Briefing adalah rapat singkat, pahami pengertian dan manfaatnya

Brilio.net - Di dalam dunia kerja, terdapat salah satu istilah yang sangat familier yaitu briefing. Briefing adalah rapat singkat yang berupa pengarahan kepada para karyawan atau bawahan untuk mensosialisasikan aturan-aturan dan kebijakan yang dibuat oleh perusahaan.

Kegiatan ini dapat dilakukan pada saat sebelum memulai pekerjaan maupun sesudah pekerjaan. Selain bertujuan untuk mensosialisasikan aturan dan kebijakan, briefing juga memiliki banyak manfaat yang berguna untuk menjaga kinerja dan produktivitas pegawai dan perusahaan.

Nah untuk mengetahui lebih mendalam mengenai briefing, berikut brilio.net telah merangkumnya dari berbagai sumber pada Jumat (12/8).

Pengertian briefing

foto: pexels.com

Briefing berasal dari bahasa Inggris yaitu "brief" yang berarti ringkasan atau memberikan penjelasan. Briefing adalah memberikan penjelasan-penjelasan secara singkat atau pertemuan untuk memberikan penerangan secara ringkas.

Biasanya briefing digunakan oleh para manajer atau pimpinan yang mengundang para karyawan untuk menerima penjelasan-penjelasan tertentu. Briefing biasa dilakukan oleh para pegawai dan atasannya sebelum memulai bekerja atau sesudah bekerja.

Tujuan briefing

foto: pexels.com

Secara umum, terdapat beberapa tujuan diadakannya briefing di dalam lingkup pekerjaan yaitu sebagai berikut:

1. Briefing bertujuan untuk memberikan pengarahan tentang kinerja bawahan agar tetap sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
2. Briefing juga bertujuan untuk menyampaikan informasi-informasi yang dianggap penting dalam pelaksanaan pekerjaan.
3. Briefing dilakukan untuk mensosialisasikan kegiatan, aturan, dan kebijakan baru yang belum diketahui oleh para pegawai atau karyawan.
4. Untuk meningkatkan komunikasi dan membangun pikiran yang positif.
5. Untuk menggali ide kreatif para anggota atau pegawai

Manfaat melakukan briefing

foto: Pexels/Anna Shvets

Briefing juga memiliki manfaat yang dapat dirasakan oleh pegawai yaitu sebagai berikut:

1. Briefing bermanfaat untuk menumbuhkan semangat dan kreativitas
Tingkat kreativitas menjadi pendorong munculnya inovasi dan pengembangan perusahaan sehingga briefing berperan penting untuk menumbuhkan semangat kreativitas dan ide yang unik dan menarik.

2. Briefing juga dapat membangun kerjasama yang solid
Umumnya di dalam perusahaan para pegawai akan bekerja secara team untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan. Briefing dapat menjadi sebuah upaya untuk membangun tim yang solid melalui diskusi dan saling bertukar ide dan pikiran.

Langkah-langkah melakukan briefing

foto: Pexels/Artem Podrez

Terdapat beberapa tahapan dalam melakukan briefing antara lain:

1. Kegiatan briefing bisa diawali dengan salam pembuka
2. Setelah itu, briefing dilanjutkan dengan evaluasi. Pada momen ini, pemimpin briefing dapat memberikan evaluasi atas permasalahan yang tengah dihadapi oleh tim.
3. Selanjutnya, kegiatan briefing juga dapat dilanjutkan dengan penyampaian informasi yang terkait dengan permasalahan yang tengah dihadapi sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan solusi.
4. Kemudian baik pegawai dan penanggungjawab dapat menentukan target atau tujuan yang ingin dicapai ke depannya.
5. Terakhir, briefing dapat diakhiri dengan motivasi agar seluruh pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan harapan dan dapat memberikan hasil yang terbaik.

Sumber: Urami dan Prodea. 2019. Pengaruh Briefing Pagi Terhadap Motivasi Kerja Pegawai Pada Departemen Housekeeping Pada Industri Resort Di Indonesia. Yogyakarta: Universitas Gadjah Mada.