Susunan acara formal yang baik dan benar, pahami pengertian dan cara membuatnya

Langkah membuat susunan acara formal yang baik dan benar.

foto: freepik.com

Membuat susunan acara formal yang baik dan benar merupakan hal penting supaya kegiatan berjalan lancar. Susunan acara yang baik dapat membuat tamu merasa nyaman, dan terhibur. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat susunan acara formal yang baik dan benar:

1. Tentukan tujuan acara.

Langkah pertama adalah menentukan tujuan acara. Apakah acara tersebut bertujuan untuk memperingati peristiwa penting, merayakan suatu prestasi, atau hanya sekadar pertemuan formal. Dengan mengetahui tujuan acara, kamu dapat menentukan susunan acara yang sesuai dan tepat.

2. Tentukan waktu dan tempat acara.

Langkah selanjutnya adalah menentukan waktu dan tempat acara. Pastikan untuk memilih waktu maupun tempat yang sesuai dengan jumlah tamu undangan, serta jenis acara yang akan diselenggarakan.

3. Susun rundown acara.

Susunlah rundown acara secara detail, mulai dari awal hingga akhir. Rundown acara ini mencakup susunan pembukaan, sambutan-sambutan, hiburan, sesi-sesi penting, dan penutup. Pastikan untuk memberikan waktu yang cukup untuk setiap sesi acara. Jangan lupa pula untuk menyertakan waktu istirahat maupun interaksi antar tamu.

4. Persiapkan materi acara.

Setelah mendapatkan rundown yang sudah disusun, pastikan untuk mempersiapkan materi seperti sambutan, presentasi, hiburan, dan lainnya. Pastikan materi yang disampaikan sesuai dengan tujuan acara dan juga menghibur para tamu undangan.

5. Komunikasi dengan pihak terkait.

Sebelum acara dimulai, pastikan untuk melakukan komunikasi dengan pihak terkait seperti MC, pemimpin, penyelenggara acara, dan lainnya. Pastikan semua pihak yang terlibat sudah memahami susunan acara serta telah siap untuk menjalankan tugasnya masing-masing.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat susunan acara formal yang baik dan benar. Dengan susunan acara yang baik, diharapkan kegiatan dapat berjalan lancar dan sukses bagi semua pihak.

Susunan acara formal yang baik dan benar.

foto: freepik.com

Acara: Seminar Kewirausahaan "Membangun Bisnis di Era Digital"

Tanggal: 10 Februari 2024
Tempat: Ballroom Hotel Grand Central, Jakarta

Susunan acara:

08:00 - 08:30: Registrasi dan pendaftaran peserta

- Peserta diminta untuk mendaftar dan mengambil identifikasi peserta.

08:30 - 09:00: Pembukaan acara

- Sambutan dari MC.
- Pembacaan doa atau momen penghormatan budaya.
- Pembacaan penjelasan singkat mengenai agenda acara.

09:00 - 09:30: Pembukaan resmi oleh moderator

- Sambutan dari moderator.
- Pengenalan pembicara utama dan tamu kehormatan.

09:30 - 10:30:
Sesi 1: "Membangun Strategi Bisnis di Era Digital"

- Presentasi oleh pembicara utama: Pak Budi Susanto, CEO Startup GoDigital.
- Sesi tanya jawab singkat dari peserta.

10:30 - 10:45: Istirahat dan Coffee Break

- Peserta dapat bersantai sejenak sambil menikmati kopi dan cemilan ringan.

10:45 - 11:45:
Sesi 2: "Inovasi Produk dan Layanan dalam Bisnis Digital"

- Presentasi oleh pembicara: Ibu Anita Wijaya, Co-Founder E-commerce Startup.
- Sesi tanya jawab singkat dari peserta.

11:45 - 12:30: Networking Session

- Peserta diberikan kesempatan untuk berbincang-bincang dan bertukar kontak bisnis.

12:30 - 13:30: Makan Siang

- Peserta diundang untuk menikmati makan siang di area yang telah disediakan.

13:30 - 14:30:
Sesi 3: "Mengelola Keuangan Bisnis di Era Digital"

- Presentasi oleh pembicara: Pak Agus Santoso, CFO Perusahaan Teknologi Finansial.
- Sesi tanya jawab singkat dari peserta.

14:30 - 15:00: Penutupan Acara

- Kesimpulan dari moderator.
- Penyampaian apresiasi kepada pembicara, sponsor, dan peserta.
- Pengumuman tentang event berikutnya (jika ada).

15:00: Acara Selesai

- Penutupan dari MC maupun kepanitiaan.

Demikianlah contoh susunan acara formal yang baik dan benar. Dalam menyusun acara, penting untuk memperhatikan detail serta memastikan kelancaran dan keteraturan jalannya acara.