Contoh surat dispensasi sekolah, lengkap dengan pengertian dan fungsinya

Brilio.net - Surat dispensasi sekolah merupakan surat resmi yang digunakan untuk permohonan izin terhadap sesuatu. Surat dispensasi secara umum dapat diajukan oleh karyawan atau mahasiswa atas permohonan sesuatu hal.

Pengertian surat dispensasi sekolah.

Surat dispensasi sekolah adalah surat resmi yang diberikan oleh sekolah kepada siswa yang akan absen dari sekolah karena alasan tertentu. Seperti permohonan izin keringanan SPP, keringanan dalam hal tertentu, acara keluarga, dan keperluan penting lainnya. Surat dispensasi sekolah berfungsi sebagai izin resmi dari sekolah yang memberi tahu guru-guru dan staf sekolah bahwa siswa tersebut diberi izin untuk tidak hadir di sekolah selama jangka waktu tertentu.

Dalam beberapa kasus, surat dispensasi sekolah juga diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum. Misalnya, jika siswa akan absen dari sekolah selama lebih dari tiga hari berturut-turut, maka mereka harus mengajukan surat dispensasi sekolah kepada pihak sekolah. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa siswa tersebut tidak menjadi absen tanpa alasan yang jelas dan memberikan pengawasan yang tepat atas keberadaan siswa di luar sekolah.

foto: pexels.com

Surat dispensasi sekolah harus berisi informasi penting seperti nama siswa, alasan dispensasi, tanggal awal dan akhir dispensasi, dan tanda tangan dari orang tua atau wali siswa. Sebagai siswa yang bertanggung jawab, penting untuk mengajukan surat dispensasi sekolah secara tepat waktu dan memberikan alasan yang jelas dan valid. Ini akan membantu memastikan bahwa absensi tetap tercatat dengan benar dan menghindari masalah dalam hal kelulusan atau akademik di masa depan.

Umumnya, surat dispensasi sekolah dapat diajukan secara personal, organisasi atau komunitas. Tentu dalam membuat surat dispensasi, sekolah juga memperhatikan kaidah penulisan yang baik dan benar.

Untuk menulis surat dispensasi sekolah, berikut contoh surat dispensasi sekolah yang bisa dijadikan referensi, dihimpun brilio.net dari berbagai sumber, Jumat (12/5).

Fungsi surat dispensasi sekolah.

foto: pexels.com

1. Sebagai bukti izin resmi dari sekolah.

Surat dispensasi sekolah berfungsi sebagai bukti bahwa siswa yang bersangkutan mendapat izin resmi dari pihak sekolah untuk tidak hadir selama jangka waktu tertentu. Dengan adanya surat ini, siswa bisa merasa lebih tenang karena memiliki bukti bahwa absennya memiliki alasan yang jelas dan sah.

2. Sebagai alat komunikasi antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah.

Surat dispensasi sekolah juga berfungsi sebagai alat komunikasi yang efektif antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah. Dalam surat ini, dijelaskan dengan jelas alasan dispensasi, tanggal awal dan akhir dispensasi, serta tanda tangan dari orang tua atau wali siswa. Hal ini memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam proses dispensasi dan meminimalisir kemungkinan terjadi kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari.

3. Sebagai perlindungan hukum bagi sekolah dan siswa.

Surat dispensasi sekolah juga berfungsi sebagai perlindungan hukum bagi sekolah dan siswa. Dengan mengajukan surat dispensasi secara resmi, siswa dapat terhindar dari masalah hukum atau administratif di masa depan. Hal ini karena surat dispensasi menjadi bukti resmi bahwa siswa tersebut diberi izin oleh pihak sekolah untuk tidak hadir dalam jangka waktu tertentu. Atau untuk kepentingan lainnya di lain waktu.

4. Sebagai upaya memastikan ketertiban dan kedisiplinan di sekolah.

Surat dispensasi sekolah juga berfungsi sebagai upaya untuk memastikan ketertiban dan kedisiplinan di sekolah. Dengan mengajukan surat dispensasi secara tepat waktu dan memberikan alasan yang jelas dan valid, siswa diharapkan tetap mematuhi aturan sekolah dan memahami pentingnya aturan yang berlaku di sekolah.

Pada dasarnya, surat dispensasi sekolah sangat penting bagi siswa, orang tua, dan pihak sekolah. Surat ini bukan hanya sebagai bukti izin resmi, tetapi juga sebagai alat komunikasi yang efektif, perlindungan hukum, dan upaya memastikan ketertiban dan kedisiplinan di sekolah. Oleh karena itu, sebagai siswa yang bertanggung jawab, kamu harus mengajukan surat dispensasi dengan tepat waktu dan memberikan alasan yang jelas dan valid.

Contoh surat dispensasi sekolah.

foto: pexels.com

Contoh 1

Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMAN 1 Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 45, Kota Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Syarifudin
Kelas : XI IPA 1
Nomor Induk: 12132001

Dengan ini, saya bermaksud mengajukan permohonan dispensasi selama 2 hari untuk tidak hadir ke sekolah pada tanggal 17-18 Mei 2023. Alasan saya tidak dapat hadir adalah karena saya dan keluarga harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota.

Saya bersama orang tua/wali saya, dengan ini menjamin bahwa selama tidak hadir ke sekolah, saya akan mempelajari pelajaran yang sudah diberikan di sekolah dan akan melakukan tugas-tugas yang diberikan oleh guru.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ahmad Syarifudin

Contoh 2

Lampiran: 2 Halaman
Hal: Dispensasi

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-B
SMP Negeri 2 Jakarta
Jl. Siliwangi No. 28, Jakarta

Assalamualaikum Warrahamatullahi Wabarakatuh.

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa terdapat kegiatan lomba bola voli antar SMA se-Jakarta Selatan yang akan dilaksanakan. Oleh karena itu, dengan ini kami memberikan izin dispensasi bagi siswa kelas VII-A, IX-B, dan IX-C (nama terlampir) untuk tidak hadir dalam proses KBM selama pelaksanaan kegiatan lomba, yaitu pada:

Hari: Selasa s.d Kamis
Tanggal: 16 Mei s.d 18 Mei 2023
Waktu: 08.30 s.d selesai

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 12 Mei 2023

Budi Setiawan, S.Pd
NIP.2293288792732