Inventaris adalah semua barang milik institusi, ini penjelasannya

Manfaat melakukan pencatatan dan pendaftaran barang inventaris

foto: unsplash.com

Salah satu manfaat dari kegiatan pencatatan barang inventaris adalah sebagai acuan dalam pengawasan barang milik perusahaan atau institusi. Beberapa manfaat lainnya dari pencatatan inventaris adalah sebagai berikut:

1. Pencatatan inventaris dapat menghimpun data aset yang dikuasai oleh unit organisasi atau departemen
2. Untuk menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas penguasaan dan pengelolaan aset organisasi
3. Menyediakan sumber acuan untuk pengawasan aset organisasi
4. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi yang dikuasai departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan, dan pengelolaan perlengkapan departemen
5. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen

Tujuan pencatatan barang inventaris

foto: unsplash.com

Pelaksanaan kegiatan pencatatan dan pendaftaran inventaris perusahaan atau institusi memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

1. Untuk mengetahui kekayaan suatu institusi atau perusahaan
2. Untuk menjaga penghematan
3. Untuk menjaga pengaturan pemakaian barang pada masing-masing unit departemen
4. Untuk mengetahui barang inventaris apa saja yang harus ada dan perlu diganti
5. Untuk mendukung kelancaran proses perbekalan atau perlengkapan perusahaan atau institusi

Aspek dalam pencatatan barang inventaris

foto: Unsplash/Picakwood

Kegiatan pencatatan barang inventaris terbagi menjadi dua aspek, di antaranya:

1. Aspek inventarisasi fisik
Aspek ini meliputi bentuk, luas, lokasi, volume atau jumlah, jenis alamat, dan sebagainya.

2. Aspek yuridis atau legal
Aspek ini meliputi status penguasaan, masalah legal yang dimiliki, batas akhir penguasaan, dan sebagainya.

Sumber: Asep. 2019. Pengaruh Inventarisasi Aset, Penilaian Aset dan Legal Audit Terhadap Laporan Keuangan Pemerintah Kota Tasikmalaya. Tasikmalaya: Universitas Siliwangi.