mempelajari tentang rumus ranking excel kamu akan belajar tentang fungsi-fungsi excel yang dapat digunakan untuk membuat rumus ranking, seperti RANK, LARGE, SMALL, dan lain-lain.

Nah, pada artikel ini brilio.net tidak hanya mengulas tentang rumus ranking excel saja. Tetapi akan dijabarkan beberapa contoh penggunaan rumus ranking excel dengan data yang berbeda-beda.

Yuk simak penjelasan lengkap rumus ranking excel agar kamu dapat mengurutkan data dengan mudah, cepat, dan akurat. Dilansir brilio.net dari berbagai sumber pada Selasa (7/11).

Formula dan rumus ranking excel.

foto: freepik.com

Rumus ranking excel adalah rumus yang digunakan untuk menentukan peringkat atau urutan dari sebuah nilai angka dalam sebuah kumpulan data. Rumus ranking excel dapat membantu siapa saja untuk mengurutkan data berdasarkan nilai tertinggi atau terendah, baik secara menaik (ascending) maupun menurun (descending).

Rumus ranking excel juga dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai masalah, seperti menentukan peringkat siswa, karyawan, produk, dan lain-lain. Pada rumus ranking excel ini ada beberapa fungsi excel yang dapat digunakan untuk membuat rumus ranking, yaitu:

1. Fungsi RANK

Fungsi ini digunakan untuk menentukan peringkat dari sebuah nilai angka dalam sebuah kumpulan data. Fungsi ini memiliki dua versi, yaitu RANK.EQ dan RANK.AVG.

RANK.EQ memberikan peringkat yang sama untuk nilai yang sama, sedangkan RANK.AVG memberikan peringkat rata-rata untuk nilai yang sama. Sintaks fungsi RANK adalah:

- RANK(number, ref, [order])
- number: nilai angka yang ingin dicari peringkatnya
- ref: kumpulan data yang berisi nilai angka
- order: nilai 0 atau 1 yang menentukan pengurutan data, 0 untuk menurun dan 1 untuk menaik

2. Fungsi LARGE

Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai terbesar ke-n dalam sebuah kumpulan data. Fungsi ini dapat digunakan untuk membuat rumus ranking secara menurun. Sintaks fungsi LARGE adalah:

- LARGE(array, k)
- array: kumpulan data yang berisi nilai angka
- k: posisi nilai terbesar yang ingin dikembalikan, misalnya 1 untuk nilai terbesar pertama, 2 untuk nilai terbesar kedua, dan seterusnya

3. Fungsi SMALL

Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai terkecil ke-n dalam sebuah kumpulan data. Fungsi ini dapat digunakan untuk membuat rumus ranking secara menaik. Sintaks fungsi SMALL adalah:

- SMALL(array, k)
- array: kumpulan data yang berisi nilai angka
- k: posisi nilai terkecil yang ingin dikembalikan, misalnya 1 untuk nilai terkecil pertama, 2 untuk nilai terkecil kedua, dan seterusnya

Langkah-langkah menggunakan rumus ranking excel.

foto: freepik.com

Untuk menggunakan rumus ranking excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

- Pertama, siapkan data yang ingin kamu rangking, misalnya data nilai siswa, penjualan produk, atau kinerja karyawan. Pastikan data tersebut berupa nilai angka yang dapat dibandingkan.

- Kedua, pilih fungsi excel yang sesuai dengan kebutuhanmu, yaitu RANK, RANK.EQ, RANK.AVG, LARGE, atau SMALL.

- Ketiga, masukkan rumus ranking excel pada sel yang kamu inginkan, dengan mengisi argumen yang diperlukan, yaitu angka, ref, dan order. Angka adalah nilai yang ingin kamu cari peringkatnya, ref adalah kumpulan data yang berisi nilai angka, dan order adalah nilai 0 atau 1 yang menentukan pengurutan data, 0 untuk menurun dan 1 untuk menaik.

- Keempat, tekan enter untuk melihat hasil peringkat dari nilai yang dimasukkan. Kemudian, salin rumus tersebut ke sel lain yang ingin di rangking, dengan menyesuaikan referensi sel yang digunakan.

- Kelima, jika ingin mengurutkan data berdasarkan peringkat, kamu bisa menggunakan fitur filter dan sort yang tersedia di tab Data. Kamu bisa memilih kriteria dan order yang diinginkan untuk menyaring dan mengurutkan data.